Office Coordinator, 20-40h

vor 1 Woche


Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit
Stellenbeschreibung

Als Office Coordinator bist du das Gesicht und erster Ansprechpartner in unserem Head Office in Köln. Du arbeitest stark service- und unternehmensorientiert, sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

  • Erster persönlicher Rituals Kontaktpunkt am Empfang, per Mail, Post oder Telefon 
  • Schnittstelle zwischen allen Abteilungen des DACH-Offices in organisatorischen & administrativen Angelegenheiten
  • Verwaltung und Koordination des IT-Equipment in Abstimmung mit unserer internationalen IT-Abteilung in Amsterdam
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Übernahme der Reisekoordination
  • Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Mitverantwortung für den Einkauf von Büroartikeln z. B. im Bereich Food & Beverage

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit einer positiven und freundlichen Persönlichkeit
  • Flexibilität sowie hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Digitale Affinität sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals in Teil- oder Vollzeit.





  • Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Training Coordinator bist du Teil des lokalen Trainings & Development Teams und wirkst an der Optimierung des Produktwissens, der Verkaufsfähigkeiten und des Service Levels des Store Personals mit. In Absprache mit dem lokalen Head of Training bist du maßgeblich für die Planung und Organisation der lokalen Trainingsinitiativen...


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    Stellenbeschreibung Erster Ansprechpartner für unsere Rituals Stores und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Bereichen zur Sicherstellung einer einheitlichen Arbeitsweise Unterstützung in der Kommunikation zu verschiedenen Themen über diverse Kanäle Bearbeitung und Optimierung von Logistik-Prozessen Analyse und...


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    StellenbeschreibungErster Ansprechpartner für unsere Rituals Stores und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Bereichen zur Sicherstellung einer einheitlichen ArbeitsweiseUnterstützung in der Kommunikation zu verschiedenen Themen über diverse KanäleStetige Überwachung und Optimierung von Guidelines und...


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    StellenbeschreibungErster Ansprechpartner für unsere Rituals Stores und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Bereichen zur Sicherstellung einer einheitlichen ArbeitsweiseUnterstützung in der Kommunikation zu verschiedenen Themen über diverse KanäleBearbeitung und Optimierung von Logistik-ProzessenAnalyse und Management...


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    Description Wir suchen Dich für die Pflege der Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Kundenanfragen und das Erarbeiten einer kundenfreundlichen Lösung für Handelskunden – unser Ziel ist eine hohe Kundenzufriedenheit. Deine Aufgaben: Proaktiver Aufbau und Pflege der Kundenbeziehung, Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Planung,...


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    Health and Inclusion CoordinatorOn the bilingual campus of Cologne International School – Internationale Friedensschule Köln – people from more than 50 nations learn and teach- from KiTa to International Baccalaureate. Our first-class education is our trademark: We contribute to a better world by inspiring a passion for learning along with the drive to...


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    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...


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    BRUDERKOPF - Dein KarrierewegbereiterBei BRUDERKOPF ist es unsere Mission, talentierte Menschen wie Dich mit renommierten Unternehmen zu verbinden. Wir öffnen die Türen zu Karrieremöglichkeiten, die nicht nur berufliches Wachstum fördern, sondern auch persönliche Leidenschaften und Ziele ansprechen.Unser Mandant - ein angesehener IT-Dienstleister der...