Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

vor 4 Wochen

Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat für Bau und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

in Vollzeit (40 Wochenstunden) vorerst befristet für ca. zwei Jahre zweckbefristet zu besetzen. Nach Ablauf des vorgenannten Zeitraums ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen.

Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I + II, Technik und Liegenschaften/Service mit derzeit rund 160 Mitarbeitern. Wir führen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den 125 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Zentrale Aufgaben angesiedelt. Das Sachgebiet Internes Rechnungswesen hat aktuell drei Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führungsaufgaben des Sachgebietes Internes Rechnungswesen mit drei Mitarbeitenden und stellen die Bearbeitung aller Angelegenheiten in diesem Zuständigkeitsbereich sicher. Hierzu gehören beispielsweise die Rechnungsprüfung und die Terminierung der Zuarbeiten zur Erstellung von Verwendungsnachweisen. Als Controller:in sind Sie verantwortlich für die kurz-, mittel- und langfristige Budget-/ Liquiditätsplanung in Absprache mit den jeweiligen Abteilungsleitungen. Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zu der Finanzsteuerung und Finanzbuchhaltung des Dezernats für Finanzen und Beschaffung und als Ansprechperson für alle haushälterischen Belange des Dezernats. Sie analysieren die Entwicklung des Dezernates, erkennen Handlungsnotwendigkeiten sowie Optimierungspotenziale und unterstützen die Entscheidungsprozesse der Dezernats- und Universitätsleitung. Außerdem erstellen Sie geeignete Analysen, Berichte und Statistiken für interne und externe Empfänger. Zudem steuern Sie die fristgerechte Einhaltung von Berichtspflichten.

Ihr Profil:

Sie haben ein Bachelor-/ Fachhochschulstudium – vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen - erfolgreich abgeschlossen und bereits ausreichende einschlägige berufliche Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung. Oder Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichenden, oben genannten Berufserfahrungen. Einschlägige Weiterbildungen wären von Vorteil. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Bauprojekt- oder Facility Management sowie in der Anwendung des ERP-Systems SAP S/4HANA. Sie sind führungsstark, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gern im Team. Selbstverständlich agieren Sie eigeninitiativ und verantwortungsbewusst.

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und ein eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt zunächst befristet zur Vertretung längstens bis zum 31.10.2026. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

  • Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

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    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen Und

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Stellenausschreibung Reg.Nr. 222/2024 Fristende 08.12.2024 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit...

  • ERP Expert

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Jenoptik Vollzeit

    Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.Ihre Aufgaben: Fachkundige Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen im Umfeld des Bereichs Rechnungswesen und den angrenzenden...

  • ERP Expert

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    ERP Expert (w/m/d) Finance - Controlling in DirektvermittlungIhre Benefits auf einen BlickVPL Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind. Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf...

  • Betrieblicher Controlling-Experte

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Unser AnspruchAls Teil der Stadtwerke Jena Gruppe suchen wir nach qualifizierten Fachkräften, um unsere strategischen Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie Budgetplanung der Unternehmensbereiche durchzuführenInvestitionen zu planen und zu steuernDie Budgetüberwachung und -reporting durchzuführenDie Umsatz- und Kostenpositionen zu überwachen und zu...

  • Leiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Leiter Finanzen & Controlling (m/w/d)Als Leiter Financen & Controlling (m/w/d) verantwortest du die Leitung, Weiterentwicklung und Organisation der Buchhaltung und Controlling. KundendetailsUnser Mandant ist ein global Player mit Sitz im Großraum Tübingen.Das Unternehmen ist international aufgestellt, daher spricht man im Berufsalltag oft Englisch.Um das...

  • Bereichsleiter Controlling

    vor 11 Stunden

    Jena, Deutschland EVER Pharma Jena GmbH Vollzeit

    EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich, Deutschland und den USA. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und...

  • Controlling- Assistent

    vor 6 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling- Assistent

    vor 6 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling- Assistent

    vor 6 Monaten

    Jena, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort...

  • Controlling-Fachmann für den Klinikverbund

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Dr. Günsche & Partner - Executive Consultants Vollzeit

    Unsere AufgabenSie werden als Controlling-Fachmann innerhalb des Klinikverbunds der führenden Gesundheitseinrichtung in Deutschland tätig. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die betriebswirtschaftliche Steuerung mehrerer Klinikstandorte in der Region 'Mitteldeutschland' zu übernehmen.Ihre VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Monats-,...

  • Finanzexperte für SAP-Prozesse

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenVPL Personal Leasing GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Finanzprozessen spezialisiert hat.EntgeltDas Entgelt für diesen Job beträgt ca. 80.000 bis 100.000 € pro Jahr.Beschreibung der TätigkeitAls Finanzexperte für SAP-Prozesse sind Sie verantwortlich für die Gestaltung, Optimierung und...

  • ERP Prozess-Optimierungsexperte

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik Vollzeit

    ÜberblickJenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Das Unternehmen setzt auf optische Technologien als Basis für sein Geschäft. Weltweit beschäftigen wir etwa 4.000 Mitarbeiter.BewerbungsvoraussetzungenWir suchen einen ERP-Prozess-Optimierungsexperten mit Erfahrung im SAP Controlling (ECC/S/4 HANA) Umfeld und...

  • Leitung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland ambitione Vollzeit

    Für ein junges Unternehmen (Startup) in Jena suchen wir eine Leitung Finanzen (m/w/d) für 30 Stunden/Monat Das Unternehmen hat sich auf den Verkauf und die Installation von Solarmodulen spezialisiert. Das wird Ihnen geboten: - aktive Mitgestaltung am Unternehmensaufbau - unbefristeter Arbeitsvertrag mit den Anforderungen entsprechender Vergütung -...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Jenaer Nahverkehr GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie Durchführen der Budgetplanung der Unternehmensbereiche Planen und steuern von Investitionen Budgetüberwachung und -reporting: Ermittlung der Vorschau in Abstimmung mit derBereichsleitung Überwachen und Analysieren von Umsatz- und Kostenpositionen Ermitteln und Umsetzen von Kosteneinsparpotenzialen Ermitteln und Analysieren von...

  • Vertrauenswürdige Projektmanagerin

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Ihrer Karriereplanung. Wir bieten Ihnen eine breite Palette von Dienstleistungen, um Ihre beruflichen Wünsche zu erfüllen.LohnDer durchschnittliche Monatslohn für dieses Jobangebot beträgt etwa €5.500 bis €7.000 brutto pro Monat, abhängig...

  • Consultant (m/w/d) Rechnungswesen - Consulting, Ingenieur

    vor 3 Wochen

    Jena, Deutschland varys. Vollzeit

    Deine AufgabenBeratung unserer Kunden insbesondere zu Finanz- und Anlagenbuchhaltung, E-Bilanz und ControllingBegleitung von Softwareeinführungsprojekten & Folgeprojektenselbstständige Planung und Durchführung von Workshops und SchulungenErstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und KonzeptenUnterstützung unseres Supports im Second-LevelDein...

  • Finanzexperte für Controlling und Analyse

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Finanzexperte für unser Team bei AlphaConsult Premium KG in Jena.Beschreibung des StellenverantwortungsbereichsSie werden sich auf die Erfassung, Analyse und Auswertung von Kostenrechnungen spezialisieren und unsere Unternehmensstrategien unterstützen. Die Erfüllung dieser Aufgaben erfordert eine hohe Konzentration und...

  • Head of Global Controlling

    vor 3 Monaten

    Jena, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen Vollzeit

    Head of Global Controlling (w/m/d) (m/w/d)Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht. Ein klarer Schwerpunkt der Orizon-Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen...