HR Policy Officer
vor 5 Monaten
In this demanding and varied role, you will contribute within the HR Department to the execution and implementation of activities related to Human Resources projects, policies and employee relations matters.
Main Duties and Responsibilities:
Policy development and implementation:
Support the HR Advisor for Policy and Employee Relations in the end-to-end creation of people policies, guidelines and procedures, as well as in the continuous revision of Staff Rules and Regulations and existing policies and guidelines; Contribute to, co-lead and lead the review and implementation of identified HR projects, people policies and procedures to ensure they remain fit for purpose and are in line with the organisational needs as well as the ESO Rules and Regulations; Write proposals and reports for submission to the ESO Directors' Team and various formal committees of the Organisation; Contribute to the development of communication strategies for new HR policies guidelines and procedures; Prepare written reports, data analysis and presentations; Develop and/or conduct briefing sessions for staff and managers on new/revised policies; Benchmark employment conditions with other intergovernmental organisations; Conduct research on HR best practices and trends, taking into account organisational data, stakeholder concerns and practitioner expertise.Peer review boards and employee relations:
Take responsibility for the appointment, preparation and coordination and timely delivery of internal peer review boards and panels and follow-up on the outcomes; Contribute and actively support as secretariat to internal peer review boards and panels; Proactively develop and maintain positive relationships with a range of internal stakeholders such as ESO middle and senior management, HR colleagues and staff representatives.The above responsibilities are not exhaustive and a flexible approach and willingness to adapt to unexpected needs and perform further tasks within the working area of a HR Policy Officer is expected.
Reports to:
HR Advisor for Policy and Employee Relations
Key Competences and Experience:
You will need to have extensive HR generalist knowledge with proven practical experience in the area of HR policy.
Essential experience / skills:
Proven experience in drafting HR policies and HR responses compliant with ESO's legal framework, and HR communications in English; Knowledge and understanding of the impact of labour law on policy making; Demonstrated ability to handle requests from multiple sources and to work effectively across teams; Demonstrated ability to manage a high and complex workload and prioritise personal deadlines; Strong attention to detail and analytical and data management skills; Ability to deliver presentations to different audiences; Good knowledge of Microsoft 365.Essential Competences:
Positive approach and proactive self-starter; Capable of working independently as well as collaboratively in diverse teams; Excellent communication skills (written and verbal), including the ability to propose logical well-reasoned arguments; Excellent organisational skills (including time-management, planning and coordination skills); Excellent interpersonal skills and confidence to interact at all levels with an empathetic and sensitive approach to employee relations; A commitment to continuous professional development and to keep abreast of new developments in the field of human resources;Desirable experience / skills and competences you should bring into the job:
Experience of working or studying in an international and diverse working environment; Knowledge of ERP systems.
Qualifications:
Bachelor degree or higher-level education qualification, preferably in a relevant subject such as Human Resources management or business administration, with some legal studies included. Full secondary education plus equivalent professional experience also considered positively. A project management certification is an asset.
Language Skills:
An excellent command of written and spoken English is essential. A working knowledge of Spanish would be an advantage but is not a necessity.
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Human Resources Policy Specialist
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland European Southern Observatory VollzeitEuropean Southern Observatory seeks an experienced Human Resources Policy Specialist to contribute to the execution and implementation of activities related to Human Resources projects, policies, and employee relations matters.Main Responsibilities and Duties:Policy development and implementation:Support the HR Advisor for Policy and Employee Relations in...
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Working Student HR
vor 5 Monaten
Garching, Deutschland Edwards Lifesciences VollzeitStarte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences! Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München. Was erwartet dich? Du unterstützt...
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People Partner HR Generalist mwd
vor 4 Wochen
Garching, Deutschland TEAM LEWIS VollzeitTEAM LEWIS ist eine inhabergefhrte internationale Agentur fr Kommunikation und Marketing.An 25 Standorten mit weltweit ca. 700 Kolleg:innen vereinen wir kreative Exzellenz strategische Innovation und kulturelle Vielfalt. Mit unserem integrierten Ansatz und interdisziplinren Expert:innen aus der ganzen Welt schaffen wir mageschneiderte und wirkungsvolle...
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HR Specialist
vor 3 Monaten
85748 Garching bei München, Deutschland planqc Vollzeit**Your mission**: We are a dynamic deep tech startup with a dedicated team of about 50 employees, committed to pushing the boundaries of technology and innovation. Our fast-growing company is seeking a highly motivated Human Resources Specialist to join our Finance Department. If you are a proactive HR professional with a passion for fostering a positive and...
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Garching, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG VollzeitInnovative Produkte für namhafte Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Markt – das ist SÜSS MicroTec. Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre...
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Finanzbuchhalter (m/w/d) Fachmann
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitFinanzbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unseren Kunden in München. Ihr Aufgaben:Überprüfung und Vorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenRückstellungen bilden, kontrollieren, buchen und auslösenAktive Abgrenzung von Rechnungen und Ausführung des ZahlungsverkehrsReisekosten und Kreditkartenabrechnungen...
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HR Controller
vor 2 Monaten
85748 Garching bei München, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG VollzeitDeutsche Pfandbriefbank AG Garching bei München **Allein Experte, gemeinsam spitze**: - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Immobilienbank mit Fokus auf die Finanzierung von Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. 850 Expertinnen und Experten aus fast 40 Nationen arbeiten daran, die Immobilienbranche grüner und nachhaltiger zu machen. In...
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HR Personalreferenten
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rund 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von...
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Werkstudent in der HR Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Garching bei München, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG VollzeitInnovative Produkte für namhafte Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Markt – das ist SÜSS MicroTec. Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre...
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Teamleitung HR-management
vor 1 Monat
85748 Garching bei München, Deutschland in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Unser Recruiting-Team ist ständig auf der Suche nach neuen, motivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen....
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Minijob: Unterstützung im Personalmanagement
vor 1 Monat
Garching, Deutschland in-tech GmbH VollzeitDas sind deine Aufgaben Du unterstützt das HR-Team bei personaladministrativen Aufgaben - Dokumentenmanagement: Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Papierunterlagen sowie Scannen und Archivieren wichtiger Dokumente - Erstellen und Versand von Personalunterlagen - Bearbeitung der Post - Unterstützung in täglich anfallenden HR-Tätigkeiten Das bringst...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland SUSS MicroTec Solutions GmbH und Co. KG VollzeitUnsere OfferteInnovative Produkte für namhafte Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Markt – das ist SÜSS MicroTec. Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Deutschland entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre...
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Werkstudent (M/w/d) Corporate Office/ Corporate
vor 2 Monaten
85748 Garching bei München, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit**Garching bei München Teamplayer gesucht**: Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die gewerbliche Immobilienfinanzierung. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten: Sie strukturieren Darlehen - auch über Landesgrenzen hinweg und...
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Personalreferent (m/w/d)
vor 1 Monat
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Garching, Deutschland School of Natural Sciences, Technische Universität München VollzeitDas Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenIhr Aufgabengebiet:Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...
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