Finance & HR Manager (w/m/d)
vor 1 Monat
At Elvis Eckardt Recruitment & Sales Solutions Limited, we're not just your average recruiters or HR professionals.
We're a team driven by passion, committed to revolutionizing the way you experience recruitment and HR.
With over a decade of hands-on experience, we've honed our craft and specialize in delivering exceptional Recruitment and HR Solutions to SMEs, Start-Ups, and even the industry giants like the Big Four.
Our journey started from the ground up, and that's what makes us stand out – we're a bootstrapped endeavour that's all about connecting with businesses and candidates alike on a personal level.
We understand that one size doesn't fit all. That's why our approach to recruitment goes beyond the mundane.
Our aim is simple, yet profound – to exceed your expectations and create tailor-made, practical, and memorable experiences for you, whether you're a client looking for the perfect addition to your team, a candidate seeking the next big opportunity, or a partner sharing our vision.
At the heart of our mission is the drive to add real value to your operations. We're not here to simply provide solutions; we're here to optimize your entire Recruitment and sales processes, helping you achieve your goals more effectively.
Whether you're curious and want to learn more, need help finding exceptional freelancers, require headhunting expertise, or are looking for executive search services, our comprehensive Service Portfolio is just a few clicks away here on our website.
Let's make this personal. Reach out to us today at hello@elvis-eckardt.com, and let's embark on this exciting journey together – where Recruitment and Sales Solutions meet a personal touch.
The Role
Position: Finance & HR Manager (w/m/d)
Über die Rolle: Der Finance & HR Manager (w/m/d) ist eine wichtige Führungskraft für die deutsche Niederlassung und spielt eine zentrale Rolle im internen Managementteam.
Diese Position ist verantwortlich für die Beaufsichtigung aller Finanz-, Personal- und Gehaltsabrechnungen für die deutsche Niederlassung. Darüber hinaus umfasst die Position das Linienmanagement der Finanz- und HR-Teams und gewährleistet die Ausrichtung an den strategischen Zielen des Unternehmens.
Kunde: Unser Kunde ist ein Anbieter von Satelliten- und Funkkommunikationsdiensten, der weltweit sichere und hochwertige Sprach- und Datendienste anbietet, unabhängig von Ort und Zeit. Außerdem liefert er maßgeschneiderte Systemlösungen, die auf spezifische Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig, darunter mehrere europäische Länder, Singapur und die USA, und beschäftigt weltweit etwa 250 Mitarbeiter.
Industriezweig: SatCom, Schifffahrt
Standort: Hamburg, Deutschland + bis zu 6 Tage/Monat Remote
Aufgaben:
Finanzmanagement am Monatsende:
- Vollständige Bilanzabstimmung auf monatlicher Basis.
- Buchung von wiederkehrenden Standard- und Ad-hoc-Journalen.
- Beaufsichtigung der Zu- und Abgänge von Anlagegütern, einschließlich Backup-Dokumentation.
- Abwicklung von Abschreibungsprozessen als Backup.
- Erstellen und Analysieren von Finanzberichten, einschließlich Kommentaren.
- Verwalten von Oracle-Daten in Zusammenarbeit mit dem Senior Accountant.
- Durchführung von konzerninternen Abstimmungen und Abstimmung mit dem Senior Accountant.
- Aufrechterhaltung einer Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, um Überraschungen zu vermeiden.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der Gruppe, um die Einhaltung der GAAP-Anforderungen der Gruppe zu gewährleisten und sie bei Bedarf zu unterstützen.
- Durchführung von Projektanalysen und -abstimmungen.
Finanzmanagement zum Jahresende:
- Durchführung aller Monatsendaufgaben mit zusätzlichen Aufgaben.
- Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Kontaktaufnahme mit Wirtschaftsprüfern.
Budgetierung:
- Proaktive Unterstützung des Managements bei der Erstellung genauer, vollständiger und relevanter Budgets.
- Erstellen von Berichten über Abweichungen vom Budget und Erläuterung der entsprechenden Auswirkungen.
