Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Officemanagement für den Bereich Präsidium und Hauptgeschäftsführung
vor 4 Wochen
GEMEINSAM UNTERNEHMEN WIR VERANTWORTUNG - das ist unser Anspruch. Die IHK Koblenz vertritt die Wirtschaft im nördlichen Rheinland-Pfalz gegenüber Politik und Öffentlichkeit und wirkt dadurch an der Schaffung vernünftiger Rahmenbedingungen für freies, unternehmerisches Handeln mit. Über 3.000 Ehrenamtliche und rund 190 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben, die sonst der Staat erledigen müsste. Unsere Vielfalt zeichnet uns aus und wir profitieren von unterschiedlichen Erfahrungen. Was uns eint sind unser Anspruch, unsere Leistungen und unsere Werte. Wir streben nach einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit, um gemeinsam bestmögliche Ergebnisse für die Wirtschaft in unserer Region zu erzielen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Officemanagement für den Bereich Präsidium und Hauptgeschäftsführung
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Mitwirken bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Betreuung des Büros der IHK-Arbeitsgemeinschaft Rheinland-Pfalz Koordination von Projekten der Hauptgeschäftsführung, bereichsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Regionalgeschäftsstellen, Stabs- und Geschäftsbereichen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Statistiken etc.) für die Hauptgeschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Pflege der Wiedervorlage, Reisemanagement, Gästeempfang etc.)
Was sollten Sie mitbringen?
Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent, souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, klar und überzeugend darzustellen Sicherer Umgang mit den Microsoft 365-Produkten und Bereitschaft, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten
Was bieten wir Ihnen?
Flexible Arbeitszeitmodelle zur bedarfsgerechten Gestaltung der Arbeitszeit Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Gute Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen Mobilitätsförderung durch vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket oder Tank-Card Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Unterstützungsleistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung Barrierefreiheit Mobiles Arbeiten möglich Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Fahrrad-Leasing Fahrradstellplätze Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Getränke Kostenloses Obst Firmenevents und Teamaktivitäten Kinderbetreuung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame LeistungenMachen Sie die IHK Koblenz zu Ihrer IHK
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11. September 2024 unter Nennung Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IHK VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement und Officemanagement. Als Teil unseres Präsidiums und Hauptgeschäftsführungsstabes werden Sie an der Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Koordination von Projekten beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der inhaltlichen und...
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Karrierechance im Bereich Büromanagement
Vor 7 Tagen
Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland REMONDIS Mittelrhein GmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Bei REMONDIS Mittelrhein GmbH hast du die Möglichkeit, deine Karriere im Bereich Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung ist eine Herausforderung, die dich auf deine Zukunft vorbereitet.Deine Aufgaben:Verwaltung von Finanzen und RechnungenUnterstützung bei der Planung und Organisation von...
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Vor 7 Tagen
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Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen RechtsWir suchen Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für unsere Direktion Koblenz.AufgabenAls Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden Sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt:Innerbetriebliche Sekretariats- und...
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Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Reisen Aktuell GmbH VollzeitAusbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Unternehmen: Reisen Aktuell GmbHStandort: Koblenz am RheinÜber die Position:In der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement übernimmst du vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Du bist verantwortlich für die Organisation von Büroabläufen, unterstützt bei der Kommunikation mit...
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Ausbildung im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Reisen Aktuell GmbH VollzeitPosition: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Unternehmen: Reisen Aktuell GmbH | Standort: Koblenz am RheinAufgaben:In dieser vielseitigen Position übernimmst du Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, empfängst Besucher und Kunden und unterstützt bei Besprechungen, indem du beispielsweise Protokolle anfertigst. Darüber hinaus bist du verantwortlich...
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Karrierechance im Bereich Büromanagement
vor 2 Wochen
Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland REMONDIS Mittelrhein GmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei REMONDIS Mittelrhein GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement zu entwickeln und deine Karriere zu starten.Deine AufgabenUnterstütze unsere Fachabteilungen bei der Verwaltung von Finanzen, Personal und MaterialEntwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Vertrieb und...
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Karrierechance im Bereich Büromanagement
vor 1 Woche
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Volljurist (w/m/d)
Vor 6 Tagen
Koblenz, Deutschland Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau e. V. VollzeitDer Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau e.V. ist die berufsständische Vertretung für alle landwirtschaftlichen Unternehmen und Weinbaubetriebe im nördlichen Rheinland-Pfalz.Für die Hauptgeschäftsstelle in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n VOLLJURIST (W/M/D) ZUR UNTERSTÜTZUNG DER JURISTISCHEN ABTEILUNG DES BAUERN- UND...
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Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KEVAG Telekom GmbH VollzeitAusbildung 2025: Kaufmann/-frau für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, um unsere Büromanagement-Abteilung zu unterstützen.Hauptaufgaben:Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen AufgabenKaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wieFinanzen und...
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Koblenz, Deutschland Ratiodata SE VollzeitDu suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Auf deine Zukunft in der Arbeitswelt vorbereitet und dir Karriereperspektiven nach der Ausbildung bietet Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement – was bedeutet das und was macht es besonders bei der Ratiodata? Als Kaufmann (m/w/d) für...
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Büromanagement-Auszubildende
vor 7 Minuten
Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement an. Als Auszubildende werden Sie Teil des zentralen Immobilienunternehmens des Bundes und arbeiten an verschiedenen Standorten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von innerbetrieblichen Sekretariats-...
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Auszubildende zur/zum Kauffrau
vor 2 Wochen
Koblenz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
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Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KY Bauträger GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsDie KY Immobiliengruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung in der Projektentwicklung und Bauausführung von Wohn- und Geschäftshäusern in der Region von Koblenz.AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement, der sich in unserem freundlichen Team einbringen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
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Auszubildende Zur/Zum Kauffrau
vor 1 Woche
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Büromanagement Ausbildung
vor 1 Monat
Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Reisen Aktuell GmbH VollzeitPosition: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Unternehmen: Reisen Aktuell GmbHStandort: Koblenz am RheinÜberblick:In der Rolle als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Betreuung von Besuchern und Kunden sowie die...
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Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland KEVAG Telekom GmbH VollzeitAusbildung bei KEVAG Telekom GmbHWir suchen einen motivierten Auszubildenden zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), der sich in unserem Unternehmen entwickeln und wachsen möchte.HauptaufgabenOrganisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen AufgabenKaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wieFinanzen und KundenmanagementRechnungswesen/...
