Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Bellarinas Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Bellarinas | softgarden View job here Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
  • Teilzeit
  • Karlsruhe, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung
  • 19.04.24

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz  in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d).

Als Empfangsmitarbeiter:in bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden und Besucher. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

 

Das sind deine Aufgaben:

  • Begrüßung von Kunden und Besuchern am Empfang und Empfangsbereich
  • Erstellung von Besucher- und Kundenpässen und sicherstellen, dass sie die erforderlichen Dokumente und Informationen erhalten
  • Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen und Personen
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzräumen und der Bereitstellung von Materialien
  • Überwachung des Empfangsbereichs, einschließlich der Sicherstellung, dass der Bereich sauber und ordentlich ist und dass die Sicherheitsstandards eingehalten werden
  • Verwaltung von Posteingang und -ausgang, einschließlich der Verteilung von eingehender Post an die entsprechenden Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Bürobedarf und -ausrüstung

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Freundliche und professionelle Persönlichkeit
  • Fähigkeit, in einem schnellen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das bieten wir Dir

  • Einen vielseitigen & interessanten Arbeitsplatz
  • Eine übertarifliche & leistungsgerechte Vergütung
  • ein 13. Monatsgehalt sowie viele andere Benefits
  • Verschiedene Anstellungsmodelle
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