Mitarbeiter Empfang

• Sie organisieren und wickeln allgemeine Aufgaben des Sekretariats ab (Post, Telefon, Telefax, Empfang, Auskünfte, Bar-Kasse, Hotelbuchungen).
• Sie organisieren das Reinigungswesen.
• Sie verwalten Vertragsunterlagen und kommunizieren mit den jeweiligen Vertragspartnern.
• Sie verantworten die Vertragsbetreuung im Bereich Arbeitskleidung (Vertragsbedingungen, Kostenkontrolle, Bestandskontrolle, Neubestellungen, Rückgaben, Reparaturen, Reklamationen).
• Sie koordinieren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR (Betriebsveranstaltungen, Jubiläen, Beschaffen und Weiterleiten von Bescheinigungen/ Dokumenten, Verfassen von Unfallberichten, Weitergeben von Mitarbeiterinformationen sowie Mitarbeiten beim Bewerbungs-Workflow).
• Sie arbeiten bei der Organisation der Ausbildung mit (Terminabstimmungen, Kommunikation, Dokumentation).
• Sie unterstützen die Buchhaltung und die Organisation des Fuhrparks.

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
• Sie arbeiten genau, gewissenhaft und organisieren gerne.
• Ferner sind Sie kommunikationsstark, haben Spaß am Umgang mit Menschen und arbeiten sehr dienstleistungsorientiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Familiäre, persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Personalentwicklungsprogrammes
• Eine aktive Gesundheitsvorsorge durch Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Lukrative finanzielle Benefits, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Bike-Leasing-Modelle
• Soziale Verantwortung durch die Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
• 30 Tage Urlaub