Sachgebietsleiter:in Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung

vor 4 Monaten

Leipzig, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat Finanzen ist zum 1. Januar 2025 die oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

unbefristet Vollbeschäftigung vorgesehene Vergütung: bis Entgeltgruppe 13 TV-L (in Abhängigkeit von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Aufgaben

Leitung des Sachgebiets, derzeit 14 Mitarbeiter:innen, mit den Tätigkeitsschwerpunkten zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung, Inventarverwaltung sowie Inventurmanagement für Anlagevermögen sowie Handelswaren und Vorräte, insbesondere personelle und fachliche Führung der Mitarbeiter:innen Erarbeitung und Umsetzung von strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung der Fachgebiete Implementierung neuer digitaler Prozesse sowie Qualitätssicherung vorhandener Prozesse und von ergänzenden Querschnittsthemen Organisation universitätsweiter Fortbildungen zur Anwendung der geltenden Regelungen der Aufgabenfelder Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Aufgabengebiete Absicherung der Zuarbeiten für den kaufmännischen Jahresabschluss Bearbeitung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstelle Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien der Universität nach umfassender Themenanalyse

Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder Diplom) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet von Ausschreibungen verschiedenster Art zu Lieferungen und Leistungen im Unterschwellen- und Oberschwellenbereich Kenntnisse von Anlagenbuchhaltung und Bestandsverwaltung im öffentlichen Bereich wünschenswert fundierte Rechtskenntnisse zur Anwendung und Auslegung der genannten Rechtsgebiete Führungskompetenz; erste Leitungserfahrung erwünscht  sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit zu strategischem Denken sowie hohes analytisches Verständnis IT-Kenntnisse zu HIS und VMS wünschenswert gute Kenntnisse von Office-Standardsoftware Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit) flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Anlagenbuchhaltung

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung ist zum 1. Januar 2025 die oben genannte Stelle zu besetzen. **Sachbearbeiter**: in (m/w/d) Anlagenbuchhaltung Stellenausschreibung vom 03.09.2024 - Kennziffer 196/2024 Vergütung Entgeltgruppe 9a TV-L Befristung unbefristet Umfang Vollbeschäftigung (Teilzeit nicht...

  • Finanzbuchhalter / Mitarbeiter Buchhaltung M/w/d

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland thvm-GRUPPE Vollzeit

    Komm zu uns und werde **Finanzbuchhalter / Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d** **Unser Job** - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten - Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Kommunikations - und EDV-Technik - Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit - Individuelle Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein...

  • Mitarbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Isolierungen Leipzig GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Überprüfung, Verbuchung und Zahlung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen - Verarbeitung von Bankbewegungen - Buchung von bilanziellen Sachverhalten - Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen nach HGB - Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Anlagenbuchhaltung -...

  • Bilanzbuchhaltung / Finanzbuchhaltung (M w d) in

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland SKONTI Buchungs GmbH Vollzeit

    Wir sind die Skonti Buchungsgesellschaft mbH. An unseren Standorten in Dresden und Leipzig betreuen wir Heilberufe oder Steuerberater bei ihrer Buchhaltung und suchen dafür Deine Unterstützung. Wir sind ein eingespieltes und sympatsiches Team mit einfachen und klaren Strukturen. Mit uns wirst Du einen ziemlich entspannten Arbeitalltag erleben und mit...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    Personal-Placement:Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, eine/n Buchhalter/in (m/w/d), zur Festanstellung in Leipzig.Ihre AufgabenPrüfen, Kontieren und Verbuchen von Ein- und AusgangsrechnungenBuchung von...

  • Vertragsmanagement-Beauftragter

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Vertragsmanagement-Beauftragte(r) für die Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und den Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement. Als wichtiger Teil des Staatsbetriebs Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) sind wir auf die Liegenschafts- und Bauwesen bei den Freistaat Sachsen spezialisiert.Unser...

  • Buchhalter (M/w/d) Reise

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Reise Leipzig Im Überblick Berufseinsteiger, Berufserfahren Vollzeit Festanstellung Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Seit Anfang 2012 arbeiten wir von Leipzig aus daran, den besten Reise-Preisvergleich Deutschlands zu bieten. Wir wollen Kunden helfen, den perfekten Urlaub so...

  • Buchhalter (M/w/d) Reise

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Reise- Leipzigjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Vollzeit- Festanstellung- Über diesen Job **CHECK24 **ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Seit Anfang 2012 arbeiten wir von Leipzig aus daran, den besten Reise-Preisvergleich Deutschlands zu bieten. Wir wollen Kunden helfen, den...

  • Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Per Marketing Vollzeit

    Über uns:Für ein renommiertes Unternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine/n erfahrene/n Bilanzbuchhalter/in (m/w/d). Unser Mandant bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld sowie vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Bei dieser Position erfolgt Ihr Einstieg direkt in eine...

