Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hildesheim, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit
Deine zukünftigen Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. 

  • Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem Geschäftsführer den Rücken frei. Wir wünschen uns, dass du - je nach Situation - Kaffeekochen genauso zu deinen Aufgaben zählst wie das Office Management.
  • Kümmere dich um das Terminmanagement, E-Mail-Kommunikation und internationale Reiseplanung.
  • Agiere als Schnittstelle zwischen Management, internen und externen Stakeholdern.
  • Erstelle überzeugende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Prozessdiagramme.
  • Treibe Veränderungsprozesse aktiv voran und erarbeite Standards.
  • Häng dich an die Fersen des Geschäftsführers und begleite ihn auf seinen Reisen, um als Ansprechpartner:In vor Ort zu unterstützen. 
  • Nimm an vertrieblichen Meetings teil. Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation in unserem CRM verantwortlich. 
  • Arbeite eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.
Dein Persönlichkeitsprofil:

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und gehst die unterschiedlichsten Themen proaktiv und lösungsorientiert an?
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​Niemand ist perfekt – überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit

  • Du bringst bereits einschlägige Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit und hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verstehst, worauf es in der Rolle der Assistenz ankommt und gehst Aufgaben und Themen loyal, proaktiv und strukturiert an.
  • Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
  • Du bist digital affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (u.a. PowerPoint, Excel, Teams).
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten und kommunizierst effektiv und auf Augenhöhe, auch mit dem Management unserer Kunden.
  • Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern (z.B. Vertriebs- & Finanzprozesse).

Was wir Dir bieten:

  • Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir großes Vertrauen.
  • Wir nehmen Dich mit zu wichtigen Kundenterminen in Deutschland und Vietnam. Du kannst nicht verplante Zeiträume nutzen, um dich vor Ort umzusehen. 
  • Wir bieten Dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
  • Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote.
  • Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und bieten individuelle Benefits.
Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir SIE, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.   

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Deutschland DBS Home GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hildesheim** - Bei DBS Home sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team im Bereich der Verwaltung unterstützen und den Ablauf rund um unseren Betrieb von Serviced Apartments sicherstellen._ **Deine Aufgaben**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...

  • Assistenz (W/m/d) Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Deutschland Rhenus Group Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Deutschland Schwarz + Rühmland Insolvenzverwaltungen GbR Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung am Standort Hildesheim in zahlreichen Tätigkeitsbereichen.. **Ihre wesentlichen Aufgaben sind**: - professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftigen Aufgaben**: **Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele.** - Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte...

  • Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzwesen

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Freie Waldorfschule Hildesheim Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur selbstständigen Durchführung von Teilbereichen des Finanzwesens eine Persönlichkeite, die selbstständig, eigenverantwortlich, kooperativ und zielorientiert an Arbeitsaufgaben und -prozesse herangeht. Wenn Sie zudem Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung mitbringen, freuen wir uns auf...

  • Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzwesen

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Freie Waldorfschule Hildesheim Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur selbstständigen Durchführung von Teilbereichen des Finanzwesens eine Persönlichkeite, die selbstständig, eigenverantwortlich, kooperativ und zielorientiert an Arbeitsaufgaben und -prozesse herangeht. Wenn Sie zudem Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung mitbringen, freuen wir uns auf...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus Vollzeit

    Für das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d)* Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.800 Mitarbeitenden eines der größten katholischen Krankenhäuser Norddeutschlands. Zum Leistungsspektrum zählen 17 Kliniken, vier medizinische...

  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Deutschland St. Bernward Krankenhaus Vollzeit

    Für das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d)* Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.800 Mitarbeitenden eines der größten katholischen Krankenhäuser Norddeutschlands. Zum Leistungsspektrum zählen 17 Kliniken, vier medizinische...

  • Assistenz Rechtsabteilung

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Gastro & Soul GmbH Vollzeit

    **Dich erwartet**: Entdecke die Vielfalt in unserer Rechtsabteilung: Dich erwartet ein starkes 6 köpfiges Team - bestehend aus 4 Rechtsanwält:innen und 2 Assistent:innen. Unserer Geschäftsführung stehen wir für die Beantwortung rechtlicher Fragen in allen Rechtsgebieten jederzeit zur Seite. Darüber hinaus unterstützen wir alle Fachabteilungen sowie...

  • (Marketing-)Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Volkanspeaking.com Vollzeit

    84% der deutschen Arbeitnehmer haben geistig gekündigt (!) oder erledigen nur Dienst nach Vorschrift (vgl. Gallup Studie 2022). Höchste Zeit, etwas zu ändern!Bei Volkanspeaking sind wir überzeugt: Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deswegen liefern wir Unternehmen und Führungskräften Key Notes, Workshops und Lernreisen rund um die Themen New Work, Digital...

  • Mitarbeiter Rechtsabteilung

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Deutschland Gastro & Soul GmbH Vollzeit

    **Dich erwartet**: Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung - und das bereits seit 20 Jahren. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren. Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die...