Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Produktion, das sich durch Innovation, Qualität und Kundennähe auszeichnet. Unsere internationale Ausrichtung und dynamische Entwicklung erfordern flexible und kompetente Unterstützung in der Geschäftsführung. Daher suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.


  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen (national und international)
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
  • Übernahme der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice




  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen
  • Professionelles und freundliches Auftreten




  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell





  • Düsseldorf, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    BSU-Consult ist eines der führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Apothekenmarkt, und wir suchen passionierte und engagierte Talente, die sich unserer Mission anschließen, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren.Als Teil unseres Teams bieten wir Dir die Möglichkeit, im organisatorischen und...


  • Düsseldorf, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    BSU-Consult ist eines der führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Apothekenmarkt, und wir suchen passionierte und engagierte Talente, die sich unserer Mission anschließen, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren. Als Teil unseres Teams bieten wir Dir die Möglichkeit, im organisatorischen...


  • Düsseldorf, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    BSU-Consult ist eines der führenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Apothekenmarkt, und wir suchen passionierte und engagierte Talente, die sich unserer Mission anschließen, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren. Als Teil unseres Teams bieten wir Dir die Möglichkeit, im organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsleitung, der sich unserer Mission anschließen möchte, den Apothekenmarkt durch innovative Lösungen und erstklassige Beratung zu revolutionieren.AufgabenDu bist für die Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie die Kommunikation mit unserem Personalbüro verantwortlich.Du...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

    Der digihub sucht Verstärkung! Du möchtest unser Team stärken und die Erreichung unserer operativen und strategischen Ziele fördern? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen & die Welt verändern. Mit unserer starken Community unterstützen wir GründerInnen und schaffen neue Möglichkeiten! Der digihub...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

    Der digihub sucht Verstärkung! Du möchtest unser Team stärken und die Erreichung unserer operativen und strategischen Ziele fördern? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen & die Welt verändern. Mit unserer starken Community unterstützen wir GründerInnen und schaffen neue Möglichkeiten! Der digihub...


  • 40629 Düsseldorf, Deutschland Alexandra Boving Coaching & Consulting Vollzeit

    Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche, kaufmännische Tätigkeit im Umfeld einer digitalen Unternehmensberatung für Ärzte? Idealerweise bringst Du bereits Vorkenntnisse aus diesem Bereich mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d), für die Unterstützung im Büromanagement. Organisation &...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Digital Innovation Hub DüsseldorfRheinland GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

    Als Full Service Distribution importiert Panorama Europe authentische und traditionelle Marken aus den Bereichen Mode und Lifestyle in den deutschsprachigen Raum. Dabei decken wir mit unserem Team die Bereiche Distribution, Logistik, PR, Marketing und Event ab und betreuen Marken, die durch Qualität, Innovation und Design überzeugen.  Wir sind ein junges...


  • Düsseldorf, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

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  • Junior FB

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland DAGG INVEST GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Finanzberater im Tagesgeschäft unserer Vermögensverwaltung und Finanzberatung;Mitwirkung bei der mittelbaren Kundenbetreuung unter Anleitung der Kollegen;Erfassung, Dokumentation und Analyse der Vermögenssituation von Mandanten;Erstellung von Präsentationen und Marketing-Unterlagen (z.B. Pitch-Dokumente);Unterstützung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das den Apothekenmarkt nachhaltig prägt und gestaltet. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen und erstklassige Beratung anzubieten, um die Branche zu revolutionieren.Als Teil unseres Teams bieten wir dir die Möglichkeit, dich organisatorisch und administrativ zu entfalten und dabei von...


  • Düsseldorf, Deutschland Comfora-Home GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln. **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • 40221 Düsseldorf, Deutschland My Neon GmbH Vollzeit

    **NEONMONKI sucht Dich!** Du bist hungrig und kannst es kaum erwarten uns dabei zu unterstützen NEONMONKI als exklusiven Onlineanbieter für Neonbeleuchtung und Außenreklame stärker in Deutschland und Europa zu etablieren? Du möchtest unser Wachstum maßgeblich gestalten? Du bist ein offener und kommunikativer Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

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  • 40625 Düsseldorf, Deutschland Living Water GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)Vollzeit / Teilzeit in Düsseldorf** **Über uns**: Die **Living Water GmbH** ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzt. Unsere Vision ist es, Flaschenwasser überflüssig zu machen. Mit gefiltertem Sprudelwasser aus dem Hahn tragen wir...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland CTS Car Trading und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d am Standort Düsseldorf Münster Straße 62 in Vollzeit oder Teilzeit. (2 Sätze was deine Firma macht) Wir sind ein Fahrzeug Handelsbetrieb Ihre Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in den genannten Bereichen; Planung und Koordination von Terminen,...