  • Disponent (M/w/d) in Notruf- Und Serviceleitstelle

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Leipzig - Neulindenau suchen wir Verstärkung im 12-Stunden-Dienst in Tag - und Nachtschichten. Insbesondere für die Betreuung unserer über 1.000 Kunden mit Alarmaufschaltungen in und um Leipzig freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Als Familienunternehmen ARLT Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH sind wir seit über 30 Jahren...

  • Projektleiter (M/w/d) Dokumentation

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland DBI Gas- und Umwelttechnik GmbH Vollzeit

    **Projektleiter (m/w/d) Dokumentation** Ihr Job voller Energie! Täglich bedienen wir mit vielseitigen und spannenden Projekten die gesamte Wertschöpfungskette der Energieversorgung von der Förderung über die Speicherung, den Netztransport bis hin zur effizienten, umweltschonenden Verwendung erneuerbarer Energieträger. Wir entwickeln neue Technologien...

  • Erzieher/Kindheitspädagoge (m/w/d) im Kindergarten - neue Perspektiven

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen für unseren Fröbel-Kindergarten Mäusekiste in Leipzig einen: Erzieher/Kindheitspädagogen (m/w/d) in Teilzeit.Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. Wir bieten eine faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag. Mit einer Arbeitszeit von 30 Wochenstunden ist dieser Posten ideal für Kandidaten,...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Mit

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH Vollzeit

    Die Arlt Wach-, Schließ - und Schutzdienst GmbH ist mit Zentrale in Leipzig seit über 30 Jahren Sicherheitsdienstleister in Mitteldeutschland. Dank unserer flachen Führungsstruktur und einem Team von fast 400 Mitarbeitern sind wir fest am Markt etabliert. Für unsere Kunden setzen wir individuelle Wünsche und Sicherheitsanforderungen professionell um und...

  • Kita-leitung (M/w/d) Im Kindergarten Zwergenland

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Für unseren Fröbel-Kindergarten Zwergenland in Leipzig-Paunsdorf suchen wir zum **1. November 2024 **eine **Kita-Leitung (m/w/d)**: mit einer Arbeitszeit von 39,5 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. **Über unsere Einrichtung** Unser engagiertes 21-köpfiges Team im Fröbel-Kindergarten Zwergenland begleitet 90 Kinder im Alter von...

  • Vertragsmanager/in für Immobilienprojekte

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Vollzeit

    ÜberblickDer Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) ist ein wichtiger Player im sächsischen Immobiliensektor. Wir sind verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Verwaltung von Immobilienprojekten in ganz Sachsen.Löhne und GehälterDas Brutogehalt für den Stellenbesetzungsverfahrens richtet sich nach dem Tarifvertrag für den...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland ARLT Wach-, Schließ-, und Schutzdienst GmbH Vollzeit

    Die Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH ist mit Zentrale in Leipzig seit über 30 Jahren Sicherheitsdienstleister in Mitteldeutschland. Dank unserer flachen Führungsstruktur und einem Team von fast 500 Mitarbeitern sind wir fest am Markt etabliert. Für unsere Kunden setzen wir individuelle Wünsche und Sicherheitsanforderungen professionell um und...

  • Aufsichtsdienst (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland ARLT Wach-, Schließ-, und Schutzdienst GmbH Vollzeit

    Die Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH ist mit Zentrale in Leipzig seit über 30 Jahren Sicherheitsdienstleister in Mitteldeutschland. Dank unserer flachen Führungsstruktur und einem Team von fast 400 Mitarbeitern sind wir fest am Markt etabliert. Für unsere Kunden setzen wir individuelle Wünsche und Sicherheitsanforderungen professionell um und...

  • Kassendienst (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland ARLT Wach-, Schließ-, und Schutzdienst GmbH Vollzeit

    Die Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH ist mit Zentrale in Leipzig seit über 30 Jahren Sicherheitsdienstleister in Mitteldeutschland. Dank unserer flachen Führungsstruktur und einem Team von fast 400 Mitarbeitern sind wir fest am Markt etabliert. Für unsere Kunden setzen wir individuelle Wünsche und Sicherheitsanforderungen professionell um und...

  • Kassendienst (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland ARLT Wach-, Schließ-, und Schutzdienst GmbH Vollzeit

    Die Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH ist mit Zentrale in Leipzig seit über 30 Jahren Sicherheitsdienstleister in Mitteldeutschland. Dank unserer flachen Führungsstruktur und einem Team von fast 400 Mitarbeitern sind wir fest am Markt etabliert. Für unsere Kunden setzen wir individuelle Wünsche und Sicherheitsanforderungen professionell um und...

  • Kita-leitung (M/w/d) Im Kindergarten Spielhaus

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum **01.04.2025** für unseren Fröbel-Integrationskindergarten Spielhaus eine **Kita-Leitung (m/w/d)**: in Vollzeit mit mind. 35 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. **Über uns** Der Fröbel-Kindergarten Spielhaus in Leipzig-Schönefeld begleitet 165 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt. Wir leben eine...