Einhaltung von Steuern und gesetzlichen Vorschriften:
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung aller gesetzlichen Berichts-, Ablage- und Zahlungsanforderungen für den deutschen Geschäftsbereich.
Finanzmanagement:
- Vorausschauende Planung des Cashflow-Bedarfs, wobei die Geschäftsleitung umfassend informiert und vorbereitet wird.
Personalmanagement:
- Führung, Entwicklung und Management der Leistung des Finanz- und HR-Teams.
- Sie sind ein wichtiges Mitglied des Senior Management Teams in Deutschland und tragen dazu bei, die Mitarbeiter anzuleiten, zu ermutigen und zu unterstützen, die vereinbarten Prozesse einzuhalten und die Aktivitäten des Unternehmens und der Gruppe zu unterstützen.
Richtlinien und Verfahren:
- Sicherstellung der Einhaltung der bestehenden Richtlinien.
- Überprüfung und Empfehlung von Verbesserungen der Richtlinien und Verfahren und Umsetzung der Änderungen bei Bedarf.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der HR-Aktivitäten mit Unterstützung der Konzern-Personalabteilung.
- Beaufsichtigung der Einrichtungen und Versicherungen für das deutsche Büro.
Dimensionen:
- Beaufsichtigung aller Finanzbereiche für den deutschen Geschäftsbereich.
Beaufsichtigung:
- Leitung eines Teams von 2 Finanzmitarbeitern und 1 Lohnbuchhalter/HR-Beauftragten.
Berichtslinie:
- Berichtet direkt an den CFO.
Treffen von Entscheidungen:
- Mit ausgeprägtem Geschäftssinn und gesundem Menschenverstand sind Sie in der Lage, auftretende Probleme zu lösen, erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und die zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens einzubeziehen.
Wichtige Kontakte:
- Regelmäßige Interaktion mit allen Ebenen innerhalb des Unternehmens, der Muttergesellschaft und mit Dritten, einschließlich Steuerbehörden, Mehrwertsteuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfern und professionellen Beratern.
Ideal Profile
Erfahrung:
- Qualifizierter Buchhalter.
- Erfahrung mit Multi-Entity, Multi-Währung und Konsolidierungen ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Oracle FCCS & Dynamics NAV oder Business Central ist von Vorteil.
-Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sind unerlässlich.
- Fließend in Deutsch und gute Kenntnisse in Business English.
Herausforderungen:
- Einhaltung der Verarbeitungs- und Berichtsfristen.
- Bewältigung der Komplexität des Geschäfts.
- Setzen von Prioritäten bei einem hohen und vielfältigen Arbeitsaufkommen.
What's on Offer?
- Opportunity within a company with a solid track record of performance
- Work alongside & learn from best in class talent
- Fantastic work culture
-
Finance & HR Manager (w/m/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Snaphunt VollzeitThe OfferOpportunity within a company with a solid track record of performanceWork alongside & learn from best in class talentFantastic work cultureThe JobPosition: Finance & HR Manager (w/m/d)About the role: The Finance & HR Manager (f/m/d) is a key executive for the German branch and plays a central role in the internal management team.This position is...
-
HR Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MCF Corporate Finance GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Student HR Professional to join our team at MCF Corporate Finance GmbH. As an HR Assistant, you will play a key role in supporting our HR operations and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAssist with onboarding and offboarding of interns, ensuring a smooth...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Leitung der AEMP-Zentrale und Koordination des BetriebsablaufsFührung von Teams und Planung von DienstplänenSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung und...
-
Aemp-betriebsleitung (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit**Standort**: Hamburg S&you arbeitet mit einigen der Top-Arbeitgeber Deutschlands zusammen, und aktuell haben wir eine spannende Position als AEMP-Betriebsleitung (m/w/d) zu vergeben. **Aufgabenspektrum**: - Planung, Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe im Bereich AEMP. - Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Aufbereitung von...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale, die unsere Teams vor Ort unterstützt und die Koordination und Organisation des Betriebsablaufs sicherstellt.Ihr AufgabenbereichSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenBereitschaft zur Mitarbeit in der gesamten...
