Sekretariat/Assistenz Vertreter des Kanzlers/Kanzler

vor 2 Wochen


Kaiserslautern, Deutschland RPTU Vollzeit

Gesucht wird eine Unterstützung des Sekretariats im Kanzlerbüro mit gleichzeitiger Zuständigkeit für das Sekretariat des Leiters Dezernat 2 Finanzen (Vertreter des Kanzlers).

Ihr Aufgabengebiet:

Gemeinsame Assistenz für den Kanzler sowie für den Leiter des Dezernats 2 Finanzen (Vertreter des Kanzlers) Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, vor allem Terminkoordination im komplexen Umfeld der Universitätsleitung, E-Mail-Korrespondenz, Büro- und Telefonpräsenz, sowie Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation Begleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Dienstreisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten Unterstützung und Entlastung Kanzler/Vertreter des Kanzlers bei allen operativen Abläufen, organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten im Zuständigkeitsbereich von Kanzler/Vertreter des Kanzlers Koordination und Kommunikation in den o.g. Aufgabenbereichen in deutscher und englischer Sprache Pflege der Webseiteninhalte im Content Management System (Typo 3)

Unser Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung (z. B. Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r) Berufserfahrung möglichst im Bereich eines hervorgehobenen Sekretariats Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in Recherchetätigkeiten sind wünschenswert Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet) Gute Englischkenntnisse Hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit Erfahrungen im Verwaltungsbereich eines universitären Umfeldes sind wünschenswert

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald



  • Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 47 17 06 24 **Befristung**: unbefristet **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TV-L **Zentrale Verwaltung**: Kanzler/Dezernat 2 Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr...

  • 100.23.d.106 Assistenz

    vor 2 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN** Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für das **Sekretariat des** **Dezernates II** ***zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich je nach Qualifikation nach der Entgeltgruppe 6 mit Gewährung einer persönlichen...

  • 199.22.d.101 Assistenz

    vor 2 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland Stadtverwaltung Kaiserslautern Vollzeit

    **STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN** Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für das **Sekretariat des Oberbürgermeisters** ***zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a ** **TVöD. Bei dem sehr abwechslungsreichen und mit...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Kaiserslautern.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenVorbereitung und...


  • Kaiserslautern, Deutschland PROAURIS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Backoffice-Management (M/W/D)** Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt du diese im Tagesgeschäft. Du hältst ihr den Rücken frei und bildest eine wichtige Schnittstelle zum Team. In dieser Rolle bist Du zu 70% deiner Zeit verantwortlich für die...


  • Kaiserslautern, Deutschland PROAURIS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Backoffice-Management (M/W/D)** Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt du diese im Tagesgeschäft. Du hältst ihr den Rücken frei und bildest eine wichtige Schnittstelle zum Team. In dieser Rolle bist Du zu 70% deiner Zeit verantwortlich für die...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zentralverwaltung eines Pflegeunternehmens"Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen."Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen- Gehen wir gemeinsam den ersten SchrittIm...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland PROAURIS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Backoffice-Management (M/W/D)**Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt du diese im Tagesgeschäft. Du hältst ihr den Rücken frei und bildest eine wichtige Schnittstelle zum Team. In dieser Rolle bist Du zu 70% deiner Zeit verantwortlich für die...


  • Kaiserslautern, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zentralverwaltung eines Pflegeunternehmens "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten...


  • Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Befristung**: unbefristet **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TV-L **Universitätsleitung**: Präsident Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Befristung**:unbefristet**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Standort**:Kaiserslautern**Umfang**:Vollzeit**Vergütung**:Entgeltgruppe 8 TV-L**Universitätsleitung**:PräsidentDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische...


  • Kaiserslautern, Deutschland OBI Vollzeit

    **Assistenz der Marktleitung (w/m/d)**: - **Standort**:Kaiserslautern - **Vertragsart**:Teilzeit - Befristet **Benefits**: - Weiterbildungsangebote - Kostenlose Parkmöglichkeiten - 15 % Mitarbeiterrabatt - Gesundheitsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Heißgetränke & Wasser frei - Onboarding - Fahrrad-Leasing Sie sind das Zahnrad, das die...


  • Kaiserslautern, Deutschland 1. FC Kaiserslautern GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Seit über 120 Jahren schlägt „Das Herz der Pfalz“ hoch oben auf dem Betzenberg in Kaiserslautern. Nirgendwo wird Fußball mehr gelebt als beim 1. FC Kaiserslautern. Als Traditionsverein mit dem Anspruch der ständigen Erneuerung und Weiterentwicklung bieten wir Perspektive und suchen zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. **DEINE AUFGABEN** -...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie insämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Peter Gross Bau Holding GmbH Vollzeit

    Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen...


  • Kaiserslautern, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...


  • Kaiserslautern, Deutschland Human Solutions GmbH Vollzeit

    **30-40 Std./Wo.** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Koordination des Sekretariats - Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.) - Terminkoordination - Mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch -...


  • Kaiserslautern, Deutschland Peter Gross Bau Holding GmbH Vollzeit

    Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen...


  • Kaiserslautern, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...


  • Kaiserslautern, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...