Assistent:in

Aufgaben

Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen und Schulungen Abwicklung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden Unterstützung unserer Bau-, Projekt- und Oberbauleitung in administrativen Abläufen Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen Aufarbeitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Selbständige Durchführung kleiner Beschaffungsvorgänge für Baustoffe und C-Artikel Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen Pflege der digitalen Projektakte

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement Sicherer Umgang mit MS-Office Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden Vorausschauende, strukturierte, engagierte und selbständige Arbeitsweise wie auch Spaß an der Teamarbeit Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Fortschritt beginnt mit dir. ZÜBLIN ist die richtige Arbeitgeberin für Menschen, die lieber selbst am Fortschritt bauen, statt auf ihn zu warten. Für alle, die sich täglich aufs Neue herausfordern, kreative Ideen einbringen, vorausschauend denken und handeln. Für die, die offen gegenüber Veränderung und dem digitalen Wandel sind und aus Überzeugung in Teams arbeiten. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft des Bauens gestalten. Wir suchen dich. Gemeinsam erschaffen wir Großes.Bau mit uns die Zukunft Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

---