HR Policy Officer
Vor 7 Tagen
In this demanding and varied role, you will contribute within the HR Department to the execution and implementation of activities related to Human Resources projects, policies and employee relations matters.
Main Duties and Responsibilities:
Policy development and implementation:
Support the HR Advisor for Policy and Employee Relations in the end-to-end creation of people policies, guidelines and procedures, as well as in the continuous revision of Staff Rules and Regulations and existing policies and guidelines; Contribute to, co-lead and lead the review and implementation of identified HR projects, people policies and procedures to ensure they remain fit for purpose and are in line with the organisational needs as well as the ESO Rules and Regulations; Write proposals and reports for submission to the ESO Directors' Team and various formal committees of the Organisation; Contribute to the development of communication strategies for new HR policies guidelines and procedures; Prepare written reports, data analysis and presentations; Develop and/or conduct briefing sessions for staff and managers on new/revised policies; Benchmark employment conditions with other intergovernmental organisations; Conduct research on HR best practices and trends, taking into account organisational data, stakeholder concerns and practitioner expertise.Peer review boards and employee relations:
Take responsibility for the appointment, preparation and coordination and timely delivery of internal peer review boards and panels and follow-up on the outcomes; Contribute and actively support as secretariat to internal peer review boards and panels; Proactively develop and maintain positive relationships with a range of internal stakeholders such as ESO middle and senior management, HR colleagues and staff representatives.The above responsibilities are not exhaustive and a flexible approach and willingness to adapt to unexpected needs and perform further tasks within the working area of a HR Policy Officer is expected.
Reports to:
HR Advisor for Policy and Employee Relations
Key Competences and Experience:
You will need to have extensive HR generalist knowledge with proven practical experience in the area of HR policy.
Essential experience / skills:
Proven experience in drafting HR policies and HR responses compliant with ESO's legal framework, and HR communications in English; Knowledge and understanding of the impact of labour law on policy making; Demonstrated ability to handle requests from multiple sources and to work effectively across teams; Demonstrated ability to manage a high and complex workload and prioritise personal deadlines; Strong attention to detail and analytical and data management skills; Ability to deliver presentations to different audiences; Good knowledge of Microsoft 365.Essential Competences:
Positive approach and proactive self-starter; Capable of working independently as well as collaboratively in diverse teams; Excellent communication skills (written and verbal), including the ability to propose logical well-reasoned arguments; Excellent organisational skills (including time-management, planning and coordination skills); Excellent interpersonal skills and confidence to interact at all levels with an empathetic and sensitive approach to employee relations; A commitment to continuous professional development and to keep abreast of new developments in the field of human resources;Desirable experience / skills and competences you should bring into the job:
Experience of working or studying in an international and diverse working environment; Knowledge of ERP systems.
Qualifications:
Bachelor degree or higher-level education qualification, preferably in a relevant subject such as Human Resources management or business administration, with some legal studies included. Full secondary education plus equivalent professional experience also considered positively. A project management certification is an asset.
Language Skills:
An excellent command of written and spoken English is essential. A working knowledge of Spanish would be an advantage but is not a necessity.
-
HR Policy Officer
Vor 7 Tagen
Garching, Deutschland European Southern Observatory (ESO) VollzeitThe Human Resources Department at ESO is a busy and dynamic team located both in Chile and Germany, delivering a comprehensive end to end service to its colleagues, covering HR operations and business partnering, as well as welfare, learning and development and change initiatives. There is plenty of scope to contribute and made a difference in this exciting...
-
Institutional Affairs Officer
Vor 4 Tagen
Garching, Deutschland European Southern Observatory (ESO) VollzeitThe Legal and Institutional Affairs unit within the ODG-X supports the Director General in a range of corporate, legal and policy activities, in particular: forging and maintaining ties with Member States, Host States and Partners; supporting negotiations with prospective Member States; managing relations with intergovernmental organisations (UN, EU, ESA,...
-
Working Student HR
vor 1 Tag
Garching, Deutschland Edwards Lifesciences Services GmbH TeilzeitEinleitung Starte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences! Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München (U-6) Ihre Aufgaben Was erwartet...
-
Working Student HR
Vor 5 Tagen
Garching, Deutschland Edwards Lifesciences VollzeitStarte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences! Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München. Was erwartet dich? Du unterstützt...
-
Working Student HR
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland Edwards Lifesciences VollzeitStarte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences! Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München. Was erwartet dich? Du unterstützt unsere...
-
Group Controller
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitUnser international agierender Kunde lässt sich durch uns ausgewählte Group Controller empfehlen.In 9 Ländern vertreten, gehört unser Partner zu einem der wichtigsten Betreiber in der Automationstechnik. Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen in der Prozessoptimierung werden dort innovative Produkte auf dem neusten technologischem Standard...
