Projektassistenz Veranstaltungsmanagement

Dein neuer Job im Bereich Veranstaltungsmanagement- 
Werde jetzt Teil eines starken Teams

Wir suchen ab sofort in Jülich eine/n Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, vor allem in der Organisation von Reisen oder Events
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Serviceorientierung

 

Aufgaben

• Reiseplanung und Transferkoordination: Sie organisieren Geschäftsreisen von Mitarbeitern und kunden, kümmern sich um die Buchung von Transfers und koordinieren sämtliche Details für einen nahtlosen Ablauf.
• Besucherbetreuung: Sie empfangen internationale Besucher und Kunden, bereiten Besprechungen vor und sind verantwortlich für die Organisation der Bewirtung.
• Verwaltung und Organisation von Excel-Tabellen: Sie führen Excel-Tabellen, pflegen Daten gewissenhaft und sorgen dafür, dass wichtige Informationen stets aktuell und abrufbereit sind.
• Allgemeine Büroadministration: Unterstützung im Tagesgeschäft, Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie weitere organisatorische Aufgaben.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Christian Stache
Senior Account Manager
c.stache@alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Str. 15
52072 Aachen

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