Office Assistent

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
International angesehenes Unternehmen|Sie bringen Teamspirit und Motivation mit?

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Turbinenantrieben für Hubschrauber und eine Tochtergesellschaft eines global tätigen Konzerns. Es ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und Wartung von Triebwerken, die in einer Vielzahl von zivilen und militärischen Hubschraubern eingesetzt werden. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie ist das Unternehmen bekannt für seine hochwertigen, effizienten und zuverlässigen Triebwerkslösungen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.


  • Empfang und Büroorganisation:
  • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs als erste Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonanrufen
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume
  • Administrative Unterstützung:
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
  • Administrative Unterstützung im Bereich HSE
  • Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme
  • Materialmanagement und Einkauf:
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung von Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

  • Intensive Einarbeitung mit internen Networking-Events
  • Zusätzliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten
  • Pluxee-Gutscheine
  • Kostenlose Gesundheits-Checks, höhenverstellbare Tische und Teilnahme an Sportevents
  • Firmenleasing von Fahrrädern
  • Teilnahme am Aktien-Sparplan
  • Corporate Benefits
  • Ein Budget für individuelle Fachliteratur
  • …und vieles mehr.


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Vollzeit

    Über das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESYDas Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Forschungszentren mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen. Unsere Vielzahl von Forschungsgebieten bietet einzigartige Möglichkeiten zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.Sicherheit bei Ihrer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Über die alstria office REIT-AGDie alstria office REIT-AG ist ein führender Anbieter von Büroimmobilien in Deutschland. Mit einem exklusiven Portfolio an Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin bietet sie erste Klasse Arbeitsplätze.Monatliches Gehalt: € 4.200 bis € 5.400 brutto (pro Monat)Aufgaben des...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    HR Assistent mit Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale Karrierechance im Office ManagementBei Page Personnel suchen wir einen ambitionierten Office-Management-Assistenten (m/w/d), der die Herausforderung eines international tätigen Unternehmens aufgreifen möchte. Das Unternehmen investiert in umweltfreundliche Projekte und trägt dazu bei, die Energiewende aktiv zu gestalten.Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der sich in der Organisation und Verwaltung von Finanzprozessen auskennt. Du wirst dem Finance & Controlling Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen.Unsere Anforderungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung2 Jahre Berufserfahrung im...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (mwd) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (mwd) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gesampaket und ein wertschätzendes Umfeld|Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Für unseren Kunden, eine international renommierte Kanzlei, suchen wir Verstärkung im Office-Management Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung. Die Kanzlei zählt...


  • Hamburg, Deutschland LESER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hamburg Voll/Teilzeit Publiziert: 30.09.2024 **Arbeiten im „Home of Safety Valves”**: - LESER ist Europas größter Hersteller von Sicherheitsventilen, die Anlagen und Prozesse gegen unzulässigen Überdruck absichern und somit Mensch, Umwelt und Industrie schützen. Durch innovative Produktentwicklungen und die permanente Anpassung an neue...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Die Design Offices GmbH ist ein Unternehmen mit einer beeindruckenden Geschichte. Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an.Mit mehr als 400...

  • Assistent/in

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland HANSEATIC BUSINESS CONSULTING Vollzeit

    **Assistent/in** Wir suchen eine souveräne Assistenzkraft für die Geschäftsleitung. Eine spannende und herausfordernde Aufgabe für eine vertriebsorientierte Assistenzkraft! Für die Aufgabe benötigen Sie eine besondere Befähigung zur Kommunikation in deutscher Sprache, gleichermaßen auf dem Schriftweg wie im persönlichen Umgang mit Menschen. Sie...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Deine Qualifikationen als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder erste...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland L'Osteria - Hamburg Harburg Vollzeit

    Unsere StellenanzeigeIn unserer L'Osteria in Hamburg-Harburg suchen wir einen neuen Assistenten der Restaurantleitung.Ein neues Mitglied für unser TeamWir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team. Als Assistent der Restaurantleitung bist du Teil des Führungskaders und unterstützt den Restaurantleiter...


  • Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH Vollzeit

    Das Hotel Panorama Hamburg-Harburg gehört zu einer langjährig etablierten, privat geführten Hotelgruppe der 3- und 4-Sterne Kategorie mit Standorten in Hamburg-Billstedt und Hamburg-Harburg und verfügt insgesamt über 520 Zimmer und Apartments sowie über Veranstaltungsräume für bis zu 200 Gästen. Die Hotelgäste genießen ihren Aufenthalt in...


  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Biologisch-technischer Assistent Stabilitätsstudien (m/w/d)** Für ein Biotechnologie-Unternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) für das Probenmanagement im Rahmen von Stabilitätsstudien. Ihre Aufgaben: - Mitwirkung bei und Durchführung von Stabilitätsstudien im Rahmen der Qualitätskontrolle -...