Projektassistenz für Infrastrukturprojekte

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg. Deine Aufgaben: Als Projektassistenz bist du in der Projektrealisierung für komplexe Investitionsmaßnahmen mit verantwortlich Hierbei unterstützt du die Projektteams bei der Umsetzung der Infrastrukturmaßnahmen im Bereich STE (Signal-,Telekommunikations- und Elektrotechnik) sowie vieler Schnittstellenbereiche Weiterhin bist du verantwortlich für die Organisation von Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbearbeitung bzw.Durchführung und Protokollierung Entsprechend der Projektanforderungen verantwortest du diverse Systeme als User und Administrator ( DOXIS,iTWO, SAP, RV-Tool, o.ä.) Zur Unterstützung der OE gehören neben deiner Integration im Nachtragsworkflow auch der Umgang mitBestellanforderungen und die Projektarchivierung zu deinem täglichen Aufgabenbereich Auch Aufgaben wie die Erstellung und Steuerung von Abfragen oder die Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse gehören in deinen Aufgabenbereich Außerdem obliegt dir die Ausführung von Organisationstätigkeiten und Sonderaufgaben für den Leiter Projekte STE Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ( Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation,Projektassistenz mit IHK-Abschluss) Idealerweise bringst du Erfahrungen im Umfeld der Tätigkeit Projektassistenz mit Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere unter anspruchsvolleninhaltlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen zählen zu deinen Stärken Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten gehören zu deinen Fähigkeiten Du kennst dich gut mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Project) aus und hast keine Scheu dich in neueSysteme wie SAP, Doxis und iTwo einzuarbeiten Du freust dich auf eine enge Zusammenarbeit im Team und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig

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