PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland UEBERKOPF GmbH Teilzeit

... die anderen haben wir schon.

Die mit Leidenschaft, Humor, neuen Pfaden, Team im Herzen und die, mit dem Tellerrand. 
Reihst du dich auch bei uns ein? 
Bei uns? Wo soll das sein und wer sind wir überhaupt? UEBERKOPF? 
Ja, UEBERKOPF Weil sich bei uns fast alles überm Kopf abspielt. 
Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Standorten in Hamburg, Hannover, Köln, Berlin, Frankfurt und Essen und unterstützen eine Vielzahl von Unternehmen, Veranstaltungsstätten und Messegesellschaften bei der professionellen Umsetzung ihrer Veranstaltungen oder Servicedienstleistungen. 

Damit es allerdings überm Kopf funktioniert, benötigt es Leute mit Tatendrang, Inspiration und Teamgeist. 

Und hier kommst du ins Spiel: 

Wir brauchen dich in unserem FRANKFURTER Team als 

PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ (M/W/D) – VOLLZEIT oder TEILZEIT (25-30 Std./Woche)

Was wir dir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• JobRad
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Firmenfitness
• Corporate Benefits
• Weiterbildungen
• Ein tolles Team und spannende Aufgabenfelder

Wofür wir dich brauchen

• Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge
• Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büros und deren Prozesse
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft / Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben
• Die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten

Was wir uns wünschen

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (mindestens 2 Jahre Berufserfahrung)
• Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen
• Effektives Zeitmanagement, das gleichermaßen vorgegebene Timings wie auch die Qualität berücksichtigt
• Das Bewusstsein auch kritisch zu hinterfragen
• Und den Blick, wo es gerade brennt

Du bist davon überzeugt, dass ein gutes Ergebnis nur durch das Zusammenspiel aller Beteiligten entstehen kann?

Perfekt Es erwartet dich ein fester Platz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Team, in dem du mit Enthusiasmus deine Ideen einbringen kannst, Prozesse mitgestaltest und dich weiterentwickelst.

Passt das alles für dich? Dann schick’ deine Bewerbung und lass uns kennenlernen.
Wir sind gespannt auf dich

Über uns

Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Schwerpunkt im Messe- und Ausstellungsbereich.
An unseren Standorten Hamburg, Hannover, Köln, Berlin, Frankfurt und Essen setzen wir spannende und innovative Messeprojekte um. Dabei unterstützen wir unsere Kunden vom ersten Lichtstrahl bis zum letzten Ton und entwickeln mit ihnen gemeinsam Beleuchtungs- und Beschallungskonzepte.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Eine spannende Gelegenheit mit flexiblen Arbeitszeiten als Teamassistenz In Frankfurt! Tasks - Teamunterstützung: Terminplanung, Kalenderverwaltung, Reisebuchung, Büroorganisation - Büroverwaltung: Bestellung von Büromaterial, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation mit externen Partnern - Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Anrufe, E-Mails,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, Projektassistent, eine Weiterbildung als Büroassistent, kaufmännische Fachkraft, Sekretär, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, Managementassistent oder eine vergleichbare...