Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit

vor 3 Wochen

Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer ZeitDeine Aufgaben:
  • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
  • Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
  • Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand
Das bringst Du mit:
  • Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit
  • Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
  • Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich
Das erwartet Dich bei uns:

Durch unseren Rundum-Service bist Du jederzeit abgesichert 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung hast Du die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsplatz anzusehen, anzukommen und dann zu entscheiden, ob deine Persönlichkeit und deine Arbeitsweise zu unserem Kunden (m/w/d) passt.

Kannst Du dir eine langfristige Zusammenarbeit vorstellen? - Dann steht einer Übernahme durch unseren Kunden (m/w/d) nichts mehr im Weg.

Möchtest Du dich weiter umschauen, finden wir gemeinsam einen neuen Einsatz, bis Du deinen Traumarbeitgeber gefunden hast

Dein Arbeitsvertrag läuft dabei unbefristet fort, Du musst weder kündigen, noch selber suchen. 

Außerdem profitierst Du von unseren vielen Benefits:

  • Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch Ein respektvoller Umgang ist für uns selbstverständlich. Du entscheidest aktiv mit, welchen unserer Kunden (m/w/d) du unterstützen möchtest. Haben wir ein perfektes "Match" für Dich gefunden, besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unsere Kunden (m/w/d). Und auch dann sind wir natürlich weiterhin für Dich da. Passt es zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr, komm gerne wieder auf uns zu
  • Mehr Netto:  Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten deinen Arbeitsvertrag zu geschalten. So kannst du z.B. Bruttobezüge in Nettoleistungen umwandeln lassen. (z.B im Rahmen eines KiTa-Zuschusses, einer Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung und Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, einen Verpflegungsmehraufwand etc.)
  • Mehr Freizeit: Ist Dir dein Urlaubsanspruch zu wenig und du möchtest im Jahr mehr Freizeit, um dich den Dingen zu widmen, die dir privat Freude bereiten? Dann hast du z.B. die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitsleistung in Freizeit umzuwandeln. Je nach Arbeitszeitmodell kannst du so bis zu 8 Wochen Urlaub planen
  • Mehr Mobilität: Deutschland-Ticket, Kilometergeld oder doch lieber ein E-Bike? Bei uns hast du die Wahl. 
  • Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
  • Mehr Zukunft:  Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste: Wir zahlen 15% dazu.
  • Und vieles mehr… Lass Dir in einem persönlichen Kennenlernen ein Angebot erstellen, dass genau zu Deinen Wünschen und Bedürfnissen passt

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    vor 3 Wochen

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