-
Group Controller
vor 3 Wochen
Garching, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitUnser international agierender Kunde lässt sich durch uns ausgewählte Group Controller empfehlen.In 9 Ländern vertreten, gehört unser Partner zu einem der wichtigsten Betreiber in der Automationstechnik. Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen in der Prozessoptimierung werden dort innovative Produkte auf dem neusten technologischem Standard...
-
Praktikum / MS Office / Personalwesen / HR (m/w/d)
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland Voith Group VollzeitDie Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Die Voith Group, Konzernbereich Corporate Functions & Services, bietet Ihnen ein Praktikum im Bereich...
-
Werkstudent HR
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland Leonardo Hotels Cluster South VollzeitÜber uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
-
Working Student HR
Vor 2 Tagen
Garching bei München, Deutschland Edwards Lifesciences Services GmbH TeilzeitStarte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences! Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München (U-6)Was erwartet dich? Du unterstützt unsere...
-
Working Student HR
Vor 2 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Edwards Lifesciences Services GmbH VollzeitStarte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards Lifesciences Du bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München (U-6)Was erwartet dich? Du unterstützt unsere...
-
Group Controller
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitUnser international agierender Kunde lässt sich durch uns ausgewählte Group Controller empfehlen. In 9 Ländern vertreten, gehört unser Partner zu einem der wichtigsten Betreiber in der Automationstechnik. Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen in der Prozessoptimierung werden dort innovative Produkte auf dem neusten technologischem Standard...
-
Group Controller
vor 2 Monaten
Garching, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitUnser international agierender Kunde lässt sich durch uns ausgewählte Group Controller empfehlen. In 9 Ländern vertreten, gehört unser Partner zu einem der wichtigsten Betreiber in der Automationstechnik. Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen in der Prozessoptimierung werden dort innovative Produkte auf dem neusten technologischem Standard...
-
Group Controller
vor 3 Wochen
Garching, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitUnser international agierender Kunde lässt sich durch uns ausgewählte Group Controller empfehlen. In 9 Ländern vertreten, gehört unser Partner zu einem der wichtigsten Betreiber in der Automationstechnik. Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen in der Prozessoptimierung werden dort innovative Produkte auf dem neusten technologischem Standard...
-
Group Controller
vor 3 Wochen
Garching, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitUnser international agierender Kunde lässt sich durch uns ausgewählte Group Controller empfehlen. In 9 Ländern vertreten, gehört unser Partner zu einem der wichtigsten Betreiber in der Automationstechnik. Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserungen in der Prozessoptimierung werden dort innovative Produkte auf dem neusten technologischem Standard...
-
Institutional Affairs Officer
Vor 2 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland European Southern Observatory (ESO) VollzeitThe Legal and Institutional Affairs unit within the ODG-X supports the Director General in a range of corporate, legal and policy activities, in particular: forging and maintaining ties with Member States, Host States and Partners; supporting negotiations with prospective Member States; managing relations with intergovernmental organisations (UN, EU, ESA,...
-
Garching, Deutschland Rebound Electronics GmbH VollzeitRebound Electronics ist ein führender internationaler unabhängiger Distributor von elektronischen Komponenten und bekannt für sein innovatives hybrides Vertriebsmodell. Wir bieten umfassende Lösungen für Lieferketten- und Bestandsmanagement im Bereich der elektronischen Bauelemente und fördern das Wachstum aufstrebender Marken und Hersteller. Mit...
-
Garching, Deutschland Rebound Electronics GmbH VollzeitRebound Electronics ist ein führender internationaler unabhängiger Distributor von elektronischen Komponenten und bekannt für sein innovatives hybrides Vertriebsmodell. Wir bieten umfassende Lösungen für Lieferketten- und Bestandsmanagement im Bereich der elektronischen Bauelemente und fördern das Wachstum aufstrebender Marken und Hersteller. Mit...
-
Garching, Deutschland Rebound Electronics GmbH VollzeitRebound Electronics ist ein führender internationaler unabhängiger Distributor von elektronischen Komponenten und bekannt für sein innovatives hybrides Vertriebsmodell. Wir bieten umfassende Lösungen für Lieferketten- und Bestandsmanagement im Bereich der elektronischen Bauelemente und fördern das Wachstum aufstrebender Marken und Hersteller. Mit...
-
Working Student HR
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Edwards Lifesciences VollzeitStarte deine Karriere in der HR-Abteilung bei Edwards LifesciencesDu bist Student und suchst nach spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld?Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für die HR-Abteilung an unserem Standort in Garching bei München.Was erwartet dich? Du unterstützt unsere Personalabteilung...
