Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben / Pflegezentrum St. Altfrid (167/2024) - Essen - GSE gGmbH


  • Essen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit

    Freiwilliges Soziales Jahr/Bundesfreiwilligendienst in einer Pflegeeinrichtung (m/w/d) / Pflegezentrum St. Altfrid bei GSE gGmbH | softgarden View job here Freiwilliges Soziales Jahr/Bundesfreiwilligendienst in einer Pflegeeinrichtung (m/w/d) /...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Pflegezentrum St. Altfrid. Als erste Anlaufstelle für Bewohner, Besucher und Gäste sind Sie die Gesichtsperson unseres Hauses und garantieren eine freundliche und professionelle Betreuung.Aufgaben:Telefondienst und Auskünfte an Bewohner, Besucher und GästeEmpfang und Weiterleitung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Bistum Essen: Leiter/in Jugendbildungsstätte St. AltfridDas Bistum Essen ist ein großer regionaler Arbeitgeber, der Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen beschäftigt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in Jugendbildungsstätte St. Altfrid.Als Leiter/in Jugendbildungsstätte St. Altfrid...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Bistum Essen: Leiter/in Jugendbildungsstätte St. AltfridDas Bistum Essen ist ein großer regionaler Arbeitgeber, der Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen beschäftigt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in Jugendbildungsstätte St. Altfrid.Als Leiter/in Jugendbildungsstätte St. Altfrid...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Als wichtiger Teil des Bistums Essen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid.Die Jugendbildungsstätte St. Altfrid ist ein wichtiger Bestandteil des Bistums Essen und bietet Bildungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien an. Wir suchen eine Führungskraft, die sich für die Weiterentwicklung...


  • Essen/Ruhr, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in der Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Als Teil des Ressorts Kirchenentwicklung, Bereich Pastoralentwicklung, Abt. Kinder, Jugend und Junge Erwachsene, Jugendhaus St. Altfrid, sind wir auf der Suche nach einer Führungskraft, die unsere Jugendbildungsstätte weiterentwickelt und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in der Jugendbildungsstätte St. Altfrid.AufgabenDie Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid und die Verantwortung für die BildungsarbeitDie Entwicklung und Umsetzung von Bildungsangeboten für Kinder, Jugendliche und FamilienDie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und...


  • Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das...


  • Essen/Ruhr, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid.Als Leiter der Jugendbildungsstätte sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Leitung der Einrichtung. Sie entwickeln Strategien für die Weiterentwicklung der Jugendbildungsstätte und arbeiten eng mit der pädagogischen Leitung...


  • Essen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bistum Essen Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und...


  • Essen/Ruhr, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Einrichtungsleitung (w/m/d) Jugendbildungsstätte St. AltfridWir suchen eine engagierte und erfahrene Einrichtungsleitung für unsere Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Als Leiter/in sind Sie verantwortlich für die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtung und die Führung des Teams.Hauptrichtlinien:Familienbewusste Personalpolitik:...


  • Essen/Ruhr, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Einrichtungsleitung (w/m/d) Jugendbildungsstätte St. AltfridWir suchen eine engagierte und erfahrene Einrichtungsleitung für unsere Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Als Leiter/in sind Sie verantwortlich für die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtung und die Führung des Teams.Hauptrichtlinien:Familienbewusste Personalpolitik:...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Einrichtungsleiter/in (w/m/d) Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Als Teil des Ressorts Kirchenentwicklung und Bereich Pastoralentwicklung, Abt. Kinder, Jugend und Erwachsene, Jugendhaus St. Altfrid, ist die Jugendbildungsstätte ein wichtiger Teil der kirchlichen Arbeit im Bistum...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Die Jugendbildungsstätte ist Teil des Bistums Essen und bietet Bildungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien an.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Leitung der JugendbildungsstätteStrategische und konzeptionelle...


  • Essen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bistum Essen Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und...


  • Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Sie sind teamfähig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst? Organisationsvermögen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken sind Ihr Markenzeichen? Sie haben Kenntnisse im Bereich der Bildungsarbeit mit Kindern, Jugendlichen...


  • Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Sie sind teamfähig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst? Organisationsvermögen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken sind Ihr Markenzeichen? Sie haben Kenntnisse im Bereich der Bildungsarbeit mit Kindern, Jugendlichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leiterin/Jugendbildungsstätte St. Altfrid. Die Jugendbildungsstätte ist Teil des Bistums Essen und bietet Bildungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien an. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Leitung der Jugendbildungsstätte, einschließlich...


  • Essen/Ruhr, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Leitung der JugendbildungsstätteStrategische und konzeptionelle Verantwortung für die Weiterentwicklung der JugendbildungsstättePersonalführung der MitarbeitendenBetriebswirtschaftliche...


  • Essen/Ruhr, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Leitung der Jugendbildungsstätte St. Altfrid.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Leitung der JugendbildungsstätteStrategische und konzeptionelle Verantwortung für die Weiterentwicklung der JugendbildungsstättePersonalführung der MitarbeitendenBetriebswirtschaftliche...

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben / Pflegezentrum St. Altfrid (167/2024)

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland GSE gGmbH Vollzeit
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben / Pflegezentrum St. Altfrid (167/2024) bei GSE gGmbH | softgarden View job here Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben / Pflegezentrum St. Altfrid (167/2024)
  • Teilzeit
  • Mathilde-Kaiser-Straße 40, 45138 Essen, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung und mit Berufserfahrung
  • 06.09.24
Ansprechpartner Ludmilla Rogalski Miteinander füreinander da

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200  Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert

Dein abwechslungsreicher Job

Bewohnerbezogene Aufgaben und Koordination von Arbeitsabläufen in der Einrichtungsverwaltung

  • Durchführung aller Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Bewohneraufnahme, sobald die Aufnahme genehmigt ist
  • Anlage und Datenpflege des Bewohners mit fachbezogener Software
  • Umsetzung des Schnittstellenkatalogs zur zentralen Abrechnungsstelle (Z-Ast), Vorbereitung zur Rechnungslegungen
  • Kostensicherung/Forderungsmanagement (Bearbeitung der OP-Listen entsprechend des Standards)
  • Führung der analogen und elektronischen Bewohnerakten
  • Barbetrags- und Verwahrgeldverwaltung
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Behörden, Kostenträgern
  • Angehörigen und vertretungsberechtigten Personen im Rahmen der Bewohnerverwaltung, eigenständig und im  Auftrag
  • Kassenführung nach Kassenverordnung (Bewohner- und Hauptkasse)

Personalbezogene Aufgaben

  • Beteiligung an den Mitarbeitergesprächen der Empfangsmitarbeiter/innen und Empfangsmitarbeiter/in mit erweiterten Aufgaben durch die Einrichtungsleitung
  • Dienstplanung/Urlaubsplanung für die Einrichtungsverwaltung/Empfang in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
  • Vertretung Empfang bei fehlender Besetzung
  • Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen (aller zugeordneter Stellen) in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
  • Krankenvertretung: Diese Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet
  • Teilzeit: 30 Stunden / Woche
  • Beginn: 01.10.2024
  • Bewerbungsfrist: 19.09.2024
Deine besten Voraussetzungen
  • Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
  • Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
  • Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.
Deine Vorteile bei der GSE
  • eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
  • Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
  • eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
  • ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
  • eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
  • ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
  • viele Benefits wie z. B. das Jobticket
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