Minijob - Office Management (m/w/d)
vor 1 Monat
Hi Wir sind Manyone
Wir vereinen das Beste aus kreativem Denken, Strategie und Technologie und helfen Unternehmen, strategische Veränderungen voranzutreiben, indem wir Design von Weltklasse in kürzester Zeit umsetzen. Ein Beratungsunternehmen für morgen.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer stetig zunehmenden internationalen Präsenz. Unsere Teams arbeiten von 16 Büros in 14 Ländern aus. Von London bis Singapur, von Dänemark bis Sao Paolo - Manyone ist ein globales Team von Teams.
Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir dich Du bist auf der Suche nach einem Minijob und möchtest in die Arbeit einer internationalen strategischen Designberatung hineinschnuppern? Dann könnte unsere Position im Office Management genau das Richtige für dich sein.
AufgabenDo what you love
Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Teamunterstützung und Prozessverbesserung zu sammeln.
- Wir brauchen dein Organisationstalent Du bist dafür zuständig, unsere Kunden-Workshops vorzubereiten – angefangen bei der Koordination des Caterings bis hin zur Gewährleistung, dass alle Materialien bereitstehen und einen professionellen Eindruck hinterlassen
- Ganz gleich, ob es um den Hausmeister, das Reinigungsteam oder unsere anderen großartigen Dienstleister geht, du bist ihr direkter Ansprechpartner. Deine Aufgabe besteht darin, die Kommunikation offen zu halten und alle Herausforderungen rund um den Büroalltag zu meistern
- Hilf dir und dem Team dabei, sich im Büro rundum wohlzufühlen – die Möglichkeiten sind grenzenlos. Von der Auswahl der perfekten Hintergrundmusik bis hin zur Bereitstellung köstlicher Snacks: Lass deiner Kreativität freien Lauf und unterstütze bei der Planung großartiger interner Team-Events
- Wir freuen uns auf deine innovativen Ideen und darauf, dass du die Leitung bei verschiedenen betrieblichen Prozessen übernimmst. Ob es um die Verwaltung von Geräten, die Buchhaltung oder die Zufriedenheit unserer Lieferanten geht – du wirst die treibende Kraft hinter unserem Streben nach mehr Effizienz sein
What makes us curious
- Du hast wertvolle Erfahrungen in ähnlichen Funktionen
- Du kannst uns bis zu 9 Stunden pro Woche werktags unterstützen. Je nach Interesse besteht eventuell auch die Möglichkeit die Stundenanzahl in Zukunft zu erhöhen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Idealerweise bereits vertraut mit Google Tools, Slack, Notion, Miro, etc.
- Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung für die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Intern sprechen wir hauptsächlich Englisch, daher sind hier mindestens B2 Kenntnisse erforderlich
We hope you choose us
Because we offer:
- Vertrauen: Wenn es die Möglichkeit gibt Aufgaben von zuhause zu erledigen, die Kinder krank sind, etc. ist Homeoffice jederzeit nach kurzer Rücksprache möglich
- Brandneue Büroräume mit viel Platz, um gemeinsam kreativ zu sein, und modernste Ausstattung
- Keine Design-Diven - bei Manyone legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit und gemeinsames Lernen
- Die Möglichkeit, sich innerhalb deiner Rolle weiterzuentwickeln und verschiedene Bereiche unseres Geschäfts zu erkunden
Help us shape everything that’s next
Manyone ist die Strategie- und Designberatung. Mit Klarheit, Kreativität und Überzeugung gestalten wir alles, was als nächstes kommt.
Unser Team aus mehr als 350 Designern und Strategen unterstützt zukunftsorientierte Unternehmen wie Amazon, Novo Nordisk, Microsoft, Deutsche Telekom und Lufthansa dabei, bahnbrechende Strategien, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Mit einer nahtlosen Verschmelzung von Strategie und Design als Instrument machen wir Zukunft greifbar, Veränderung möglich und Visionen wahr.
Besuche unsere Website um mehr darüber zu erfahren, wer wir sind und welches Unternehmen wir aufbauen.
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Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitDu liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...
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Minijob - Office Management (m/w/d)
vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitPraktikant:in Middle Office Collateral Management Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH! Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreiche Entwicklung des Konzernvermögens. Deine Chance auf...
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Cologne, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Cologne, Deutschland Eursap - Europe's #1 SAP Recruitment Agency ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ VollzeitProgram / Portfolio Management Office (PMO) - English Speaking - 100% Remote Working (for EU applicants only). Start Date: 10th June 2024 Onwards. 8-10 month contract role - End Client!Our famous brand client in Europe is looking to hire a a Program Management Office / Portfolio Management Office (PMO, PgMO, PfMO) as part of their core team in supporting the...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland educcare VollzeitFür unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office-Management / Empfang, der oder die unser Team im Backoffice unterstützen möchte Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im Dienste der Kinder - zu...
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Cologne, Deutschland AmaliTech Services GmbH VollzeitWir integrieren Afrikas top digitale und IT-Talente mit innovativen Unternehmen auf der ganzen Welt. Die AmaliTech gGmbH wurde Anfang 2019 gegründet und beschäftigt derzeit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ghana, Ruanda und Deutschland. Für das Team in Köln suchen wir für max. 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n...
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Management Consultant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland TARGUS Management Consulting VollzeitSie wünschen sich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Abwechslung durch immer neue Themen und Branchen? Bei uns bearbeiten Sie nur eine Herausforderung auf einmal und bringen Projekte und Veränderungen wirklich zu Ende. Sichtbare Ergebnisse - und maximale Wirksamkeit.Als Management Consultant (f/m/d) bei TARGUS ist all das Teil Ihres Alltages:Sie begleiten...
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Sekretär/in der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland ACADEMY GmbH & Co.KG VollzeitWir entwickeln und realisieren Kommunikationslösungen für die Medizin- und Pharmabranche in den unterschiedlichsten Indikationsgebieten unter Einsatz digitaler und klassischer Medien. Zudem sind wir Anbieter von zertifizierten ärztlichen Fortbildungsmaßnahmen (CME). Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen ab sofort eine/n ...
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Cologne, Deutschland PENNY VollzeitOrt: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 826244 Was wir zusammen vorhaben: Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexpertise. Als Business Solution Provider der REWE Group bieten...
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Cologne, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Praktikum Human Resources
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland Barilla Group VollzeitBarilla Weltweit Barilla ist ein globales Lebensmittelunternehmen mit italienischen Wurzeln, das sich in Familienbesitz befindet. Als kleines Pasta- und Brotgeschäft 1877 in Parma gegründet, ist das Unternehmen heute in mehr als 100 Ländern vertreten. Als Weltmarktführer für Pasta und Fertigsaucen in Kontinentaleuropa, Knäckebrot in Skandinavien...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland andagon people GmbH VollzeitDAS ERWARTET DICH BEI UNS Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. Der Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank. Der ...
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Reinigungskraft Minijob morgens
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland Klüh Cleaning GmbH VollzeitReinigungskraft Minijob morgens (m/w/d) bei Klüh Cleaning GmbH | softgarden View job here Reinigungskraft Minijob morgens (m/w/d) Minijob/ 538€ Basis 50676 Köln-Innenstadt, Deutschland Ohne...
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Cologne, Deutschland BPM&O GmbH VollzeitDie Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Wir bieten: Eine Werkstudentenposition zur Unterstützung unseres Management-Office mit Schwerpunkt Marketing, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 12-20...
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WerkstudentIn - Office Management
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Align Technology VollzeitDeine Aufgaben Unterstützung unseres Empfangs/Telefons im Front Office für Kollegen, Kunden und Besucher Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten Bereitstellung und Organisation von Obst/Snacks/Getränken/sonstigem Material Bearbeitung eingehender Postsendungen Unterstützung/Koordination von...
