Projektmanager:in (Booking & Veranstaltungen) | 80-100%

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit
Neugierig?

Für unser Berliner Team "Booking & Veranstaltungen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab dem 15.05.2024, befristet für 1 Jahr eine:n

Projektmanager:in  (80-100%)

Sie haben die Chance, sich einer dynamischen und missionsorientierten Organisation anzuschließen, die ab Frühjahr 2024 ein Veranstaltungs- und Bürogebäude in Berlin Neukölln betreibt. Publix wird ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme.  
 
Jede·r im Publix Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Studien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Buchungsanfragen und Buchungen
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen 
  • Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Unterstützung beim Aufbau von Anfrage- und Buchungsstrukturen 
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und der Umsetzung
  • Veranstaltungsbetreuung vor Ort
  • Unterstützung bei der Planung der Kommunikation zu allen Veranstaltungen im Haus und online, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende Publikum zu gewinnen 
  • Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website 
  • administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Ablaufsplänen, Erstellung von Einsatzplänen, Teilnehmermanagement und Pflege von Teilnehmerdaten von Veranstaltungen
Ihr Profil

  • Sie haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Kulturbereich
  • Sie kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution und ihrer Veranstaltungsabläufe 
  • Sie sind strukturiert und arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig auch bei hohem Arbeitsaufkommen 
  •  Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten, auch mal in den Abend hinein oder am Wochenende
  • Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten  
  • Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region 
Wir suchen ein Organisationstalent, bestenfalls mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion und deren Abläufen, mit Freude an der Kommunikation rund herum, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt demokratischer Freiheiten.Wir bieten

  • Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft
  • Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution
  • Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt 
  • Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
  • Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix
Interesse?

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sie wollen die Vision von Publix gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden lassen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein.

Über uns

Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.

Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.

Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.



  • Berlin, Deutschland Handshake Booking GmbH Vollzeit

    Beschreibung Wer wir sind:Handshake Booking ist eine national wie auch international tätige Booking- und Konzertagentur mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Wir vertreten Künstler*innen vor allem aus dem Global Pop und Jazz. Wir wollen gute Musik unter die Leute bringen, Teil einer lebendigen und bunten Kulturszene in Berlin, Deutschland und weltweit sein...


  • Berlin, Deutschland Handshake Booking GmbH Vollzeit

    Beschreibung Wer wir sind:Handshake Booking ist eine national wie auch international tätige Booking- und Konzertagentur mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Wir vertreten Künstler*innen vor allem aus dem Global Pop und Jazz. Wir wollen gute Musik unter die Leute bringen, Teil einer lebendigen und bunten Kulturszene in Berlin, Deutschland und weltweit sein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Handshake Booking GmbH Vollzeit

    EinleitungPraktikumsstelle bei Handshake Booking GmbHAufgabenVor- und Nachbereitung von Konzerten und TourneenInkl. Austausch mit Veranstalter*innen und Künstler*innenAssistenz bei eigenen Veranstaltungen in BerlinPflege unserer Club-/Festival-DatenbankenAktiver und kreativer Umgang mit unseren Social-Media-KanälenVersand und Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Handshake Booking GmbH Vollzeit

    EinleitungPraktikumsstelle bei Handshake Booking GmbHAufgabenVor- und Nachbereitung von Konzerten und TourneenInkl. Austausch mit Veranstalter*innen und Künstler*innenAssistenz bei eigenen Veranstaltungen in BerlinPflege unserer Club-/Festival-DatenbankenAktiver und kreativer Umgang mit unseren Social-Media-KanälenVersand und Pflege von...

  • Booking Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

    (Berlin, ab sofort, unbefristet, Vollzeit) **Die Anstellung erfolgt über IBB Booking** Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Private Roof Club GmbH Vollzeit

    Wir sind derzeit auf der Suche nach einer begeisterungsfähigen und erfahrenen Person für den Bereich Booking & Sales für unsere Boutique Event Location, den Private Roof Club. Seit nunmehr 15 Jahren sind wir die erste Adresse in Berlin für Firmen. Wenn es um die exzellente Durchführung von Workshops, Events und ausgewählten privaten Veranstaltungen...


  • Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

    Wissen vermehren, Mitglieder gewinnen, Kongresse zu inspirierenden Erlebnissen machen - unsere Produkte und Dienstleistungen machen es möglich. Die M-GROUP ist Marktführer bei der technologischen Umsetzung der größten wissenschaftlichen Events weltweit. Wir vereinen vier Unternehmen, die von der Programmierung von individualen Softwarelösungen bis hin...


  • Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

    Wissen vermehren, Mitglieder gewinnen, Kongresse zu inspirierenden Erlebnissen machen - unsere Produkte und Dienstleistungen machen es möglich. Die M-GROUP ist Marktführer bei der technologischen Umsetzung der größten wissenschaftlichen Events weltweit. Wir vereinen vier Unternehmen, die von der Programmierung von individualen Softwarelösungen bis hin...


  • Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

    Wissen vermehren, Mitglieder gewinnen, Kongresse zu inspirierenden Erlebnissen machen - unsere Produkte und Dienstleistungen machen es möglich.Die M-GROUP ist Marktführer bei der technologischen Umsetzung der größten wissenschaftlichen Events weltweit. Wir vereinen vier Unternehmen, die von der Programmierung von individualen Softwarelösungen bis hin...


  • Berlin, Deutschland d2mberlin GmbH Vollzeit

    Die d2mberlin GmbH ist eine Veranstaltungsagentur und vereint die Themenfelder Veranstaltungsproduktion (vorrangig die örtliche Durchführung, mit regionalem Schwerpunkt in den neuen Bundesländern einschließlich Berlin), Booking und Ticketing, wodurch eine komplette Abwicklung für eine Veranstaltung vom ersten Moment der Planung bis zur Realisierung...


  • Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...


  • Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • Booking Agent

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Unser Mandant steht für Film, Musikkonzerte und jede Menge andere kulturelle Veranstaltungen, national und auch international. Kleine Sachen, große Sachen, Megakonzerte - alles dabei. Wenn Sie schon immer mal in die Welt der internationalen Film - und Musikszene eintauchen wollten - dann nutzen Sie die Gelegenheit! Aufgaben - Buchung nationaler und...


  • Berlin, Deutschland Booking Health GmbH Vollzeit

    Booking Health ist ein globaler, online Marktplatz für Medizintourismus, welches den Patienten aus aller Welt ermöglicht, Behandlungsangebote von über 100 Kliniken europaweit zu vergleichen und medizinische Programme sofort zu buchen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n und verantwortungsvolle/n Dolmetscher/in mit Wohnsitz in...

  • Projektmanager:in B2B

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Empion Vollzeit

    EinleitungSuchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell?Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Wir sind ein dynamisches Start-up schon seit 2021 auf dem Markt und gerade sind wir...

  • Projektmanager:in B2B

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Empion Vollzeit

    EinleitungSuchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell?Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Wir sind ein dynamisches Start-up schon seit 2021 auf dem Markt und gerade sind wir...

  • Projektmanager:in B2B

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Empion Vollzeit

    Suchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell?Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Wir sind ein dynamisches Start-up schon seit 2021 auf dem Markt und gerade sind wir intern auf der...


  • Berlin, Deutschland Alterric GmbH Vollzeit

    Du willst die Energiewende mitgestalten? Du suchst einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Du möchtest einen Job, der Positives bewirkt? Dann sag Hallo zu einem der größten Grünstromerzeuger Europas. Sag Hallo zu Team Alterric! Wir gestalten die Energiewende. Unser Ziel: 100 Prozent erneuerbare Energien. Über 300 Expertinnen und...


  • Berlin # Hamburg, DE FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung für unser Team Gastspielreisen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Booking- / Produktionsassistenz Tour (w/m/d) im Team Gastspielreisen in Vollzeit Standort: Hamburg oder Berlin WE ARE FKP SCORPIO WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...


  • Berlin # Hamburg, Deutschland FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung für unser Team Gastspielreisen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Booking- / Produktionsassistenz Tour (w/m/d) im Team Gastspielreisen in Vollzeit Standort: Hamburg oder Berlin WE ARE FKP SCORPIO WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...