Kaufmännischer Assistent

vor 2 Wochen

Erkrath, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN 

  • Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
  • Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
  • Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
  • Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

  • Erstellung von Angeboten und aktive Mitarbeit zur Erreichung der Unternehmensziele
  • Bearbeitung von Aufträgen im System und Sicherstellung eines korrekten und termingerechten Ablaufs der Prozesse
  • Pflege von Stammdaten
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten
  • Betreuung des Bestellwesens und Koordination der pünktlichen Bereitstellung von Materialien
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
  • Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe

 

IHR PROFIL 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbares
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Betreuung des Bestellwesens
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise MS Dynamics Navision
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

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Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Objektleiter im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung von RechnungenErstellung von AngebotenBearbeitung von Aufträgen im SystemBetreuung des BestellwesensUnterstützung im BerichtswesenPflege...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Objektleiter im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung von RechnungenErstellung von AngebotenBearbeitung von Aufträgen im SystemBetreuung des BestellwesensUnterstützung im BerichtswesenPflege...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unser Unternehmen.Ihre AufgabenErstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Erreichung der UnternehmenszieleAuftragsbearbeitung im System und Gewährleistung der korrekten und termingerechten AbwicklungPflege von Stammdaten und Überprüfung von RechnungenBetreuung des Bestellwesens und...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unser Unternehmen.Ihre AufgabenErstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Erreichung der UnternehmenszieleAuftragsbearbeitung im System und Gewährleistung der korrekten und termingerechten AbwicklungPflege von Stammdaten und Überprüfung von RechnungenBetreuung des Bestellwesens und...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptraumDer Assistent/in unterstützt bei der geplanten Systemmigration von Microsoft Dynamics Navision zu Dynamics BC und beim Update auf Shopware 6.Datenmanagement & DatenpflegeDer Assistent/in ist für die Datenmanagement & Datenpflege in den...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptraumDer Assistent/in unterstützt bei der geplanten Systemmigration von Microsoft Dynamics Navision zu Dynamics BC und beim Update auf Shopware 6.Datenmanagement & DatenpflegeDer Assistent/in ist für die Datenmanagement & Datenpflege in den...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für unsere Firma. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erreichung unserer Unternehmensziele beteiligt sein.AufgabenErstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Erreichung unserer UnternehmenszieleAuftragsbearbeitung im System und Sicherstellung, dass alle Prozesse korrekt und...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptraumDer Assistent/in unterstützt bei der geplanten Systemmigration von Microsoft Dynamics Navision zu Dynamics BC und beim Update auf Shopware 6.Datenmanagement & DatenpflegeDer Assistent/in ist für die Datenmanagement & Datenpflege in den...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptraumDer Assistent/in unterstützt bei der geplanten Systemmigration von Microsoft Dynamics Navision zu Dynamics BC und beim Update auf Shopware 6.Datenmanagement & DatenpflegeDer Assistent/in ist für die Datenmanagement & Datenpflege in den...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 3 Tagen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für unsere Firma. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erreichung unserer Unternehmensziele mitwirken.Ihre AufgabenErstellung von Angeboten und aktive Mitarbeit zur Erreichung der UnternehmenszieleBearbeitung von Aufträgen im System und Sicherstellung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / RegionalleitungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung / Regionalleitung bei uns arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Funktion übernehmen und in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre Aufgaben:Betreuung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / RegionalleitungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung / Regionalleitung bei uns arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Funktion übernehmen und in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre Aufgaben:Betreuung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / RegionalleitungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung / Regionalleitung bei uns arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Funktion übernehmen und in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre Aufgaben:Betreuung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / RegionalleitungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung / Regionalleitung bei uns arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Funktion übernehmen und in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre Aufgaben:Betreuung und...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) für unser Team in Erkrath. Als Assistent/in unterstützt du unsere E-Commerce- und Datenpflege-Abteilung bei der Abwicklung von Aufgaben im Daily Business.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der geplanten Systemmigration von Microsoft Dynamics Navision zu Dynamics BC und...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) für unser Team in Erkrath. Als Assistent/in unterstützt du unsere E-Commerce- und Datenpflege-Abteilung bei der Abwicklung von Aufgaben im Daily Business.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der geplanten Systemmigration von Microsoft Dynamics Navision zu Dynamics BC und...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptrichtungenE-Commerce & IT UnterstützungDatenmanagement & Datenpflege in den verschiedenen SystemenE-Commerce Assistenz im Daily BusinessVertriebsinnendienstAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptrichtungenE-Commerce & IT UnterstützungDatenmanagement & Datenpflege in den verschiedenen SystemenE-Commerce Assistenz im Daily BusinessVertriebsinnendienstAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptrichtungenE-Commerce & IT UnterstützungDatenmanagement & Datenpflege in den verschiedenen SystemenE-Commerce Assistenz im Daily BusinessVertriebsinnendienstAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Assistent/in im Kundensupport

    vor 4 Wochen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brand Masters GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für E-Commerce & Datenpflege (m/w/d) bei Brand Masters GmbH.HauptrichtungenE-Commerce & IT UnterstützungDatenmanagement & Datenpflege in den verschiedenen SystemenE-Commerce Assistenz im Daily BusinessVertriebsinnendienstAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...