Procurement Assistant

MENCK, als Teil der ACTEON-Gruppe, ist der weltweit führende Anbieter von Geräten und Dienstleistungen für die Installation von Pfählen. Unsere erstklassigen Rammgeräte verfügen über mehr als 150 Jahre Erfahrung bei der Errichtung von Fundamenten und Bauwerken jeder Größe, jederzeit und überall.

Die Hammertechnologie von MENCK, die für die Errichtung von Windkraftanlagen, in der Öl- und Gasindustrie sowie für den Hoch- und Tiefbau eingesetzt wird, ist in der Lage, unter den widrigsten klimatischen Bedingungen auf der ganzen Welt zu arbeiten. Unter anderem ist MENCK der einzige Anbieter weltweit, der auch in über 3.000m Wassertiefe rammen kann.

MENCK ist derzeit auf der Suche nach einem Procurement Assistant (m/w/d) in Kaltenkirchen-Springmoor, mit einem Zweijahresvertrag zur Unterstützung des Teams.

Aufgaben

• Abwicklung von Bestellprozessen nach Anweidung der verantwortlichen Einkäufer
• Pflege aller relevanten Einkaufsdaten an der Artikelkarte im ERP System (Navision)
• Abarbeitung von Bestellvorschlägen und Bestellanforderungen zu den gewünschten Lieferterminen in Rücksprache mit dem verantworlichen Einkäufer
• Pflege der Lieferantenkarte ( GW Genisis World und Navision)
• Regelmäßige Nachverfolgung laufender Bestellungen und Weitergabe der Information an internere und externere Kunden über den Status der Bestellung mittels der genutzen IT System im Unternehmen (z.Zt. Outlook, GW Genisis World und Navision)
• Nachverfolgung von Auftragsbestätigung und deren Einhaltung
• Abarbeitung von Reklamantionsfällen mit den Lieferanten
• Überwachung der richtigen Rechnungstellung vom Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännischen Ausbildung Fachrichtung (z.B. Bürokauffrau/mann)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf (vorzugsweise im Maschinen- und/oder Anlagenbau)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Softwarelösungen von Vorteil (z.B. Navision)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im operativen Einkauf wünschenswert
• Gute Kentnisse EDV (Office-Anwendungen)
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld mit internationalen Partnern

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ermäßigte Mitgliedschaft in einem Fitness-/Wellnessclub
• Zuschüsse zu Fahrgeld und Mahlzeiten
• JobRad
• VW
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und Obst

Bewerber, die sich auf diese Position bewerben und zusätzlich ein Anschreiben zu ihrer Bewerbung hinzufügen möchten, bitten wir Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines Dokuments.