Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe
vor 4 Monaten
Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind dabei kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science. Seinen Forschungsauftrag führt das AIP im Rahmen zahlreicher nationaler, europäischer und internationaler Kooperationen aus. Das Institut ist Nachfolger der 1700 gegründeten Berliner Sternwarte und des 1874 gegründeten Astrophysikalischen Observatoriums Potsdam, das sich als erstes Institut weltweit ausdrücklich der Astrophysik widmete. Seit 1992 ist das AIP Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. An unserem Standort, inmitten einer herrlichen Parklandschaft in Potsdam, nicht weit von Berlin, arbeiten etwa 200 Beschäftigte.
Zur Unterstützung des Beschaffungs- und Vergabewesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sachbearbeitung Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Die Vorbereitung und operative Durchführung von Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln, Dienstleistungen und wissenschaftlichen Geräten Prüfung von Bedarfsanmeldungen und Kostenvoranschlägen Klassifizierung der Auftragsart und Vergabeart, Festlegung der Angebotsfrist, Prüfung der Leistungsbeschreibung, Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen, Erstellung der Bekanntmachungen, Verwahrung und Öffnung von Angeboten, Führung von Aufklärungsgesprächen mit Bietern, Prüfung und Wertung der Angebote Erarbeitung eines Vergabevorschlages unter Berücksichtigung aller vorliegenden Angebote einschließlich Begründung, Zuschlagserteilung Rechnungsprüfung und Kontierung Bearbeitung von Zollangelegenheiten bei Ein- und AusfuhrenIhr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im operativen Einkauf wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office) und Anwendererfahrung mit einem ERP-System Fähigkeit, in schwierigen Situationen widerstreitende Auffassungen oder Interessen sachlich zu behandeln hohe Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir:
eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung in den Besonderheiten des öffentlichen Vergaberechts eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre eine modern gestaltete Arbeitsumgebung, mitten im Weltkulturerbe gelegen familienfreundliche Arbeitsbedingungen eine attraktive Bezahlung, abhängig von den tariflichen-
Sachbearbeitung Lizenzmanagement
vor 3 Monaten
Hanover, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitIhre Aufgaben : Beschaffungs- und Lizenzmanagement (IT/Digitalisierung) Lizenzmanagement für die eingesetzten oder neu zu beschaffenden Softwareprodukte Unterstützung der IuK-Beschäftigten in Beschaffungsangelegenheiten, insbesondere hinsichtlich der Einhaltung des vorgegebenen Vergabe-Prozesses (Produkt-Anforderungen/-Auswahl) Mitarbeit beim...
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Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) VollzeitSachbearbeitung "Personalgewinnung und Geschäftsstelle Prüfungsausschuss"Die Niedersächsische Landes...
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Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr VollzeitIn der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im zentralen Geschäftsbereich 2 in Hannover im Dezernat 22 „Planung und Umweltmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz/Dienstposten Sachbearbeitung landespflegerische Ausführungsplanung (w/m/d) – 2215 – Entgeltgruppe 13 TV-L/Besoldungsgruppe A12 NBesO ...
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Sachbearbeitung „Personenbeförderungsrecht“
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr VollzeitSachbearbeitung „Personenbeförderungsrecht“ (w/m/d) in Hannover gesucht Stellenausschreibung Bildrechte: NLStBV Bei der Landesnahverkehrsgesellschaft Niedersachsen mbH (LNVG) in Hannover sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Dienstposten als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich „Personenbeförderungsrecht“ Besoldungsgruppe A...
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Sachbearbeitung zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Hanover, Deutschland Stadt Garbsen VollzeitDie Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunktfolgende StelleSachbearbeitung (m/w/d) für die Zentralen DiensteEntgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristetIhre AufgabenBearbeiten von Angelegenheiten des Gesundheitsmanagements und des Arbeitsschutzes bzw. der Arbeitssicherheit (z. B. Organisation der Ersthelfer-Ausbildung, Abrechnung von...
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Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr VollzeitDie Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist unter anderem zuständig für Bau und Erhaltung von Bundes- und Landesstraßen in Niedersachsen sowie für die Kreisstraßen verschiedener Landkreise. Sie beschäftigt rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die unterschiedlichen Aufgaben werden zum einen in vier zentralen...
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Sachbearbeitung Planfeststellung FStrG, EnWG, AEG
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr VollzeitDie Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist unter anderem zuständig für Bau und Erhaltung von Bundes- und Landesstraßen in Niedersachsen sowie für die Kreisstraßen verschiedener Landkreise. Sie beschäftigt rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die unterschiedlichen Aufgaben werden zum einen in vier zentralen...
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Sachbearbeitung zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Hanover, Deutschland Stadt Garbsen VollzeitDie Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunktfolgende StelleSachbearbeitung (m/w/d) für die Zentralen DiensteEntgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristetIhre AufgabenBearbeiten von Angelegenheiten des Gesundheitsmanagements und des Arbeitsschutzes bzw. der Arbeitssicherheit (z. B. Organisation der Ersthelfer-Ausbildung,...
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Sachbearbeiter für den Einkauf
vor 4 Wochen
Hanover, Deutschland aha Zweckverband Abfallwirtschaft Hannover VollzeitDer Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover steht mit seinen über 2.000 Beschäftigten für Nachhaltigkeit und Innovation. Dafür haben wir auch im Jahr 2023 erneut die Auszeichnung „Norddeutschlands attraktivste Arbeitgeber“ erhalten. Der Zentrale Einkauf ist im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts für alle wesentlichen Beschaffungen des...
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Vergabemanagerin (w/d/m)
vor 1 Monat
Hanover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitIhre Aufgaben Vergabeausschreibungen planen und durchführen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Veröffentlichung von Vergabeunterlagen sowie die Koordination von Informationsveranstaltungen und Bieterkonferenzen, um sicherzustellen, dass potenzielle Anbieter ein klares Verständnis unserer Anforderungen haben. Fachbereiche beraten: ...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Planung und Entwurf
vor 2 Monaten
Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr VollzeitIn der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im zentralen Geschäftsbereich 2 in Hannover im Dezernat 22 „Planung und Umweltmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz/Dienstposten Sachbearbeitung Planung und Entwurf (w/m/d) – 2255 – Entgeltgruppe 13 TV-L/Besoldungsgruppe A12 NBesO unbefristet zu...
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Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung
vor 4 Monaten
Hanover, Deutschland Land Niedersachsen VollzeitIhre Aufgaben Mit dem Arbeitsplatz ist im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben verbunden: Beschaffung und Verwaltung von Dienstwagen Datenpflege des Zeiterfassungssystems „Zeus“ Redaktionsaufgaben für das Intranet des LS Administration des Programms für die Dienstreiseabrechnung „PTravel“ Umsetzung von...
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Kaufmännischer Projektmitarbeiter
vor 1 Monat
Hanover, Deutschland SEH Engineering GmbH VollzeitWir sindWir sind ein international tätiges Engineering Unternehmen im Stahlbau mit ca. 300 Mitarbeitern an fünf Standorten und einem derzeitigen Jahresumsatz von 160 Mio. €.Wir gehören zum französischen EIFFAGE-Konzern, einem der größten Baukonzerne Europas mit über 76.000 Mitarbeitern weltweit, 100.000 realisierten...
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Projektleitung Digitalisierung in Hannover gesucht
vor 2 Monaten
Hanover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr VollzeitProjektleitung Digitalisierung in Hannover gesucht Stellenausschreibung Bildrechte: NLStBV In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr im zentralen Geschäftsbereich in der Stabsstelle Change in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz/Dienstposten Projektleitung Digitalisierung (w/m/d) –...
