Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Monaten


Hürth, Deutschland HR-Autopilot GmbH Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) übernimmst du die administrative und organisatorische Arbeit innerhalb unseres Teams. Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass du stets den Überblick behältst und dem Team den Rücken frei hältst.

  • Du brennst für spannende Softwarelösungen, anspruchsvolle Kundenprojekte und möchtest den Aufbau von HR-Automatisierung als Game-Changer einer ganzen Industrie mitbegleiten?
  • Dir ist es wichtig, auf die Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen und ihnen gute Lösungen anzubieten?
  • Du bist neugierig, fokussiert und behältst stets den Überblick?
  • Du liebst es, Teil eines motivierten, sympathischen Teams zu sein und zeichnest dich durch herausragende Kommunikationsfähigkeiten aus?
  • Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und einem Auge für Details?
  • Du bist lösungsorientiert und Multitasking ist für dich selbstverständlich?

Wenn du jetzt denkst, hier kann ich mich glücklich komplett entfalten, dann solltest jetzt unbedingt weiterlesen. Wir glauben, jeder sollte sich in seiner Arbeit so wohl fühlen, dass er/sie über sich hinauswachsen kann. Vielleicht ist der HR-Autopilot der Ort für dich

Aufgaben
  • Du bist Hauptansprechpartner:in für unser Team, übernimmst die Organisation des HR-Autopiloten-Teams und begleitest uns alle durch sämtliche Anliegen und Fragen.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei täglichen Arbeiten und übernimmst eigentverantwortlich die Projekte
  • Du koordinierst Events und Reisen für dich und das Team
  • Du bist auch direkt in die Neukundengewinnung integriert und unterstützt beim Vertriebsprozess durch Vor- und Nachfassen potentieller Kunden oder der dürchführung von Qualifizierungsgesprächen
  • Gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Team erarbeitest du gemeinsame strategische Ansätze und bist in der operativen Durchsetzung aktiv dabei.
  • Du baust das Partnernetzwerk aktiv aus und sorgst für eine einwandfreie Kommunikation

Nimm deine Entwicklung selbst in die Hand – wachse über dich hinaus und bringe deine ganzen Talente aktiv in unser gemeinsames Unternehmen ein.

Qualifikation
  • Bachelor- oder Masterabschluss oder einen guten Grund dafür, warum das Studium nichts für dich war
  • Erfahrung im Bereich Koordination, Projektmanagement und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Erfahrung im Umgang mit modernen Softwarelösungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Umsetzungsstärke: Der Wille, neugierig die beste Lösung zu finden und umzusetzen
  • Ein hohes Maß an Begeisterung für den Kundenausbau, Unternehmensstrategie und konzeptionelle Herleitungen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Kundenberatung und dem aktiven Serviceversprechen
  • Erfahrung im Bereich Marketing & Vertrieb
  • Hohe Eigenverantwortung und absolute Zuverlässigkeit
  • Anspruch persönlich und fachlich ständig zu wachsen
  • Lösungorientiertes Arbeiten: "Geht nicht oder kann ich nicht" - gibt es bei dir nicht: Weiterentwicklung und qualitativ hochwertige Ergebnisse sind dir wichtig

Wir schätzen die vielfältigen Perspektiven, die unser einzigartiges Team mitbringt. Daher suchen wir aktiv nach Personen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern – unabhängig davon, ob sie eine Behinderung haben oder nicht.

Benefits
  • Dich erwartet ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und das beste Team der Welt
  • Vergütung: Dein Einstiegsgehalt liegt zwischen 30.000 und 38.000 € jährlich. Ein Bonus ist möglich. Schnelle Karrierechancen mit großen Gehaltssprüngen
  • Kultur: Gemeinsam als Team arbeiten wir jeden Tag für die Mission des Unternehmens - Miteinander fokussiert und flache Hierarchien. Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur und einen lockeren Umgang – gerade weil wir im Home-Office sitzen
  • Umfeld: Auch wenn wir alle aktuell remote arbeiten treffen wir uns virtuell in unserem Büro (gather). Wir lernen miteinander und vor allem voneinander
  • Weiterentwicklung: Ob fachlich oder persönlich - wir geben dir die Möglichkeit dich in jeglicher Art und Weise weiterzubilden oder auch mal in andere Bereiche des Unternehemens hineinzuschnuppern

Uns verbindet ein gemeinsames Ziel: wir werden der Industriestandard für APIs im HR-Bereich. Egal wie du gekleidet bist - du sollst dich wohl fühlen

Wir suchen einzigartige Persönlichkeiten - Lebensläufe sind für uns nicht der Fokus. Überzeuge uns von dir und deinen individuellen Stärken.

Gerne kannst du uns auf deine persönliche Art und Weise von dir überzeugen.

Wenn du denkst, dass du perfekt zu uns passt, dann bewirb dich direkt. Wir freuen uns dich kennenzulernen

Wenn du Fragen hast, dann kontaktiere uns gerne jederzeit



Der HR-Autopilot ist der Schlüssel zur Zukunft des Personalmanagements. Wir vernetzen alle HR-Systeme miteinander und automatisieren deine Prozesse komplett – ein echter Game-Changer ✨

Mit über 10 Jahren Erfahrung in HR und Softwareentwicklung sind wir das Dream-Team, das diesen Wandel möglich macht.

Bei uns steht das Team im Fokus - egal was du bisher gemacht hast, es geht um dich und deine Talente.