Büroassistentin bzw. Büroassistent

• Erledigen aller Büroassistenz- und Sekretariatstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Personalrates für die nichtwissenschaftlich Beschäftigten, wie Termin-, Post- und Telefonmanagement
• Erstkontakt und Schnittstelle für verschiedene Mitglieder/innen und Akteure/Akteurinnen der Universität Rostock
• Vorbereiten der Sitzungen des Personalrates, Überwachen der Beschlussfähigkeit und Laden der Mitglieder, Ausfertigen von Protokollen und Beschlüssen und deren Nachverfolgung
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Bewirtschaften der dem Personalrat direkt zugeordneten Haushaltsmittel und unterschriftsreifes Vorbereiten von Mittelverwendungen, Beschaffen von Materialen und Abrechnen von Dienstreisen
• Führen der Akten
• Einführen und Betreiben der elektronischen Schriftgutverwaltung im Büro des Personalrates sowie Erarbeiten standardisierter Prozessketten für die Vorgangsbearbeitung im Büro und Pflege des Teamservers
• Erarbeiten und Einstellen von Informationen für Beschäftigte, z.B. auf der Homepage, im Dienstleistungsportal sowie Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit für den Personalrat

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit jeweils möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• möglichst mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen in Verwaltung oder Büromanagement
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen, wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Typo3
• sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse
• Befähigung Sachverhalte so formulieren zu können, dass diese gut nachvollziehbar und verständlich sind
• verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
• Freude an der Arbeit im Team und ein positives Dienstleistungsverständnis

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land M-V
• Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
• Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsport

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Die Auswahlgespräche sind für den 23.07. geplant.