Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie und wir suchen für ihn in Garching bei München eine Assistenz (gn) ab 01.10.2024.

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Mitarbeit in einem etablierten internationalen Unternehmen
• Beteiligung an internationalen Projekten in einem multinationalen Team
• Attraktives Büro in einem modernen Business-Campus im Norden von München mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Allgemeine organisatorische Aufgaben, Büroorganisation
• Administrative Unterstützung des Executive Office und des Finanzteams
• Terminmanagement und Kalender-Organisation
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Dokumente
• Reisevorbereitung, Reisebuchungen, Reisekosten -und Spesenabrechnungen
• Planen und Vorbereiten von Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kandidaten, etc.
• Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Excel-Tabellen
• Bestellanforderungen, Lagerbestellungen, Auftragsabwicklungen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent, Zeitmanagement, Genauigkeit
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive Persönlichkeit sowie Teamplayer

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.