-
HR Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MCF Corporate Finance GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our HR team as an HR Assistant. As a key member of our team, you will play a vital role in supporting our HR operations and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAssist with onboarding and offboarding of interns and employeesPrepare employment...
-
Aemp Leitung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit**AEMP Leitung (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. -...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Zentrale Betreuung AEMPKoordination und Organisation des BetriebsablaufsFührung von Teams vor OrtSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung...
-
Finance & HR Manager (w/m/d) (m/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Elvis Eckardt Recruitment & Sales Solutions Ltd VollzeitUnternehmen Unser Kunde ist ein Anbieter von Satelliten- und Funkkommunikationsdiensten, der weltweit sichere und hochwertige Sprach- und Datendienste anbietet, unabhängig von Ort und Zeit. Außerdem liefert er maßgeschneiderte Systemlösungen, die auf spezifische Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Das Unternehmen ist in mehreren...
-
Finance and Accounting Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Snaphunt VollzeitThe OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Finance and HR Manager to join our team in Hamburg, Germany. As a key member of our senior management team, you will play a central role in the internal management team and be responsible for overseeing all financial, HR, and payroll activities for our German branch.The JobAs Finance and HR...
-
HR Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MCF Corporate Finance GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our HR team as an HR Assistant. In this role, you will assist with onboarding and offboarding of interns, prepare employment contracts, and manage reference letters.Key ResponsibilitiesAssist with the recruitment process by posting job adverts and ensuring timely and...
-
Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...
-
Corporate Finance Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland British American Tobacco (Germany) GmbH VollzeitBAT is evolving at pace into a global multi-category business. With products like VELO, VUSE and GLO we are on a mission to decrease the health impact of our industry To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to Be The Change. Come, join us on this journey! British American Tobacco Germany has an exciting opportunity for a...
-
HR-Manager Recruiting
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR-Manager Recruiting, der sich auf die Personalbeschaffung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse im Personalbereich verfügen und Erfahrung in der Rekrutierung von Fachkräften haben. Der Recruiting-Experte wird eigenständig den gesamten Recruiting-Prozess durchführen,...
-
Fachkundige Leitung für AEMP-Verantwortung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine verantwortungsbewusste Fachkundige, die unsere AEMP-Organisation leiten und koordinieren kann. Die richtige Person sollte über fundierte EDV-Kenntnisse und ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz verfügen.Ihr AufgabenbereichSie sind hauptverantwortlich für die Zentrale...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitFinanzbuchhalter / Finance Manager (m/w/d)Wir suchen für unser Unternehmen in Hamburg Altona einen erfahrenen Finanzbuchhalter / Finance Manager (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung. Als Finanzbuchhalter / Finance Manager (m/w/d) sind Sie für die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens verantwortlich und übernehmen die Durchführung der Lohn-...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AMP Steuerberatung VollzeitÜber unsWir sind AMP Steuerberatung, eine der führenden Kanzleien für Mittelstandsberatung in Hamburg-Harburg und Lüneburg. Wir prägen aktiv die Gegenwart und Zukunft unserer Mandanten mit unserem multidisziplinären Ansatz.AufgabenWir suchen einen Steuerberater (m/w/d) mit Perspektive auf Geschäftsführung, der unsere mittelständisch geprägten...
-
Manager (w/m/d) HR Controlling
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitManager (w/m/d) HR Controlling Vollzeit Ballindamm 25, Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 06.06.24 Über Hapag-Lloyd Mit einer Flotte von modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen...
-
HR Manager Recruiting
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen HR Manager Recruiting, der sich auf die Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, die gesamte Breite der Personalarbeit zu gestalten und die Rekrutierung von Fachkräften zu übernehmen. Die Position ist Teil des HR-Teams und arbeitet eng mit...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitFinanzbuchhalter / Finance Manager (m/w/d) - Vollzeitstelle in HamburgWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter / Finance Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Hamburg. Als Teil des Teams von AVART Personal GmbH werden Sie die Finanz- und Rechnungswesen leiten und sich um die Buchhaltung, Finanzplanung und Steuererklärungen kümmern.Ihre...
