Projektassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit
Über das Unternehmen
Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesend innovative Lösungen. Herzstück und Motor unseres Erfolgs sind dabei unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten unseren Kunden mit Leidenschaft begegnen und durch Qualität begeistern.
Was bieten wir dir?

  • Bei uns gibt es kein „Sie“, dafür aber flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Kultur aus Vertrauen und Wertschätzung
  • Breites & flexibles Mobilitätsangebot: Du hast die Auswahl zwischen einem Jobrad oder einem Business Bike, wenn du möchtest
  • Um bestmöglichen bei uns zu arbeiten stellen wir dir natürlich modernste und agile Arbeitsmittel und -methoden zur Verfügung. Von Laptop bis Arbeitshandy sowie moderner Software ist alles dabei
  • Bei uns darfst du mitwirken an Projekten mit sinnvollen Zukunftsthemen, die bewegen
  • Deine Ideen werden wahrgenommen und geschätzt, deshalb freuen wir uns sehr über ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche: Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Arbeit gerne machst, daher nehmen wir uns zusammen die Zeit und sprechen offen über deine Wünsche
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: du willst einen bestimmten Kurs besuchen, oder einfach Zeit haben für die modernen Weiterbildungsmöglichkeiten wie YouTube-Videos? Wir sind offen für deine Vorschläge
Was erwartet dich?
  • Du assistierst der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
  • Du bist für Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen zuständig 
  • Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
  • Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
  • Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
  • Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA), in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist einschlägig in MS-Office (insb. Word, Excel und Power Point) sowie in AVA-Programmen wie iTWO-Produktfamilie und STLB-Bau online
  • Du hast im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung mit AVA-Programmen, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online

Unser Jobangebot Projektassistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...


  • Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d) Über das Unternehmen Se...


  • Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d) Über das Unternehmen Se...


  • Karlsruhe, Deutschland Harrer Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz im Bauwesen (m/w/d)** Mitarbeit in Projektteams und Unterstützung von Projektleitern z. B. bei folgenden Aufgaben: - Organisation von Planungs - und Baubesprechungen - Protokollführung zu Besprechungen - Unterstützung im Vertrags - und Nachtragsmanagement - Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung - Erstellung von...


  • Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die...


  • Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 3 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die...


  • Karlsruhe, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Karlsruhe, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Stuttgart Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Stellvertretende Projektleitung und Projektassistenz (m/w/d) sind Sie in komplexen Sanierungsprojekte von kerntechnischen Anlagen involviert. Sie Koordinieren und Dokumentieren den Projektschriftverkehr und die Terminkontrolle. Zudem steuern Sie die Fach-, Projekt - und Genehmigungsgespräche und erstellen die dazugehörigen...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    **Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    **Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten...


  • Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...


  • Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...


  • Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Werkstudent Wissensmanagement / Projektassistenz Changemanagement (w/m/d) remote möglich**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: X C-TIPCC W 02342889 **Vollzeit/Teilzeit**: Teilzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Projektassistenz für MINT-Vernetzungsstelle (w/m/d) Teilzeit 50% Die zu besetzende Position ist eingebettet in das vom MWK geförderte Projekt „Future Engineering“ und dient zur Einrichtung einer zentralen Vernetzungsstelle im Rahmen eines „Hochschulnetzwerks MINT-Baden-Württemberg“ am MINT-Kolleg am...


  • Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...


  • Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...