Assistenz der Produktionsleitung/ Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Elsterwerda, Deutschland GIZEH Verpackungen Vollzeit

Future tasks

Erstellung v. Schichtplänen/Urlaubsplänen sowie Einsatzplänen (WE) in Abhängigkeit vom Personalbedarf Vor- u. Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Besprechungen und Mitarbeitergesprächen Ermittlung von Schulungsbedarf sowie Einholung der Schulungsangebote Bedarfsermittlung (BANF) und Ausgabe der Arbeitskleidung Annahmestelle für Telefonate/ persönliche Ansprachen bei Abwesenheit des Produktionsleiters Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Unterbringungsplanung u. Koordination des unternehmensübergreifenden Personals sowie externer Besucher (Einteilung Werkswohnungen, Hotelbuchungen, Planung der Besprechungsräume) Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers

What we expect

3- jährige Fachausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifizierung  gute Englischkenntnisse  Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Our offer

Was Sie bei uns erwartet:

Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in eine interessante Branche Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen, klimatisierten Bürogebäude mit voll ausgestatteter Küche (inkl. kostenloser Getränke) sowie Pausenmöglichkeiten im Freien

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in eine interessante Branche. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern zeichnen uns aus.