Manager Prozessoptimierung für digitale Verwaltungsprozesse

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit
Dein Einflussbereich

Als Manager Prozessoptimierung für digitale Verwaltungsprozesse (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Analyse von Prozessen und Dynamiken und identifizierst Potenziale und Lösungsansätze, um Bayerns Verwaltungsprozesse optimal zu digitalisieren.  

  • Rundumblick: Du hinterfragst, hörst zu, verstehst Zusammenhänge, erkennst Lösungswege und stößt notwendige Umsetzungsprozesse an.  
  • Prozessoptimierung: Du strukturierst und dokumentierst bestehende Prozesse und managst Anforderungen, die Du in Zielprozesse übersetzt.  
  • Stakeholdermanagement: Du bist in Kontakt mit für einen Prozess wesentlichen Stakeholdern, designst und moderierst Workshops, führst Interviews.  
  • Ziel Deiner Mission: Du analysierst Bayerns Verwaltungsprozesse mit der Zielsetzung diese digital und modern in Zusammenarbeit mit Entwicklerinnen und Entwicklern aufzustellen. 
Dein Portfolio

Wir verbinden Menschen, Wissen und Systeme – und das in einem hochregulierten Umfeld. Du liebst es Prozesse und Dynamiken zu analysieren, um daraus Lösungswege abzuleiten und, um Verwaltungsprozesse sinnstiftend und nutzerinnen- und nutzerzentriert zu digitalisieren. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:  

  • Dein Background: Du weist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Masterabschluss vor und bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Process oder Business Analyst für ein bestenfalls digitales Produkt mit. Im perfekten Fall hast Du bereits Berufs- und Projekterfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.  
  • Deine Methode: Auf Visualisierung von Prozessen hast Du Lust und hast bestenfalls bereits mit BPMN-Prozesstools (idealerweise mit Adonis) gearbeitet. Informationen zu strukturieren und z.B. Richtlinien und andere Regularien durchzuarbeiten macht Dir Freude.  
  • Dein Toolkit: Visualisierung auch jenseits von BPMN motiviert Dich.  
  • Dein Anspruch: Du wendest Analysemethoden sicher und eigenständig an und stellst gerne Fragen und hinterfragst den Status Quo.  
  • Deine Soft Skills: Du liebst es mit Menschen zu arbeiten, kannst gut zuhören, Dich auf verschiedenste Gesprächspartner souverän einstellen und baust schnell Beziehungen auf.  
  • Deine Superpower: Du arbeitest Dich schnell und eigenständig in neue Themenfelder ein und bist es gewohnt ins kalte Wasser zu springen.  Außerdem liebst Du es Dich durch komplexe Dokumente und Daten durchzuarbeiten und sie im Detail zu verstehen. 
  • Deine Sprache: Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sprichst und verstehst Du die Sprache der IT, der Verwaltung und der digitalen Produktentwicklung.
Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:      

  • Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.     
  • Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenem Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.    
  • Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.    
  • Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.      
  • State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.    
  • Benefits: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 9.000 Partnerstudios trainieren. 
  • Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Manager Prozessoptimierung für digitale Verwaltungsprozesse (m/w/d)  aka "Potenzial-Finder:in"“ richtet sich nach der Entgeltgruppe E 14. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.  
Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.

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