Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Vor 7 Tagen
Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort 71254 Ditzingen
Ihre Aufgaben:- Entlastung der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben, damit diese sich auf strategischere Entscheidungen konzentrieren kann.
- Büroorganisation und Korrespondenz: Übernahme der internen und externen Kommunikation sowie der allgemeinen Büroorganisation.
- Terminmanagement: Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung.
- Dokumentenerstellung und Analyse: Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Präsentationen und Reports sowie Analyse von Informationen.
- Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
- Unterstützung des Vertriebsteams: Hilfe bei der Arbeit mit internen und externen Vertriebsmitarbeitern sowie Partnerunternehmen.
- Messen und Veranstaltungen: Planung und Vorbereitung von Messen, Tagungen und Vorträgen.
- Webseitenbetreuung: Koordination und inhaltliche Betreuung des Unternehmens-Webauftritts.
- Erstellung von Werbematerialien: Beschaffung und Erstellung von Flyern und anderen Werbemitteln.
- Fahrzeugverwaltung: Verwaltung von Dienstwagen und Organisation der Nutzung von Poolfahrzeugen.
- Betriebsveranstaltungen: Organisation von Veranstaltungen, die das Betriebsklima stärken.
- Patentbetreuung: Verwaltung und Koordination der Unternehmenspatente.
- Bildung und Berufserfahrung:
- Ein Hochschulabschluss oder ein höherer Bildungsabschluss, ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung, ist erforderlich.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management wird erwartet.
- Fachliche Fähigkeiten:
- Ein professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist unerlässlich, um Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu verwalten.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres Auftreten sind gefragt, um schnell auf unterschiedliche Aufgaben reagieren zu können.
- Persönliche Eigenschaften:
- Durchsetzungsvermögen und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind von Bedeutung, ebenso wie die Fähigkeit, eigeninitiativ zu handeln.
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind besonders in einem Umfeld, in dem sensible Informationen gehandhabt werden, wichtig.
- Teamfähigkeit ist ebenso erforderlich, um eng mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Kommunikation und Sprachen:
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist notwendig, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, da die Assistenz möglicherweise international tätig ist.
- Internationale Projekte mit namhaften Kunden weltweit, die Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auf globaler Ebene einzusetzen.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr berufliches Potenzial voll auszuschöpfen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen, das auf offene Kommunikation und schnelle Umsetzung von Ideen setzt.
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- JobRad: Für Ihre umweltfreundliche Mobilität stellen wir Ihnen ein Dienstfahrrad zur Verfügung.
- Kostenlose Parkplätze: Bequeme und kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort.
- Es besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bei der Absicherung Ihrer Zukunft durch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge unterstützen.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung.
- Finanzielle Wertschätzung zu besonderen Anlässen.
auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.deIhre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
Vor 5 Tagen
Ditzingen, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIm Rahmen unserer **Personalvermittlung** suchen wir für unseren renommierten Kunden einen erfahrenen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort 71254 Ditzingen** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben, damit diese sich auf strategischere Entscheidungen konzentrieren...
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Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d
vor 6 Monaten
Ditzingen, Deutschland Thales VollzeitLocation: Stuttgart, Germany **We say HI** - **Human Intelligence - Herzlich willkommen im Team Thales!** Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Ditzingen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitUnser Kunde in Ditzingen hat immer die besten Maschinenlösungen im Bereich der Hochdruckstrahltechnik. Für ihn suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das erwartet Sie:Leistungsgerechte Verfügung (ca. 47.000 € Bruttojahresgehalt je nach Erfahrung)27 Tage UrlaubFlache Hierarchien 40 Stunden pro WocheIhre AufgabenUnterstützung...
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Assistentz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Ditzingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 71254 Ditzingen Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Maschinen-/Anlagenbau **Beruf**: Bürokaufmann / Bürokauffrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung (Zeitarbeit) **Befristung**: unbefristet **KONTAKT**: Benz GmbH...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden in Ditzingen. Der Kunde ist ein renommierter Anbieter von Maschinenlösungen im Bereich der Hochdruckstrahltechnik.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErstellung und Beschaffung von WerbemittelnProtokollführung bei Besprechungen zur Dokumentation...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation, interne und externe KorrespondenzKoordination von TerminenErstellen von...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH VollzeitJobbeschreibungBei EPS Personalservice GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Person als Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten eine anspruchsvolle und Herausfordernde Position in einem dynamischen Team.AufgabenEntlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation, interne und externe KorrespondenzKoordination von Terminen und...
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Geschäftsleitung-Assistent/in
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Unternehmen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und...
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Verantwortlicher Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls Erfolgsunternehmen in den Personaldienstleistungen suchen wir für unser Büro in Stuttgart einen verantwortungsbewussten Assistenten für die Geschäftsleitung. Der ideal Kandidat ist ein selbstständiger, organisierten und engagierte Fachmann, der Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen hat.AufgabenBüroorganisation und interne...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Ditzingen, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit**Wir bieten**: - Ein sehr gutes Einstiegsgehalt - Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche - Einen langfristigen Direkteinstieg - Das Übernehmen von Verantwortung - Keine Teilzeit - wir suchen für unseren Mandanten zum zeitnahen Start in Vollzeit - Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs - und...
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Referent (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Ditzingen, Deutschland Thales VollzeitLocation: Stuttgart, Germany Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute! Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Sie entwickeln heute Lösungen für die datengestützte, autonome, immersive Welt von morgen - von der autonomen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Ditzingen, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Du möchtest in einem partnerschaftlichen Unternehmen mit innovativen Technologien, Herzlichkeit und Vision arbeiten?** Dann ist die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **die perfekte Gelegenheit für Dich!**Benefits**: - Unbefristeter Vertrag für langfristige Perspektiven! - Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich und...
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Assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Ditzingen, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Erfahrungen und Kenntnisse weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen? Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und nutzen Sie die Möglichkeit bei namhaften national wie international tätigen Unternehmen einzusteigen. Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere - sowie...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Personalabteilung
vor 6 Monaten
Ditzingen, Deutschland Alero GmbH VollzeitDie ALERO GmbH ist für die Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung spezialisiert und arbeitet im Interesse der Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden. Durch langjährige Erfahrung ist es uns möglich individuell für jeden Bewerber die passende Arbeitsstelle zu finden. **Wir suchen ab sofort **eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Ditzingen, Deutschland Manpower VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Sie suchen einen neuen Job?Starten Sie mit Manpower und unserem Kunden in Ditzingen , einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen für einen sichereren Land-, Luft- und Seeverkehr, als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position.Unser Angebot an Sie:Weihnachts- und...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Personalabteilung
vor 5 Monaten
Ditzingen, Deutschland BÜRGER VollzeitFür unsere **Personalabteilung **an unserem Standort **Ditzingen** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**. Ihre Aufgaben - Bewerbermanagement (Terminvereinbarung, Schriftverkehr etc.) - Archivierung von Unterlagen (digital und in Papierform) - Organisation von Seminaren/Schulungen/Veranstaltungen und sonstigen...
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Projektassistenz (W/m/d) - Immobilienbereich
vor 5 Monaten
Ditzingen, Deutschland Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbH VollzeitWir, die Move + Smile schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum - _WIR SIND ZUKUNFTSMACHER._ Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst...
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Betriebsunterstützung im Fachverband
vor 23 Stunden
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland WFK Personalvermittlung VollzeitDer Weg zum Erfolg beginnt mit einer stabilen Grundlage.Eine Festanstellung als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in einem renommierten Unternehmen bietet die ideale Gelegenheit, um Ihre Karriere zu sichern und neue Herausforderungen zu meistern. Wir vermitteln begehrte Traumjobs und helfen Ihnen, den ersten und nächsten Karrierestep zu erreichen.Unser...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Ditzingen, Deutschland EURONICS Deutschland eG VollzeitDas bewegen Sie bei uns: - Aktive Mitwirkung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben des Vorstands für Finanzen & Personal - Wahrnehmung einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Fachbereichen, unseren EURONICS-Kooperationsmitgliedern sowie externen Dienstleistern - Erarbeitung von unternehmenswichtigen...
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Controller (M/w/d) (Kostenrechnung/kalkulation)
vor 6 Monaten
Ditzingen, Deutschland BÜRGER VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin für den **Standort Ditzingen **einen erfahrenen **Controller (m/w/d) (Kostenrechnung/Kalkulation).** Ihre Aufgaben - Erstellen von Produktkalkulationen, Wirtschaftlichkeits - und Rentabilitätsberechnungen, regelmäßigen Controlling-Reports und Analysen für die Geschäftsleitung sowie Ad hoc-Analysen - Optimieren...