Payroll & Benefits Specialist (m/w/d)

vor 1 Monat


Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you’re a passionate Senior Payroll & Benefits Specialist we’re offering you the opportunity to join the diverse team at our Dusseldorf and make a real difference in our scale-up environment.

In a nutshell

Thanks to our Shoppers and Runners, all Picnic customers receive timely deliveries. They are essential to our supply chain, and our business couldn't run smoothly without them. As our Payroll & Benefits Specialist, you will co-manage the monthly payroll cycle for Shoppers, Runners, and Central Teams, handle employee benefits, manage sick leave, and ensure regulatory compliance. You will also coordinate and execute benefits with the People team, work with our payroll provider, improve processes, train teams on payroll aspects of HR policies, and collaborate with various business teams. Together with our three other Payroll & Benefits Specialists you will help Picnic grow

What you’ll do
  • Prepare, review, approve, and control of the monthly payroll cycle.
  • Continuous further development of our payment process including participation in tech initiatives to develop a (homegrown) IT-landscape which scales just like Picnic does.
  • Administer employee benefits, including health & employee insurances, sick-leaves, pension plans, and other voluntary benefits.
  • Assist employees with payroll and benefits inquiries, ensuring timely and professional resolution.
  • Ensure compliance with all relevant governmental regulations, including but not limited to tax laws, labor laws, and benefits regulations.
  • Maintain accurate records of all payroll and benefits transactions.
  • Prepare and analyze monthly, quarterly, and year-end reports.
  • Management of numerous internal and external stakeholders in the payment process.
  • Support the formalization of policies and benefits.
⭐ About you
  • Completed bachelor's degree in Business Administration, Finance, HR or similar field. Preferably specialist Payroll certificates.
  • Good knowledge of Excel or Google Sheets
  • 1-6 years of working experience in the fields of payroll, payments, HR or finance
  • Initial experience with an HCM system, preferably Workday, is advantageous
  • Responsible and accurate way of working
  • Strong communication skills
  • Ability to effectively set priorities and communicate payment progress
  • Excellent knowledge of German and English
Your benefits
  • Join a fast-growing business with significant upward potential and career growth
  • Engage with talented Picnic'ers with a lot of international exposure
  • Embrace the Picnic culture of wonderful free breakfasts and lunches, memorable parties featuring the renowned Picnic band and even a company ski trip
  • Travel throughout Germany with your Deutschland ticket
  • Enjoy flexible working hours
  • All other essential items: competitive salary, 30 vacation days, comprehensive pension plan, laptop and phone

Please submit your application in English. Thank you



With a data-driven approach, an app-only store and a fleet of electric vehicles, Picnic has become Europe’s fastest growing online supermarket.



  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you’re a passionate Senior Payroll & Benefits Specialist we’re offering you the...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you’re a passionate Senior Payroll & Benefits Specialist we’re offering you the...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    Payroll and Benefits SpecialistAt Picnic, we're revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat.About the RoleWe're seeking a highly skilled Payroll and Benefits...

  • Senior Payroll

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll & Benefits Specialist to join our team at Picnic. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing the monthly payroll cycle, handling employee benefits, and ensuring regulatory compliance.Key ResponsibilitiesPrepare, review, and approve the monthly payroll cycle for...


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  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft Durchführung der...

  • Payroll Specialist W/m/d

    vor 3 Monaten


    40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    **Payroll Specialist w/m/d**: **HEUKING** ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Sie verstärken in Ihrer Funktion als **Payroll Specialist w/m/d** unser dynamisches und erfolgreiches Human...


  • Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden im Düsseldorfer Zentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Payroll Specialist (m/w/d) mit guten DATEV Kenntnissen**. Neben der Entgeltabrechnung unterstützen Sie das Team in dieser Position auch bei jeglichen administrativen Themen im Personalwesen sowie bei anfallenden Projektaufgaben. Grafton rekrutiert seit 40 Jahren...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist **(m/w/d) **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! **Aufgabengebiet** - Unterstützung des Personalwesens im operativen...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Aufgabengebiet Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft ...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Langfristige berufliche Perspektive in einem internationalen Umfeld Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Unterstützung des...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Firmenprofil Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Aufgabengebiet Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    Job OverviewThe Senior Payroll Specialist will be responsible for managing the full scope of payroll processes across the EMEA region in collaboration with external payroll providers, ensuring accurate and timely payments to employees.This role involves close collaboration with HR and IS&T departments on payroll-related matters and applications, as well as...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiery Vollzeit

    Fiery LLC is a leading provider of Digital Front Ends (DFEs) and workflow solutions for the industrial and graphic arts print industries. As a key player in the transformation from analog to digital imaging, we offer scalable, digital, award-winning products for the printing industry. With a global presence and a customer-base that includes over 2 million...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we're revolutionizing grocery shopping with our innovative app-only service. If you're a passionate Payroll & Benefits Specialist, we're offering you the opportunity to join our diverse team in Dusseldorf and make a real difference in our scale-up environment.About the RoleAs a Payroll & Benefits Specialist, you'll co-manage the monthly payroll...

  • Payroll Specialist

    vor 5 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting Vollzeit

    StelleneinleitungWir suchen zur Festanstellung in Teilzeit (30 Std.-Woche) einen berufserfahrenen Payroll Specialist (m/w/d).Zusatzleistungen / BenefitsEine attraktive Vergütung 28 Tage Urlaub (zusätzliche Rosenmontag, Weihnachten, Silvester) Möglichkeit eines JobticketsMobiles arbeitenStrukturierte EinarbeitungGezielte Mitarbeiterförderung Getränke-...

  • Senior Payroll

    vor 22 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalabrechnungen. Als Mitarbeiter Payroll Fachmann bist du verantwortlich für die Durchführung von Personalabrechnungen für einen definierten Mandantenstamm. Du bist ein echter Teamplayer und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und hohe Kundenorientierung...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

    **Über unseren Kunden** Unser Kunde ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen mit über 1000 Teammitgliedern auf mehreren Kontinenten. Werde Teil des Teams und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Payroll Support Administrator (m/w/d)Wenn Sie in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Ihre...