Schreib- und Bürokraft

vor 1 Monat

Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer der Amtsleitung eine Schreib- und Bürokraft (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs Wahrnehmung der Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftragte/r Wahrnehmung der Aufgaben als luK-Beauftragte/r (Antragswesen) Protokollführung bei Sitzungen, Besprechungen und Kooperationsgesprächen (Versammlungsrecht) Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen in RSD Wahrnehmung der Aufgaben der hausverwaltenden Dienststelle für das Dienstgebäude Johann-Hösl-Str. 11 Mitwirkung bei der Personalverwaltung des Amtes 32 Vollzug von Haushaltsangelegenheiten für UA 1101 und 1603, inklusive Beschaffung von Rettungsmitteln Erstellung von Zahlungsanordnungen Mitarbeit in der Hochwassereinsatzleitung Vertretung der zweiten Vorzimmerassistenz

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K),  oder Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d) 

Zudem erwarten wir:

Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Von Vorteil sind:

Erfahrungen mit Assistenztätigkeiten in einem Vorzimmer

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD ein kollegiales und engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

  • Schreib- Und Bürokräfte

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern Schreib - und Bürokräfte (m/w/d) für städtische Kindertageseinrichtungen.** Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG. Wir sind zuständig für die Sicherstellung...

  • Schreib- Und Bürokraft

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für die Museen der Stadt Regensburg eine Schreib - und Bürokraft (m/w/d).** Stellenbewertung**:EG 5 TVöD** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:30 Wochenstunden** **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?** - Allgemeine Verwaltungs - und Schreibarbeiten - Vorbereitung von...

  • Bürokraft (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland K. Radach Rastpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Autohof in Regensburg Ost eine gelernte Bürofachkraft zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Abrechnungen in Teilzeit: Arbeitszeiten von 08-13/14 Uhr oder 09-14/15 Uhr Zur Ihren Aufgaben gehören: - Tägliche Kassenabrechnung der Tankstellenkasse und Gastronomie - Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails -...

  • Abschlussarbeit / Bachelor- Oder Masterarbeit

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG Vollzeit

    **Deine Abschlussarbeit bei uns** Du bist Student:in und möchtest deine Abschlussarbeit im Rahmen eines realen Projekts umsetzen? Dann bist du hier an der richtigen Adresse. Wir bieten Abschlussarbeiten in den unterschiedlichsten Bereichen an. Schicke uns hier gerne proaktiv deine Themenvorschläge zu, wenn in unserem Jobportal gerade keine spezielle...

  • Assistent/-in Stiftungsleiter

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in Regensburg. Für diesen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Assistent/-in Stiftungsleiter (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Ihre Aufgaben** - Telefondienst - Schreiben nach Diktat - Terminorganisation - Postbearbeitung - Verwaltung von...

  • Assistent/-in Stiftungsleiter

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in Regensburg. Für diesen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Assistent/-in Stiftungsleiter (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Ihre Aufgaben** - Telefondienst - Schreiben nach Diktat - Terminorganisation - Postbearbeitung - Verwaltung von...

  • Sekretär/-in / Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Institut für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen e. V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - selbständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination und Terminüberwachung - Schreiben der Korrespondenz - Vorbereitung / Organisation von Veranstaltungen - Bewirtung von internen und externen Gästen und Dozenten - Sonderaufgaben nach Vorgabe der Institutsleitung **Ihr Profil**: -...

  • Sozial-, Heilpädagoge O. Pädagoge

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Erleben, arbeiten und lernen - Evangelische Jugendhilfe e.V. Vollzeit

    **Wir suchen daher ab sofort oder später** **Sozial-, Heilpädagoge oder Pädagoge mit Fachdienst - und Leitungsaufgaben (m/w/d)** **(Kennziffer: R-L)** für die Standorte Regensburg-Lappersdorf und Roding (Vollzeit 40 Std./Wo.) In Lappersdorf bei Regensburg und in Roding werden verhaltensauffällige und psychisch kranke junge Menschen heilpädagogisch...

  • Aushilfe / Werkstudent in in Übersetzungsbüro

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Übersetzungs- und Dolmetscherbüro Frhr. Karl von Teuffenbach Vollzeit

    **Interesse an einem abwechslungsreichen Nebenjob? Sie sind ein strukturierter, zuverlässiger "hands-on"-Typ?** Dann bewerben Sie sich als Werkstudent*in oder Aushilfe (m/w/d) in unserem familiengeführten Übersetzungs - und Dolmetscherbüro in der Regensburger Altstadt. **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben zählen vielfältige Büro - und...

  • Büromitarbeiter in in Übersetzungsagentur

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Übersetzungs- und Dolmetscherbüro Frhr. Karl von Teuffenbach Vollzeit

    **Lust auf einen abwechslungsreichen Büroalltag? Sie sind strukturiert, zuverlässig und bereits Büro-erfahren?** Dann bewerben Sie sich auf die Teilzeit-Stelle als Büromitarbeiterin / Projektmanagerin (m/w/d) in unserem familiengeführten Übersetzungs - und Dolmetscherbüro in der Regensburger Altstadt. **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben zählen...

  • Bauingenieurin / Bauingenieur (m/w/d) (Uni-Diplom/Master) als FachgebietsleitungErsatzinvestitionen und Projekte

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) Vollzeit

    Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...