HR Assistant

Die ANDRITZ-GRUPPE ist einer der weltweit führenden Lieferanten von kundenindividuell maßgeschneiderten Anlagen, Systemen und Dienstleistungen für Wasserkraftwerke, für die Zellstoff- und Papierindustrie, die Stahlindustrie sowie andere Spezialindustrien. Ferner findet man unsere Maschinen im Berg- und Tagebau, in der Chemie und nicht zuletzt in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Der Hauptsitz der Gruppe, die weltweit rund Mitarbeiter beschäftigt, befindet sich in Graz, Österreich.

Gute Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken? Sie haben Spass an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Kontakten zu internationalen Kolleginnen und Kollegen?

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An unserem Standort in Reutlingen suchen wir eine neue Kollegin oder Kollegen für spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Die Hauptaufgabe liegt im HR Support für den Standort Reutlingen und andere Standorte in Europa.

Recruiting:

Anlegen von Stellen und Anstoßen/Nachhalten von Genehmigungsprozessen im System

Gestaltung und Fertigstellung von Ausschreibungen intern und extern

Koordinieren von Vorstellungsterminen mit Kandidaten, HR und Führungskräften

Organisation und Mitarbeiter, d. h. HR Support für den Standort Reutlingen und andere Standorte in Europa:

Pflege von Strukturen und Planstellen im System, Ein- und Austritte von Mitarbeitern, Änderungen von Stammdaten in unserem Tool

Unterstützung von allgemeinen HR-Prozessen, z. B. Onboarding-Aktivitäten, Trainings-Organisation und -Administration, Employer-Branding, Dokumente erstellen, MA-Kommunikation; JobRad Prozess

Sonstige HR/Management-Assistenz:

Erstellung von Dokumenten nach Vorlage, Vorgabe bzw. Zusammenstellung der Inputs für z. B. Leadership-Calls, Betriebsversammlung etc.

Organisation/Einladungen zu Informationsveranstaltungen oder Management-Meetings etc.

Organisation von Firmenveranstaltungen, z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann/frau o. ä.

Organisationstalent, Flexibilität, pro-aktive Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise, Diskretion, Teamfähigkeit

Interesse an einer abwechslungsreichen und ausbaufähigen Tätigkeit

Sprachen: Deutsch in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse

IT: Microsoft Office Anwendungen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.