Empfangsdienst (m/w/d)
vor 4 Wochen
- Teilzeit
- Leverkusen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 09.10.24
Bayer 04 steht für attraktiven Spitzenfußball – national wie international. Seit Jahrzehnten ist unsere Werkself auf der europäischen Fußballbühne zu Gast und schon seit über 40 Jahren erstklassig. Wir bieten ein einzigartiges und aufregendes Arbeitsumfeld mit über 500 Beschäftigten. Werde auch Du Teil des Teams rund um die Werkself.
Wir suchen ab sofort eine
Aushilfe im Empfangsdienst (m/w/d)
Deine Aufgaben- Empfang und Begrüßung: Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden. Erteilung erster Auskünfte und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Paketen.
- Terminkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen für Meetings und Konferenzen. Pflege der Datenbank.
- Verwaltung von Konferenzräumen: Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln.
- Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege, Erstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sicherheitsmaßnahmen: Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen, Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und Alarmierung des Sicherheitsdienstes bei Bedarf.
- Verwaltung von Fundsachen: Entgegennahme/Ausgabe von Fundsachen.
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln: Aus- und Rücknahme von Schlüsseln.
- Zutrittsmanagement: In Zusammenarbeit mit dem Unternehmensschutz.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Freundliches und professionelles Auftreten.
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Telefonanlagen und Terminplanungssoftware.
- Stressresistenz: Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben.
- Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Interkulturelle Kompetenz
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. auch Hotelfachmann/-frau
- Ein unvergleichliches Arbeitsumfeld eines Fußball-Bundesligisten
- Eine Mitgliedschaft bei Bayer 04 und die damit einhergehenden Vorzüge, wie beispielsweise Rabatt auf Fan-Artikel
- Das Bereitstellen einer Arbeitsausstattung
- Frisches Obst und Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
- Verpflegung bei Einsätzen am Spieltag
- Stets die Möglichkeit, vergünstigt bei uns einzukaufen
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