Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e. V. Vollzeit
Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Therapiezentrum für Menschen nach Folter und Flucht In unserem Therapiezentrum bieten wir geflüchteten, traumatisierten Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen eine professionelle psychotherapeutische Behandlung - zusätzlich begleiten bzw. unterstützen wir sie in Bezug auf vielfältige soziale und aufenthaltsbezogene Anliegen.
Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte.
Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben. Sie auch? Unterstützen Sie uns ab dem 01.09.2024 oder später - unbefristet und mit 19,5 Std./Wo., als

Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung


Ihre Aufgaben
Im Zuge der Büroorganisation vereinbaren und überwachen Sie Termine, bereiten Besprechungen vor sowie nach, organisieren verschiedene Abläufe und erledigen Sekretariatsaufgaben. Dazu zählen auch das Einholen und Aufbereiten von Informationen und Daten sowie das Anfertigen von detaillierten Berichten, Statistiken, Schriftsätzen. Die Kassenführung wissen wir bei Ihnen in den besten Händen, ebenso wie das Überprüfen und Bearbeiten offener Posten. In enger Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung sichern Sie den korrekten Rechnungslauf und übernehmen vorbereitende Aufgaben für Jahresabschlussarbeiten. Ebenso akribisch bereiten Sie die Mittelabrechnung vor (Kostenträger/Zuschussgeber) - nicht zuletzt helfen Sie uns bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Wir erwarten
Ausbildung im Bereich Sekretariat/kaufmännische Sachbearbeitung oder vergleichbar Einschlägige Berufspraxis in der Büroorganisation, Büroadministration und Officemanagement Versiert im Umgang mit moderner EDV - MS Office &Co Mehrsprachigkeit ist wünschenswert Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Der richtige Mix aus Kommunikationsgeschick, Sozialkompetenz, Besonnenheit und Serviceorientierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und des Caritasverbandes für die Stadt Köln e.V.
Wir bieten
Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente Offene Türen für Fort- und Weiterbildung Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad Caritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen

  • Fachkraft für Lagerlogistik in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft Vollzeit

    Fachkraft für Lagerlogistik in Teilzeit (m/w/d) Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Und wir wachsen weiter! Wir suchen jeweils...

  • Computer scientist

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...

  • Leitung der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Cologne, Deutschland Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das hbz eine Leitung der hbz-Verwaltung (m/w/d) (Besoldungsgruppe A13 LBesO A NRW - Laufbahngruppe 2.1 - bzw. Entgeltgruppe 12 TV-L, Vollzeit) Als Leitung der Verwaltung des hbz führen Sie das dort eingesetzte Personal Sie übernehmen die Leitung von Projekten mit Verwaltungsbezug und wirken bei Veränderungs‐ und...

  • Fachkraft für Lagerlogistik in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Fachkraft für Lagerlogistik in Teilzeit (m/w/d) Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Und wir wachsen weiter! Wir suchen jeweils...

  • ZFA (m/w/d) Rezeption und Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis am Neumarkt in Köln suchen wir eine teamfähige und zuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte und/ oder Zahnmedizinische Verwaltungsasstistenz (ZMV), (m/w/d) in Vollzeit. Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnungskentnisse sind erforderlich. Aufgaben Sie sind zuständig für die Bereiche Rezeption,...

  • ZFA (m/w/d) Rezeption und Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis am Neumarkt in Köln suchen wir eine teamfähige und zuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte und/ oder Zahnmedizinische Verwaltungsasstistenz (ZMV), (m/w/d) in Vollzeit. Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnungskentnisse sind erforderlich. Aufgaben Sie sind zuständig für die Bereiche Rezeption,...

  • ZFA (m/w/d) Rezeption und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Für unsere moderneZahnarztpraxis am Neumarkt in Köln suchen wir eine teamfähige undzuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte und/ oder ZahnmedizinischeVerwaltungsasstistenz (ZMV), (m/w/d) in Vollzeit. Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnungskentnisse sind erforderlich.AufgabenSiesind zuständig für die Bereiche Rezeption,...

  • Vermieter Innendienst

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Beutlhauser-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Vermieter Innendienst - Beratung / Kundenservice / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Mit...

  • Immobilienverwalter/Property Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG Vollzeit

    Bei der Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG in Köln erwartet Dich ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, agiles Arbeiten in einem jungen Team und flache Hierarchien. Wir setzen auf ein engagiertes und motiviertes Team, das unsere Kunden mit erstklassigem Service begeistert.Als Immobilienverwalter/ Property Manager (m/w/d) bist Du für die...

