Büroassistenz Teilzeit

Unser Kundenunternehmen ist eine Wohnungsgesellschaft mit Sitz in Hürth. Seit über 80 Jahren ist die Gesellschaft mit der Errichtung, Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten betraut. Gesellschafter sind u. a. die Städte Frechen, Pulheim, Köln, die Stadtwerke Hürth und Wesseling sowie die Kreissparkasse Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden, der hervorragende Arbeitsbedingungen garantiert, bei der erfolgreichen Stellenbesetzung.

• Eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit (Stundenumfang mind. 20 Stunden bis max. 30 Stunden pro Woche auf vier oder fünf Tage aufgeteilt)
• Eine attraktive Vergütung, attraktive Sonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag 
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit über 80-jähriger Tradition
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
• Spannende Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 
• Vielfältige Gesundheitsangebote z. B. Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Physiotherapie
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

• Sie übernehmen die Verwaltung im Logistikzentrum unseres Kundenunternehmens 
• Sie führen die Korrespondenz, betreuen die Terminkoordination und das Wiedervorlagenmanagement
• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, das Bestellwesen, und sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister und technische Mitarbeiter (Gärtner und Handwerker) des Unternehmens 
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Bewirtung
• Sie pflegen und verwalten Dokumente im ERP-System und sind für die Erfassung sowie Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen zuständig
• Sie übernehmen abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
• Zusätzlich betreuen Sie das Formular- und Vertragsmanagement sowie die Materialbeschaffung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d), gerne im Bereich der Immobilien- oder Baubranche mit 
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools 
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen 
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert
• Sie sind motiviert und flexibel, neue Herausforderungen anzunehmen

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.