Empfangssekretärin/Assistentin

Hohenwestedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team an der Zentrale eine einsatzfreudige und engagierte  

Empfangssekretärin/Assistentin 
Voll- oder Teilzeit (35 Std.) möglich.

LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.

Empfang/Zentrale: Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe Begrüßung der Besucher, Weiterleitung der Besucher an die entsprechenden Mitarbeiter Vorbereitung der Bewirtung bei Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Audits, Besuchsberichten, Briefen, Protokollen Bearbeitung von QM-Handbüchern, Zusammenstellung der Unterlagen für Service-Partner Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Vereinbarung von Vorstellungsterminen, etc.), Assistenzaufgaben des QM-Leiters Belegungsplanung der Sitzungsräume und der Pkw’s, Reiseorganisation der Mitarbeiter Abwicklung der Essensbestellungen für die Mitarbeiter Führen der Abfallbilanz Rechnungsprüfung der Leiharbeitnehmerrechnungen und Tätigkeitsnachweise Pflege der Zeitdaten (Eingabe und Kontrolle der Mehr- und Minderarbeit sowie Schichtänderungen, Pflege der Abwesenheiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wären wünschenswert Idealerweise gute Englischkenntnisse Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen Organisations- und Planungskenntnisse Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Teamfähigkeit Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld Gutes Betriebsklima und ein Miteinander, das von Wertschätzung, Offenheit und Vertrauen geprägt ist Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideeneinzubringen Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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