Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vergabewesen - Burgstall - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

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Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u. a.:

Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebs über Auswertung der Wirtschaftspläne sowie Feinabstimmung mit der anfordernden Stelle Mitarbeit bei der Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25. 000 € UVgO / 10. 000 € VOB Zusammenstellung der Vergabeunterlagen Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) Führen von Statistiken / Listen

Mitarbeit im Rechnungswesen / Inventur, u. a.:

Kreditorisches Rechnungswesen:Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP Inventur: Inventarisierung von beweglichen GegenständenFühren und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.:

Erstellen von Schreiben Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Posteingang /-ausgang; einschl. E-Mail-Poststelle Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial Führen von Listen, Statistiken, einschließlich Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis Vorbereitung von Besprechungen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Standardanwendungen Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/VOB), der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen wünschenswert Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrungen in SAP wünschenswert

Weiteres:

Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Bereitschaft zum überörtlichen Einsatz mit zeitweiser Abwesenheit vom Wohnort (mehrtägige Dienstreisen) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kostenfreie Parkmöglichkeiten Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden.

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