Koordinator Planung und Einsatz

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland FC Bayern München Vollzeit
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Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Direktion Spieltagsorganisation, Ticketing, Sicherheit & Facility Management suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen Koordinator Planung und Einsatz (m|w|d) im Team Ordnungsdienst in Vollzeit .

Deine Aufgaben

 

  • Teaminterne Personal- und Einsatzplanung (Erstellung von Dienst- und Positionsplänen) 
  • Absprache und Schnittstelle zu weiteren Abteilungen (Fan- und Fanclubbetreuung, Corporate Partnerships etc.) innerhalb der Einsatzplanungen
  • Kommunikations- und Informationsverantwortung in Form von Berichten an die Teamleitung
  • Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Bekleidung, Ausweisen etc.)
  • Abstimmung und Vereinheitlichung von Prozessen innerhalb der Abteilung Sicherheit (Einsatzdurchführung, Berichts- und Meldewesen, etc.)
  • Einzelfallbezogene Leitungs- und sachbearbeitende Tätigkeiten in den Aufgabenbereichen: 
    • Heimspielbetrieb Lizenzspielermannschaft
    • Auswärtsspielbetrieb Lizenzspielermannschaft (Fanbetreuung/ Mannschaftsbetreuung)
    • Trainingsbetrieb
    • Sonderdienste (Marketing-Tage, Weihnachtsbesuche Lizenzspieler, Jahreshauptversammlung, etc.)
    • Spielbetrieb (FCB II, FCB Frauen, Junioren, etc.)
  • Bearbeitung, Prüfung und Koordination von Rechnungsangelegenheiten
  • Anfertigung von Ordnungsdienstkonzepten, sowie Handlungs- und Dienstanweisungen
  • Führen von Mitarbeitergesprächen 
Dein Profil

 

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Einsatz- und Personalplanung oder in einem verwandten Bereich
  • Nachgewiesene Kompetenz in der Einsatzplanung und Durchführung von Großveranstaltungen
  • Hervorragende Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation, sowie Teamfähigkeit
  • Problemlösendes und vernetztes Denken in herausfordernden Situationen
  • Selbständige, organisierte Arbeitsweise mit Multi-Tasking-Fähigkeiten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in wechselnden Umgebungen
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams sowie in der Leistungsbeurteilung
  • Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Datenschutzbestimmungen
  • Ausbildung gemäß "Qualifizierung Sicherheits- und Ordnungsdienste“ (QuaSOD) nach DFB-Richtlinien
  • Zertifizierung als Ersthelfer und Fähigkeit, in Notfallsituationen kompetent zu handeln
  • Hohe Integrität und Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen


  • Munich, Bayern, Deutschland FC Bayern München Vollzeit

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