Praktikum im Bereich Event-
vor 1 Monat
Praktikum im Bereich Event- & Locationmanagement (w/m/d)
HamburgOtto (GmbH & Co KG)Praktikant*innen1300€ - 2023€ im MonatVollzeit befristet11.4.2024ab Juni 2024Muttersprachlich - C2 DeutschFortgeschritten - B1 Englisch Für unsere Ausbildungsplätze gibt es keine Bewerbungsfristen. So lange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem ohne Anschreiben bewerben. Bitte beantworte die zwei Motivationsfragen und lade deinen Lebenslauf sowie die letzten zwei Zeugnisse hoch. Ausdrücklich begrüßt werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung.
Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem - ohne Anschreiben - in 5-10 Minuten bewerben. Ausdrücklich werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung begrüßt.
Wir suchen Verstärkung für unser Team, das sich professionell und kreativ um Events, Locations und weitere Initiativen zur Stärkung des sozialen, kommunikativen und kulturellen Miteinanders bei OTTO kümmert.
In den letzten Jahren hat sich die Veranstaltungsbranche nachhaltig verändert. Digitale Veranstaltungen sind ein fester Bestandteil und mit fortschreitender Technologie werden auch hybride Veranstaltungen immer interessanter. Auch bei OTTO haben sich die Anforderungen an eine Veranstaltung und damit auch an unser Team und unsere Aufgaben immer weiterentwickelt.
Als Team Events & Locations betreiben wir verschiedene Veranstaltungslocations auf unserem Unternehmenscampus: das Otto Group Forum mit seinen flexiblen Raumaufteilungen, Panta Rhei als inspirierende Veranstaltungsfläche oder das collabor8 als innovative Co-Working-Fläche für flexibles und vernetztes Arbeiten.
Zudem konzipieren und realisieren wir eigene Veranstaltungen und beraten und begleiten auftraggebende Fachbereiche bei internen Workshops, Eventformaten und Großveranstaltungen.
Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "Mobile Work": Wir im Team Events & Locations orientieren uns nach den Veranstaltungen & Workshops in den Locations und haben einen festen Teamtag am Mittwoch.
Dein Kontakt im Personalbereich
Sprich mit Isabel, Praktikant*innenrecruiting
Dein Impact
Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, bei dem du unser Team dabei unterstützt interne Veranstaltungsformate und Projekte zu realisieren und zu begleiten. Dabei bist du ebenso für die operative Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung der Veranstaltungen und Projekte zuständig. Auch wirst du für die Betreuung und Organisation des OTTO-internen Eventlocations mit verantwortlich sein. Dazu zählen neben der Buchungsabwicklung auch die Gästebetreuung, den technischen Support und den Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings. In unserem Co-Working-Space collabor8 unterstützt du in administrativen Themen. Deinen Vorkenntnissen entsprechend agierst du dabei im größtmöglichen Maße eigenständig und selbstverantwortlich. Im Sinne einer Schnittstellenfunktion lernst du die intensive Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen der OTTO-Einzelgesellschaft und der Konzernzentrale sowie mit externen Dienstleistern kennen. Du bist Teil eines kleinen dynamischen und aufgeschlossenen Teams, das für eine freie Arbeitsgestaltung steht und viel Wert auf eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre legt.Hast du weitere fachliche Fragen? – Dann wende dich an Janine aus dem Team.
Dein Profil
Must-have:
Du bist Student*in im Bereich Event- und Locationmanagement oder vergleichbarer Studienrichtungen oder befindest dich in deinem Gap Year zwischen Bachelor und Master. Mit deiner Serviceorientierung, Netzwerkstärke und deinen innovativen Ideen gibst du unseren Locations deine eigene Handschrift. Deine flexible als auch selbständige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Excel, Word, PowerPoint? Für dich kein Problem. Sprachniveau: Deutsch C2 und Englisch B1. Dauer: 6 Monate, ab Juni 2024.Nice-to-have:
Du hast bereits Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Workshops oder anderen Veranstaltungsformaten. Du hast bereits Erfahrung in der Betreuung von Eventlocations und Prozessabläufen. Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber aktiv kontaktiert werden? Dann gib uns einen Hinweis und das Recruiting-Team meldet sich zeitnah bei dir.
Deine Benefits
Fachliche & persönliche EntwicklungWeiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*r Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich Vergütung & Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (1300 € – 2023 € im Monat), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel) sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p.a., technische Grundausstattung Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD Station
& viele mehr
Du hast offene fachliche Fragen?
Dein Kontakt im Team
Hinter den Kulissen
Hier findest du Informationen über unser aktuelles virtuelles Bewerbungsverfahren und Tipps für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch.
Wie es nach der Bewerbung weitergehen kann
Bewerbung: Wir konnten dein Interesse wecken? Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab.Prüfung der Unterlagen: Wir prüfen deine Unterlagen schnellstmöglich. Du erhältst in der Regel innerhalb von spätestens zwei Wochen ein Rückmeldung von uns. Gespräch mit dem Team: In wenigen Fällen gibt es ein 30-minütiges Vorabgespräch mit dem Team per Telefon oder Video-Call. Ansonsten lernst du in einem 1- bis 1,5-stündigen Bewerbungsgespräch mit fachlichen als auch persönlichen Fragen mehrere Personen aus dem Team kennen. Bei Praktika in den Strategieteams kann es sein, dass du einen Business Case bearbeiten musst. Sollte das der Fall sein, wirst du vorher darüber informiert. Angebot & Einstellung: Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst. Bewerbung: Wir konnten dein Interesse wecken?Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab. Prüfung der Unterlagen: Wir prüfen deine Unterlagen durch unsere*n Recruiter*in und den Fachbereich schnellstmöglich. Du erhältst von uns in der Regel innerhalb von 2 Wochen ein Feedback. Gespräch mit dem Team: In einem 1 bis 1,5-stündigen Gespräch wollen wir dich fachlich und persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem du weitere Kolleg*innen kennenlernen kannst oder wir unsere Eindrücke aus dem Erstgespräch vertiefen wollen. Angebot & Einstellung: Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst. Prüfung der Unterlagen / Online-Test: Wenn deine Bewerbung uns überzeugt hat, laden wir dich zu unserem Online-Test ein. Die Aufgabenstellung ist von deiner angestrebten Ausbildung abhängig. Telefoninterview: nach erfolgreichem Test folgt der nächste Schritt - das Telefoninterview. Plane etwa 15-30 Minuten für das Gespräch ein. Gruppenaufgabe (optional): Wenn du uns im Telefoninterview überzeugt hast, laden wir dich zu einer Gruppenaufgabe ein, um deine Teamfähigkeit und Vorkenntnisse einzuschätzen. Video-Interview: Danach folgt der letzte Schritt - das persönliche Kennenlernen. Momentan treffen wir uns per Videokonferenz und nehmen uns dafür viel Zeit – auch, um deine Fragen zu beantworten. Angebot & Einstellung: Wenige Tage nach dem Videointerview erhältst du eine persönliche Rückmeldung. Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des OTTO-Teams wirst.
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