Empfangsmitarbeiter / Sachbearbeiter

Du hast ein Talent im Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und hast Lust in einem Unternehmen zu arbeiten, bei dem jeder Einzelne aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt? Dann kommt hier Deine Chance

Zur Verstärkung unseres Select-Teams suchen wir in Baden-Baden ab sofort eine/n Empfangssachbearbeiter/in in Vollzeit.

• Eine unbefristete Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und kreativen Team
• Familiäres Umfeld und ein starker Teamzusammenhalt
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie VWL
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreies Obst und Getränke
• Coaching und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

• Erste Anlaufstelle für externe Kollegen und Bewerber sowie deren Betreuung
• Bewerbermanagement - Terminkoordination, Anlegen von Bewerberprofilen sowie Bewerberbetreuung
• Bearbeitung der Zeitnachweise sowie Stechzeiten der externen Kollegen sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung für die Buchhaltung
• Du erledigst sämtliche Verwaltungsaufgaben von Eintritt bis Austritt unserer externen Kollegen (Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, etc.)
• Kassenführung, Scheckausgabe und Terminverwaltung von Bewerbern und Mitarbeitern
• Anlegen und Führen der digitalen Personalakten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Strukturierte, gewissenhafte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Zudem bist Du offen für Neues und behältst auch unter starker Arbeitsbelastung den Überblick

Bei Select stehst Du und Dein berufliches (Vor-)Ankommen im Fokus. Mit viel Herzblut, einer gehörigen Portion Humor und viel Engagement bringen wir Unternehmen und Bewerber zusammen. Bereits zum sechsten Mal in Folge zählen wir zu den ein Prozent der Top Arbeitgeber Deutschlands und wurden als Leading Employer 2024 ausgezeichnet.

• Vollzeit
• 40 Std./Woche
• Bezahlung: nach Vereinbarung
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Du hast Lust mit Deinem Können und Deiner strukturierten Arbeitsweise die Personaldienstleistungsbranche zu bereichern? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen.