Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Vor 7 Tagen


Ditzingen, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort 71254 Ditzingen

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben, damit diese sich auf strategischere Entscheidungen konzentrieren kann.
  • Büroorganisation und Korrespondenz: Übernahme der internen und externen Kommunikation sowie der allgemeinen Büroorganisation.
  • Terminmanagement: Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung.
  • Dokumentenerstellung und Analyse: Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Präsentationen und Reports sowie Analyse von Informationen.
  • Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
  • Unterstützung des Vertriebsteams: Hilfe bei der Arbeit mit internen und externen Vertriebsmitarbeitern sowie Partnerunternehmen.
  • Messen und Veranstaltungen: Planung und Vorbereitung von Messen, Tagungen und Vorträgen.
  • Webseitenbetreuung: Koordination und inhaltliche Betreuung des Unternehmens-Webauftritts.
  • Erstellung von Werbematerialien: Beschaffung und Erstellung von Flyern und anderen Werbemitteln.
  • Fahrzeugverwaltung: Verwaltung von Dienstwagen und Organisation der Nutzung von Poolfahrzeugen.
  • Betriebsveranstaltungen: Organisation von Veranstaltungen, die das Betriebsklima stärken.
  • Patentbetreuung: Verwaltung und Koordination der Unternehmenspatente.
Ihr Profil:

  • Bildung und Berufserfahrung:
    • Ein Hochschulabschluss oder ein höherer Bildungsabschluss, ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung, ist erforderlich.
    • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management wird erwartet.
  • Fachliche Fähigkeiten:
    • Ein professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist unerlässlich, um Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu verwalten.
    • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres Auftreten sind gefragt, um schnell auf unterschiedliche Aufgaben reagieren zu können.
  • Persönliche Eigenschaften:
    • Durchsetzungsvermögen und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind von Bedeutung, ebenso wie die Fähigkeit, eigeninitiativ zu handeln.
    • Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind besonders in einem Umfeld, in dem sensible Informationen gehandhabt werden, wichtig.
    • Teamfähigkeit ist ebenso erforderlich, um eng mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
  • Kommunikation und Sprachen:
    • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist notwendig, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
    • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, da die Assistenz möglicherweise international tätig ist.
Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Internationale Projekte mit namhaften Kunden weltweit, die Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auf globaler Ebene einzusetzen.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr berufliches Potenzial voll auszuschöpfen.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen, das auf offene Kommunikation und schnelle Umsetzung von Ideen setzt.
  • Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  • JobRad: Für Ihre umweltfreundliche Mobilität stellen wir Ihnen ein Dienstfahrrad zur Verfügung.
  • Kostenlose Parkplätze: Bequeme und kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort.
  • Es besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bei der Absicherung Ihrer Zukunft durch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge unterstützen.
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung.
  • Finanzielle Wertschätzung zu besonderen Anlässen.
Wir freuen uns:

auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.deIhre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.



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