Executive Assistant der Geschäftsführung

Ihre Aufgabengebiete

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und koordinieren jegliche Bereiche Sie übernehmen die Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats und fungieren als Ansprechpartner der Stakeholder Sie leiten die nationale und internationale Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Fachbereichen Sie sind für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effizienten und transparenten Ablagesystems verantwortlich Sie übernehmen die Leitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie das Management der Geschäftsführung Sie koordinieren und optimieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Sie erstellen und präsentieren hochwertige Berichte und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Sie leiten allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen effizienten und reibungslosen Betriebsablauf Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung, Erledigung von Besorgungen und Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännische Weiterbildung und Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen wünschenswert Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote Attraktive Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung

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