Sekretär (m/w/d)

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit
Sekretär (m/w/d)

Faszination Luftfahrt - Ready to take offFür unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet als Secretary Assistant im Customer Service Engineering und unterstützt den Leiter der Organisationeinheit im täglichen Geschäft.

  • Verwaltung von Terminkalender und E-Mail
  • Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams
  • Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
  • Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen und
  • Veranstaltungen, Reisen, Spesen, Büromaterial...) für den Manager und das Team
  • Organisation und Planung von Besprechungen
  • Abstimmung mit Assistenten im internationalen Umfeld
  • Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
  • Unterstützung bei der Organisation und Logistik von Veranstaltungen, Weblives usw.
  • Erste Anlaufstelle für IT-Equipment.
Die Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet, ggf. mit Verlängerung Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 
  • Erfahrung im Kundenservice/Customer Service und Sekretariat/Assistenz 
  • Erfahrung im internationalen Umfeld zwingend erforderlich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Click´n Buy (BySide) Kenntnisse erforderlich
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Die Fähigkeit mit Menschen in einem multikulturellen Arbeitsumfeld erfolgreich und angemessen zu interagieren
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern und Kunden aller Ebenen zu agieren und kommunizieren
  • Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten - Kommunikation mit Fachbereich überwiegend online, da er viel unterwegs ist
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllenDas bieten wir Ihnen

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?


  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg-Wandsbek, Deutschland One Perspective Sales Hamburg Vollzeit

    Du möchtest in einem **dynamischen Team** arbeiten? Dein Ziel ist es, endlich **Spaß bei der Arbeit** zu haben? Du willst **Erfolge feiern **und **beruflich vorankommen?** **Dann bist Du bei uns genau richtig!** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sekretär/in (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung mit 30Std./Woche, um unser Team...

  • sekretär/in (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    "Sekretär/in (m/w/d)" **Sekretär/in (m/w/d)**: Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei und verfügen über sichere Englischkenntnisse? Als Organisations - und Kommunikationstalent unterstützen Sie sowohl beim Vorbereiten einer Veranstaltung, als auch bei der vorbereitendenn Buchhaltung und der Reiseorganisation? Das trifft sich gut! Für ein...

  • sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    "Sekretär/in (m/w/d)" **Sekretär/in (m/w/d)**: Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei und verfügen über sichere Englischkenntnisse? Als Organisations - und Kommunikationstalent unterstützen Sie sowohl beim Vorbereiten einer Veranstaltung, als auch bei der vorbereitendenn Buchhaltung und der Reiseorganisation? Das trifft sich gut! Für ein...


  • Hamburg, Deutschland Senioren Umzüge Hamburg GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit in Hamburg** **Wer wir sind**: Wir sind ein renommiertes Umzugsunternehmen aus Hamburg, das sich auf maßgeschneiderte Umzugslösungen für Senioren spezialisiert hat. Seit über 15 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit einem umfassenden Service, der alle Aspekte eines Umzugs abdeckt. Unser Team legt großen Wert auf...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Zeitpunkt oHG Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Zeit**_punkt_ ist Ihr erster Ansprechpartner, wenn Sie Ihre berufliche Situation verändern möchten oder den beruflichen (Wieder)-Einstieg suchen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen in der Metropolregion Hamburg. Überdurchschnittliche viele **Zeit**_punkt_-Mitarbeiter werden von unseren Kunden übernommen. Wir praktizieren ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MAC Hamburg GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für den Standort HamburgWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Büroorganisation übernehmen und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Betreuung von Telefon und Empfang, sowie die Vorbereitung von Reisen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MAC Hamburg GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für den Standort HamburgWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Büroorganisation übernehmen und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Betreuung von Telefon und Empfang, sowie die Vorbereitung von Reisen und...


  • Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten und teamfähigen Sekretär (m/w/d) für unsere Praxis in Hamburg. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützen unsere Steuerberater und -beraterinnen bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben.Aufgaben:Erledigung der anfallenden KorrespondenzBearbeitung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wirtschaftsprüferkammer KdöR Vollzeit

    Über die WirtschaftsprüferkammerDie Wirtschaftsprüferkammer (WPK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglieder alle Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprüfungsgesellschaften in Deutschland sind.Aufgaben und ZieleDie WPK ist für die Interessen ihrer Mitglieder und der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wirtschaftsprüferkammer KdöR Vollzeit

    Über die WirtschaftsprüferkammerDie Wirtschaftsprüferkammer (WPK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglieder alle Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprüfungsgesellschaften in Deutschland sind.Aufgaben und ZieleDie WPK ist für die Interessen ihrer Mitglieder und der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wirtschaftsprüferkammer KdöR Vollzeit

    Die Wirtschaftsprüferkammer KdöR ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglieder alle Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprüfungsgesellschaften in Deutschland sind. Die Körperschaft hat ihren Sitz in Berlin und ist für ihre rund 20.000 Mitglieder bundesweit zuständig.Als Teil des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wirtschaftsprüferkammer KdöR Vollzeit

    Die Wirtschaftsprüferkammer KdöR ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, deren Mitglieder alle Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchprüfungsgesellschaften in Deutschland sind. Die Körperschaft hat ihren Sitz in Berlin und ist für ihre rund 20.000 Mitglieder bundesweit zuständig.Als Teil des...


  • Hamburg, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    **Sekretär/-in (m/ w/ d)**: - Vollzeit, Teilzeit möglich -**: Seit 1876 sind wir als Ingenieure im Bauwesen tätig. Mit dieser langjährigen Erfahrung haben wir uns in ein zukunftsorientiertes, mittelständisches Ingenieurbüro mit mehr als 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Hamburg, Berlin, Husum, Darmstadt und München entwickelt....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik in Hamburg Altona.Die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei AVART Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Vermittlung von Festanstellungen.VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik in Hamburg Altona.Die StelleAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit bei AVART Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Vermittlung von Festanstellungen.VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) Betriebsrat**: Asklepios Westklinikum Hamburg HH-AK Rissen Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Sekretär/in

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg.AnforderungenAbgeschlossene AusbildungErfahrung im Büro und SekretariatErfahrung Schreiben nach DiktatKenntnisse MS-OfficeWünschenswert: DATV-KenntnisseÜber unsWir sind die Spezialisten zur Unterstützung bei der Job- und Personalsuche. Wir bieten eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg.AnforderungenAbgeschlossene AusbildungErfahrung im Büro und SekretariatErfahrung Schreiben nach DiktatKenntnisse MS-OfficeWünschenswert: DATV-KenntnisseÜber unsWir sind die Spezialisten zur Unterstützung bei der Job- und Personalsuche. Wir bieten eine...