Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Terminkoordination für die Referate M 1 „Persönliches Referat“ und M 3 „Bundesrat, EU-Koordination“ in Doppelfunktion

Vor 7 Tagen

Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Terminkoordination für die Referate M 1 „Persönliches Referat“ und M 3 „Bundesrat, EU-Koordination“ in Doppelfunktion (anteilig jeweils 50 % der Arbeitszeit) bis EntgG E 11 TV-H.

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte bis BesGr. A 11 HBesG.

Beide Referate sind unmittelbar der Hausleitung unterstellt. Das Referat M 1 ist zuständig für die Termin­vorbereitungen und die persönlichen Angelegenheiten des Ministers, der Staats­sekretärin und des Staats­sekretärs. Darüber hinaus bearbeitet das Referat die Ehren- und Ordens­angelegenheiten und verwaltet die Sonder­mittel des Ministeriums (Lotto-Toto) im Ein-vernehmen mit dem Haushaltsreferat. Das Referat M 3 ist zuständig für die Vertretung des Ministeriums in den Bundesratsausschüssen und der inter­ministeriellen Bundesratskoordinierung, die Fachministerkonferenzen sowie für die EU-Koordination.

Aufgabenbereich M 1
  • Sie wirken mit an der Terminkoordinierung und -vorbereitung der öffentlichen Veranstaltungen der Staatssekretärin und des Staats­sekretärs mit
  • Sie holen inhaltliche Beiträge, Infor­mationen und Reden in den Fach­abteilungen des Ministeriums ein und bereiten diese zur Vorbereitung von Terminen der Staats­sekretärin und des Staatssekretärs auf
  • Sie stehen im direkten Kontakt mit den beteiligten Akteuren und stimmen die Abläufe mit ab
Aufgabenbereich M 3
  • Sie koordinieren und bearbeiten politische Initiativen, insbesondere Stellungnahmen und Anträge zu Bundesratsvorlagen
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Bundesrats-Ausschusssitzungen
  • Sie bereiten Bundesrats-Koordinierungs­besprechungen in der Hessischen Staatskanzlei vor
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt die Auswertung von Beschlüssen des Bundesrates und des Bundestages
Ausbildung/Kenntnisse
  • Sie sind Diplom-Verwaltungswirtin (FH) bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder Verwaltungs­fachwirtin bzw. Verwaltungs­fachwirt oder verfügen über ein abgeschlos­senes Studium (Bachelor / FH-Diplom), vorzugsweise im Bereich Verwaltungs- bzw. Wirtschafts­wissenschaften oder Politik­wissenschaft
  • Wünschenswert ist Ihre Berufserfahrung im politischen Aufgabenumfeld, z. B. in einem Ministerbüro, bei Verbänden, Parteien und Fraktionen
  • Vorteilhaft ist Ihre praktische Verwaltungs­erfahrung
Persönliche Eigenschaften

Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbind­liches und freundliches Auftreten.

Über uns

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und länd­licher Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von 10 Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und Verwaltung.

Wir bieten Ihnen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungs­perspektiven im Zentrum der Landespolitik
  • Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu übernehmen
  • Flexible Arbeitszeiten gepaart mit Jobsicherheit und zahlreichen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Besonders flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des „LandesTickets“, auch während der Freizeit
  • Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
  • Attraktive, gezielte Weiterbildungs­möglich­keiten
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung
Ihre Bewerbung

Die tatsächliche Eingruppierung und Stufen­zuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht festgelegt. Bei Vorliegen der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 06.10. unter Angabe der Kennung M 1_M 3_SB per E-Mail (eine Datei im PDF-Format) an

Mit der Bewerbung in einer PDF-Datei sind vorzulegen: 

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis des erfolgreichen Studienabschlusses
  • Sofern noch keine Urkunde bzw. Zeugnis vorhanden ist, ist eine Bescheinigung der Hochschule über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium erforderlich
  • Schulabschlusszeugnis
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Vorlage im Original und Übersetzung auf Deutsch für die Prüfung der Äquivalenz zu deutschen Bildungsabschlüssen erforderlich. Sollte eine Prüfung durch das HMWVW mithilfe der durch die Kultusministerkonferenz zur Verfügung gestellten Datenbank „anabin“ nicht möglich sein, können Sie im konkreten Einzelfall gebeten werden, eine kostenpflichtige Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen nachzureichen
  • Arbeitszeugnisse

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