Assistenz Werkleitung

Mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern produziert die HME in Europa an fünf Standorten Kupfer und Kupferlegierungen für Abnehmer aus Industrie, Handel und Handwerk: Clever, verlässlich, wirtschaftlich. Die HME Brass Germany GmbH mit Sitz in Berlin produziert und vertreibt Halbzeuge aus Messing.

Ihre Aufgaben

Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller anfallenden Assistenzaufgaben für die Werkleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit Unterstützung der Werkleitung bei der Durchsetzung unternehmerischer Führungsaufgaben durch Veranlassung von Zuarbeit sowohl interner als auch externer Stellen Abteilungsübergreifende Unterstützung in dringenden und sensiblen Angelegenheiten und Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Konzepten Planung und Koordination aller Termine, Dienstreisen und Besprechungen sowie deren Abrechnung  Organisatorische Koordination und Support bei Entsendungen Jährliche Verhandlungen von Hotelrahmenabkommen in Abstimmung mit der Leitung Einkauf Überwachung und Verwaltung von HR Works sowie der Schulung und des Supports der User Übernahme administrativer Aufgaben für das Werk (Betreuung Kantinendienstleister, Dienstreiseordnung, A1 Bescheinigungen usw.)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich bzw. Wirtschaftswissenschaften Berufserfahrung im Assistentenbereich von Vorteil Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Unsere Leistungen

Wir bieten neben einer anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen in betrieblichem Umfeld

Entlohnung nach dem Tarif der Elektro- und Metallindustrie, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld  Flache Hierarchien Eine Kantine mit vom Arbeitgeber subventionierten Mahlzeiten

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