  • ZFA/Verwaltungsmitarbeiterin(m/w/d) Schwerpunkt Empfang/Rezeption Teilzeit/vollzeit

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Sie sind die gute Seele, die jedem Patienten mit einem Lächeln empfangt? Werden Sie das Herzstück unserer Praxis. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine Fachkraft für den Empfang, gerne auch Quereinsteiger Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten Verantwortungsvolle Organization von Terminen Verwaltung und Koordination von Patienten...

  • ZFA/Verwaltungsmitarbeiterin(m/w/d) Schwerpunkt Empfang/Rezeption Teilzeit/vollzeit

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Sie sind die gute Seele, die jedem Patienten mit einem Lächeln empfangt? Werden Sie das Herzstück unserer Praxis. Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine Fachkraft für den Empfang, gerne auch Quereinsteiger Aufgaben Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten Verantwortungsvolle Organization von Terminen Verwaltung und Koordination von Patienten...

  • Werkstudent Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Ypsilon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Die attraktive Arbeitswelt von Ypsilon – Verwirkliche mit uns Deine Ziele! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München,...

  • Versandfachkraft Produktion und Lager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Als Patentinhaber der 2013 gestarteten Marke FOTOBODEN™ ist die visuals united AG Marktführer für individuell bedruckte Vinylböden. Mit über 6.000 Projekten in den Branchen Messe, Events, Visuals Merchandising/POS, TV-Produktionen und Museen zählt das 15-köpfige Team zu den Know-How-Führern der Branche. Die visuals united AG versteht sich als...

  • Multiprojektleiter öffentliche Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Unternehmensberatung Infora GmbH Vollzeit

    Ob Strategieberatung oder Entwicklung von Geschäftsprozessen, Organisationen und digitaler Lösungen – wir, die Infora GmbH, sind die Vordenker der digitalen Transformation Deutschlands. Als Teil der Materna-Gruppe vertrauen unsere Kunden seit mehr als 40 Jahren auf unsere Beratungsexpertise. Du möchtest einen bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung der...

  • Informatiker, Ingenieur

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...

  • Abrechnung/Verwaltung/Rezeption in der Zahnarztpraxis

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Zahnärzte am Königsforst, Wasserfuhr Dr. med. dent. Dirk und Christiane Wasserfu Vollzeit

    Abrechnung/Verwaltung/Rezeption in der Zahnarztpraxis (m/w/d) Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst und lieben Ihre Arbeit mit Menschen. Wenn Sie gerne in einem fröhlichen Team arbeiten, sind Sie bei uns goldrichtig.Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Patientenempfang, Telefondienst und Terminmanagement, Kontakt und Abrechnung mit den...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkauffmann (m/w/d) WEG-Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Münch Immobilientreuhand GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Wohnungs­unternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienst­leistungsunternehmen betreuen wir mehr als 9.500 Woh­nun­gen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusam­men­arbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwal­tung, Technik und der...

  • Verwaltung/Abrechnung/Rezeption in der Zahnarztpraxis

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Zahnärzte am Königsforst, Wasserfuhr Dr. med. dent. Dirk und Christiane Wasserfu Vollzeit

    Verwaltung/Abrechnung/Rezeption in der Zahnarztpraxis (m/w/d) Unser Unternehmen:Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis in Köln-Rath und bieten unseren Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung unserer PatientenTerminvereinbarungen und -verwaltungKontakt und Abrechnung mit den...

  • Immobilienverwalter/Property Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG Vollzeit

    Bei der Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG in Köln erwartet Dich ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, agiles Arbeiten in einem jungen Team und flache Hierarchien. Wir setzen auf ein engagiertes und motiviertes Team, das unsere Kunden mit erstklassigem Service begeistert. Als Immobilienverwalter/ Property Manager (m/w/d) bist Du für die...

  • Immobilienverwalter/Property Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG Vollzeit

    Bei der Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG in Köln erwartet Dich ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, agiles Arbeiten in einem jungen Team und flache Hierarchien. Wir setzen auf ein engagiertes und motiviertes Team, das unsere Kunden mit erstklassigem Service begeistert. Als Immobilienverwalter/ Property Manager (m/w/d) bist Du für die...