Zentrale Universitätsverwaltung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen mochten. Das Center for International Cooperation (CIC) ist als Referat IV A in der Abteilung Internationales das Zentrum für strategische Internationalisierung an der Freien Universität Berlin. Es agiert als Zentrale für die Verbindungsbüros der Universität im Ausland, begleitet steuernd die strategischen Partnerschaften und Netzwerke der Universität, führt Förderausschreibungen durch und setzt in Zusammenarbeit mit anderen die Internationalisierungsstrategie um.

Seit ist die Freie Universität Berlin Mitglied in Una Europa, einer aus elf exzellenten und forschungsintensiven Universitäten bestehenden europäischen Hochschulallianz, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Universität der Zukunft zu gestalten. Zu diesem Zweck bietet Una Europa Studierenden, Forschenden, Lehrenden sowie Mitarbeitenden in der Verwaltung innovative Möglichkeiten für internationale Kooperation und Mobilität. Im Center for International Cooperation verantwortet ein aus drei Personen bestehendes Kern-Team die Beteiligung der Freien Universität Berlin innerhalb von Una Europa.

Innerhalb dieses Teams suchen wir für die FU-Projektleitung des durch die Europäische Kommission geförderten Projektes "Una.Futura" ab sofort befristet bis zum 30.11. (vorläufiges Projektende) eine Projektleitung.

Aufgabengebiet:
Sie übernehmen die folgenden Aufgabengebiete:
- Operative Leitung des Projekts am Standort Berlin, u.a. Sicherstellung der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung der Projekte, Koordinierung der an der FU in den verschiedenen Work Packages beteiligten Personen, Integration der Maßnahmen in Programmen und Strukturen an der Freien Universität Berlin
- eigenverantwortliche Umsetzung des Una.Futura Workpackages "Una for and in society" durch konzeptionelle Weiterentwicklung des Themenbereiches, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, Zusammenarbeit mit den für Teilbereiche zuständigen europäischen Partnern
- Beratung des Präsidiums, der Fachbereichen und der Verwaltung und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen mit Beteiligung von Präsidiumsmitgliedern der Freien Universität
- Administrative und finanzielle Abwicklung des Projekts mit Unterstützung der Sachbearbeitung und der Drittmittelabteilung
- Zusammenarbeit mit den zehn Una Europa Partneruniversitäten, auch auf bilateraler Ebene
- Durchführung interner Arbeitstreffen aller Projektbeteiligten
- Finanzverantwortung und Berichtswesen, interne Dokumentation
- Vertretung der Freien Universität Berlin in den projektrelevanten Gremien des Konsortiums

Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen)

(Berufs-)Erfahrung:
- Mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Internationalisierung an einer Hochschule / im Wissenschaftsbereich

Erwünscht:
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement in wissenschaftlichen Einrichtungen, vorzugsweise an der Freien Universität Berlin
- mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Zusammenarbeit mit internationalen Partnereinrichtungen
- sehr gute Kenntnisse des deutschen sowie internationaler Hochschulsysteme und internationaler, v.a. europäischer politischer Entwicklungen mit Einfluss auf das Wissenschaftssystem, auch durch eigene substantielle Auslandserfahrung, gerne im europäischen Ausland
- Projektmanagementexpertise
- Erfahrung in der verantwortlichen Implementierung von Internationalisierungsprojekten, im Idealfall in multilateralen europäischen Projekten
- souveräne Moderation von Multi-Stakeholder-Arbeitsgruppen
- ausgesprochen selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit



  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung, die Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen und externe Interessierte anbietet. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen GasthörerCard-Programms. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine*n Beschäftigte*n im...


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    Das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung, die Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen und externe Interessierte anbietet. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen GasthörerCard-Programms. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine*n Beschäftigte*n im...


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  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das sind wir: In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe eine Führungskraft mit ersten Erfahrungen im Leiten kleinerer Units, die Spaß daran hat, die finanziellen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands mitzugestalten. Die Arbeitsgruppe...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter*in für die Reisekostenstelle! Die Vielfalt an weltweiten wissenschaftlichen Kooperationen, an Verbundprojekten und Netzwerken sowie innovativen Förderkonzepten für den wissenschaftlichen Nachwuchs und das Drittmittelaufkommen tragen wesentlich zu einer hohen Mobilität der mehr als 5. Beschäftigten, weiterer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Referat IVC der Abteilung IV Internationales ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.Aufgabenbereich:Mithilfe bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Referat IVC der Abteilung IV Internationales ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.Aufgabenbereich:Mithilfe bei der...


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    Das Referat IVC der Abteilung IV Internationales ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.Aufgabenbereich:Mithilfe bei der...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Entgeltgruppe 12 TV-L Berliner Hochschulen Die Einstellung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis oder im Beschäftigungsverhältnis. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Es führt Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen der Freien Universität und für externe Interessierte durch. Ein zweiter Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen GasthörerCard-Programms. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Beschäftigung in der HauptpoststelleWir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen für die Hauptpoststelle der Freien Universität Berlin. In einem dynamischen Team von ca. 8 Mitarbeiter*innen übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Verarbeitung und Organisation von Post- und Paketsendungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitglied unseres...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Freie Universität Berlin sucht engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen für die Hauptpoststelle. In einem dynamischen Team von ca. 8 Mitarbeiter*innen an den Standorten Dahlem und Lankwitz übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Verarbeitung und Organisation von Post- und Paketsendungen. Die Hauptpoststelle an der FU Berlin ist ein lebendiger...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Es führt Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen der Freien Universität und für externe Interessierte durch. Ein zweiter Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen GasthörerCard-Programms. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Die Bewertungsüberprüfung ist beabsichtigt.** Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Der Career Service unterstützt mit seinem breitgefächerten Angebot Studierende und Absolvent*innen in ihrer persönlichen Karriereentwicklung und begleitet sie auf dem Weg zum Berufseinstieg. Neben persönlicher Beratung und Trainingsangeboten zur beruflichen Orientierung und zur Berufswahlentscheidung werden Lehrveranstaltungen und Trainings zur...

  • Beschäftigte r

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat III C: Technische Gebäudeausstattung und Betriebstechnik **2 Positionen als***: **Beschäftigte*r (m/w/d)**: (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 4 TV-L FU Kennung: III...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I A**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das sind wir: In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe Kolleg*innen, die Spaß daran haben, die finanziellen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands mitzugestalten. Die Arbeitsgruppe Haushaltsplanung und Haushaltswirtschaft, in der Sie...