Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Realschule Am Kattenberge in Buchholz

vor 3 Monaten

Winsen Luhe, Deutschland Landkreis Harburg Vollzeit

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Realschule Am Kattenberge in Buchholz

Kurzinfo

ArbeitszeitVollzeit/TeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zum01.12.2024Einsatzort21423 Winsen (Luhe)

- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung -


Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Schule und Sport an der Realschule Am Kattenberge in 21244 Buchholz in der Nordheide suchen wir zum 01.12.2024 eine / einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. 

Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 bis 15:30 Uhr im Sekretariatsteam und in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. Bei einer Besetzung in Teilzeit ist darauf zu achten, dass die wöchentliche Arbeitszeit mindestens 15 Wochenstunden an 4 Tagen beträgt und teilweise auch in den Nachmittagsstunden zu leisten ist. In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung eine Arbeitsleistung an 6 Tagen zu erbringen.

Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 42,76 Stunden beträgt. Bei einer Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit verringert sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.


Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:

Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen Posteingang und -ausgang sowie Büroablage Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.) Kooperation mit den Sekretariaten aller umliegenden Schulen

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder Bankkauffrau / Bankkaufmann und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz Bereitschaft zum Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 07:15 Uhr

Das wünschen wir uns:

Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und digitaler Kommunikationssysteme gute Organisations- und Koordinationseigenschaften besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das bieten wir Ihnen:

die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. eine betriebliche Altersvorsorge einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitness

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern für diese Stelle werden daher ausdrücklich begrüßt.


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  • Teamleiterin / Teamleiter (m/w/d) für das Jobcenter Landkreis Harburg

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  • Sozialpädagogen (m/w/d) mit Diplom oder Bachelor als Ressourcenentdecker:in

    vor 2 Wochen

    Winsen, Deutschland Die Quäker-Häuser gGmbH Vollzeit

    Die Quäker-Häuser gemeinnützige Gesellschaft für soziale Arbeit mbH mit Sitz in Buchholz in der Nordheide sucht ab sofort und unbefristet für die ambulanten Hilfen zur Erziehung einen Sozialpädagogen (m/w/d) mit Diplom oder Bachelor in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 19,5 Wochenstunden für unser Team in Winsen (Luhe). Unser Einsatzgebiet ist der...

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  • Bäckereifachverkäufer als Springer

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    Winsen, Deutschland Heinrich von Allwörden GmbH Vollzeit

    Du bist gerne unter Menschen, liebst die Abwechslung und es bereitet Dir Freude, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann passt Du perfekt in unser Team bei Dallmeyers Backhus! Als Springer (m/w/d) im Verkauf erwartet Dich nicht nur ein spannender Arbeitsalltag, sondern auch ein Firmenfahrzeug , mit dem Du unsere Filialen rund um das Gebiet...

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    Winsen (Luhe), Deutschland Die Elbmonteure Vollzeit

    Reinigungskraft für Unterkunft in Winsen und Umgebung gesucht Für unsere firmeneigenen Monteurs Unterkünfte in Winsen und Umgebung, sind wir noch auf der suche nach einer zuverlässigen Reinigungskraft (m/w/d). Dein Anforderungsprofil: Erfahrungen im Bereich Reinigung Gute Deutschkenntnisse Spaß am Umgang mit Menschen und der Betreuung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Aufbereitungseinheit

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    Winsen (Luhe), Deutschland Krankenhaus Buchholz und Winsen Vollzeit

    Ihre Aufgaben fach - und sachgerechte Aufbereitung von Geräten und Medizinprodukten (Reinigen, Desinfizieren, Packen, Sterilisieren und Freigeben) Zusammenstellung und Packen der aufbereiteten Sterilgüter EDV-gestützte Protokollierung und Dokumentation der Abläufe Sicherstellung der Qualität als wichtigste Dienstleistung für die OP-Abteilung Einsatz im...

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    Buchholz, Winsen, Deutschland Krankenhaus Buchholz und Winsen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Krankenhaus Buchholz und Winsen sucht Sie als qualifizierten Fachmann/Frau zur Besetzung einer leitenden Position in unserer Logopädie Abteilung.Beschreibung:Unsere Aufgaben:Logopädische Behandlung von Patienten mit neurologischen Erkrankungen, insbesondere in der Stroke-Unit und bei geriatrischen Krankheitsbildern.Befundung und Behandlung stationärer...

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