Assistenz (m/w/d) Center of Excellence
vor 2 Monaten
Aufgaben
In erster Linie verantworten Sie, dass der CoE-Lead im täglichen Doing bestens organisiert ist, und sind Sparringspartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Ihr Organisationstalent hilft Ihnen, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Sie kümmern sich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents. Sie managen Kalender: Nehmen Termine an, lehnen ab und lösen Konflikte sinnvoll und priorisiert auf. Sie strukturieren E-Mail-Postfächer in Absprache vor und weisen auf dringliche Aufgaben und Korrespondenz hin. Sobald Sie die Basics voll im Griff haben, unterstützen Sie optional auch bei Sonderaufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen und Übersichten oder bereiten Tagungsunterlagen vor. Wir freuen uns darauf, dass Sie durch Ihr selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agieren, Prioritäten frühzeitig erkennen und so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams werden.
Profil / Anforderungen
Sie passen zu uns mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, z.B. mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick punktet. Sie arbeiten sich schnell in komplexe Aufgabenstellungen ein, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handeln flexibel, routiniert und proaktiv. Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie haben idealerweise erste Erfahrungen mit Confluence und Jira gesammelt und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Spaß.
Benefits
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Aufgaben
Profil
In erster Linie verantworten Sie, dass der CoE-Lead im täglichen Doing bestens organisiert ist, und sind Sparringspartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Ihr Organisationstalent hilft Ihnen, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Sie kümmern sich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents. Sie managen Kalender: Nehmen Termine an, lehnen ab und lösen Konflikte sinnvoll und priorisiert auf. Sie strukturieren E-Mail-Postfächer in Absprache vor und weisen auf dringliche Aufgaben und Korrespondenz hin. Sobald Sie die Basics voll im Griff haben, unterstützen Sie optional auch bei Sonderaufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen und Übersichten oder bereiten Tagungsunterlagen vor. Wir freuen uns darauf, dass Sie durch Ihr selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agieren, Prioritäten frühzeitig erkennen und so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams werden. Sie passen zu uns mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, z.B. mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick punktet. Sie arbeiten sich schnell in komplexe Aufgabenstellungen ein, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handeln flexibel, routiniert und proaktiv. Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Sie haben idealerweise erste Erfahrungen mit Confluence und Jira gesammelt und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Spaß.
Benefits
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
R+V Allgemeine Versicherung AG
-
Experte Center Of Excellence – Optimierung
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG VollzeitWie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie uns...
-
Experte Center Of Excellence – Optimierung
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG VollzeitWie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie uns...
-
Experte Center Of Excellence – Optimierung
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG VollzeitWie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie uns...
-
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeitzur Jobsuche Teilen via: Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Standort: Wiesbaden - R+V Campus - Teilzeit **Aufgaben**: - Konkret unterstützen Sie den CoE Lead aktiv bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen durch eigenständiges...
-
Experte Center Of Excellence – Optimierung
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG VollzeitWie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie uns...
-
Experte Center Of Excellence – Optimierung
vor 1 Woche
Wiesbaden, Wiesbaden (Kreis), Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG VollzeitWie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie uns...
-
Experte Center of Excellence Optimierung
vor 15 Stunden
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeitzur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...
-
Experte Center Of Excellence
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R+V VollzeitAufgaben Sie bauen gemeinsam im Team, das „Center Of Excellence“ mit auf, welches die Kolleginnen und Kollegen in der R+V wirksam darin befähigt, den Kundennutzen zu erhöhen, die Produktivität zu steigern, die Qualität zu verbessern und die Durchlaufzeiten zu reduzieren. Dabei arbeiten Sie daran mit, Methoden der Prozessoptimierung wie Six...
-
Experte Center Of Excellence
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Deutschland R+V VollzeitAufgaben Sie bauen gemeinsam im Team, das „Center Of Excellence“ mit auf, welches die Kolleginnen und Kollegen in der R+V wirksam darin befähigt, den Kundennutzen zu erhöhen, die Produktivität zu steigern, die Qualität zu verbessern und die Durchlaufzeiten zu reduzieren. Dabei arbeiten Sie daran mit, Methoden der Prozessoptimierung wie Six...
-
Operational Excellence Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland RHI Magnesita VollzeitFull time Are you ready for new challenges in an international and innovation-driven environment where you can make a difference? Apply and join our team, be curious, learn, grow, and develop your career together with us. We promise: you are in for a special ride! The location of the role is in: Wiesbaden Other German RHI Magnesita...
-
Operational Excellence Specialist
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Deutschland RHI Magnesita VollzeitFull time Are you ready for new challenges in an international and innovation-driven environment where you can make a difference? Apply and join our team, be curious, learn, grow, and develop your career together with us. We promise: you are in for a special ride! The location of the role is in: Wiesbaden Other German RHI Magnesita...
-
Operational Excellence Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita VollzeitFull time Are you ready for new challenges in an international and innovation-driven environment where you can make a difference? Apply and join our team, be curious, learn, grow, and develop your career together with us. We promise: you are in for a special ride The location of the role is in: WiesbadenOther German RHI Magnesita locations possible About...
-
Operational Excellence Specialist
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita VollzeitFull time Are you ready for new challenges in an international and innovation-driven environment where you can make a difference? Apply and join our team, be curious, learn, grow, and develop your career together with us. We promise: you are in for a special ride The location of the role is in: WiesbadenOther German RHI Magnesita locations possible About...
-
Assistenz Shopping Center Management
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
-
Assistenz Shopping Center Management
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
-
Operational Excellence Specialist
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit**Full time** **The location of the role is in: Wiesbaden** **Other German RHI Magnesita locations possible** **About the job** As a Global Operational Excellence Specialist, you will be a part of the global team reporting to the Head of Operational Excellence. In this position, you will act as the global change agent and facilitator on the Operations...
-
Program & National Test Center Coordinator
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland University of Maryland Global Campus VollzeitJob Ref: 10018344 **Location**: Wiesbaden-Army-Germany Category: Advising and Enrollment Type: Full time **Program and National Test Center Coordinator (PNTCC or PN)** **UMGC Europe** **Location: Wiesbaden, Germany** **Overseas Contingent III, (100% FTE, Full-Time), Grade 003** The Program and National Test Center Coordinator serves as the on-site...
-
Senior Manager Commercial Excellence
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Abbott VollzeitThe Opportunity This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...
-
Assistenz Shopping Center Management
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
-
Assistenz Shopping Center Management
Vor 5 Tagen
Wiesbaden, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
