Assistenz des Direktors

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Direktors (m/w/d)

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die , soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Direktion
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Stiftungsrat) und Gesprächsterminen (z. B. mit Ministerien und anderen Institutionen)
• administrative Unterstützung der Forschungsgruppen (u. a. Dienstreisen, Drittmittelprojekte)
• Mitarbeit bei internen und externen Veranstaltungen und Workshops
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Zusammenarbeit mit der Persönlichen Referentin des Direktors

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• sekretariatsversierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Web, Intranet und digitalen Medien
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung
• gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit.

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
• eine umfassende und intensive Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur wie ortsflexibles Arbeiten
• einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst ()
• Beschäftigtenrabatt in den des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des