Zentrale Universitätsverwaltung
vor 1 Monat
Die Freie Universität Berlin bildet mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin den bundesweit einzigartigen Exzellenzverbund „Berlin University Alliance“ (BUA). Seit wird die BUA im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert. Im Verbund haben es sich die vier Partnerinnen zum Ziel gesetzt in Berlin einen integrierten Forschungsraum mit exzellenten Bedingungen für Wissenschaftler*innen und Studierende zu schaffen.
Die Stabsstelle FU-BUA ist die Schnittstelle der Freien Universität Berlin zum Universitätsverbund. Sie begleitet und berät die Universitätsleitung während der aktuellen Förderphase, aber auch im Hinblick auf die Weiterentwicklung des Exzellenzverbunds. Sie ist zudem zentrale Anlaufstelle für alle Universitätsmitglieder sowie Schnittstelle zu verschiedenen Beteiligten in den vier BUA-Einrichtungen und der BUA-Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
• Unterstützung der Universitätsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Universitätsverbund
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Leitungsterminen
• Projektmanagement und Koordination der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der BUA
• Begleitung, Monitoring und Koordination von BUA-Maßnahmen an der Freien Universität Berlin
• Beratung von Wissenschaftler*innen, Verwaltungsmitarbeitenden und anderen Stakeholdergruppen der Freien Universität in BUA-Angelegenheiten
• Kommunikation und Information von Universitätsmitgliedern zu Angeboten und Entwicklungen der BUA
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich des Wissenschaftsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung, in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Universitäten oder Forschung, im Idealfall an der Schnittstelle zwischen universitären Verwaltungs- und Servicestrukturen und der Leitungsebene
Erwünscht:
Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift. Erfahrungen in der Projektförderung durch die Exzellenzinitiative/-strategie von Bund und Ländern sind von Vorteil.
Außerdem verfügen Sie insbesondere über:
- Ausgeprägte Kenntnisse der Hochschulorganisation, der hochschulpolitischen Rahmenbedingungen sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft, außerdem gute Kenntnisse der Freien Universität Berlin und der Berliner Wissenschaftslandschaft
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Dokumente strukturiert, kontextbezogen und verständlich aufzubereiten
- sehr gutes Transferdenken, Urteils- und Problemlösungsvermögen
- sehr gute Selbstorganisation und Zeitmanagement sowie die ausgeprägte Fähigkeit mehrere komplexe Projekte zeitgleich zu verfolgen
- ergebnisorientierte und partizipative Arbeitsweise verbunden mit einer ausgewiesenen Teamfähigkeit sowie mündlicher und schriftlicher Kommunikationskompetenz
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben, hohe Serviceorientierung
- sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität als Teil der dynamischen Wissenschaftslandschaft Berlins
- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office-Anteilen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- Vergünstigte Optionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
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Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie...
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Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie...
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Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie...
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Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie...
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Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse
vor 4 Stunden
Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie...
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Zentrale Universitätsverwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitWillkommen beim Zentralen Einkauf der Freien Universität Berlin! Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Teamleitung in unserem engagierten Einkaufsteam mit Schwerpunkt auf IT und IT-Dienstleistungsbeschaffung. Als führende Exzellenzuniversität in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen...
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Zentrale Universitätsverwaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitWillkommen beim Zentralen Einkauf der Freien Universität Berlin! Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Teamleitung in unserem engagierten Einkaufsteam mit Schwerpunkt auf den Abschluss von Rahmenverträge für das eProcurementsystem UniKat. Als führende Exzellenzuniversität in Deutschland bieten wir...
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Zentrale Universitätsverwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDie Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen...
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Personalsachbearbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich, befristet für die Dauer der Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit **Aufgabenbeschreibung**: -...
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Personalsachbearbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich, befristet für die Dauer der Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit **Aufgabenbeschreibung**: -...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Personalsachbearbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; befristet (längstens bis 31.08.2026) für die Dauer der Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit; die...
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Personalsachbearbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich, die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Leiter in Servicebereich Reisekosten
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Reisekosten **Leiter*in Servicebereich Reisekosten (d/m/w) - Bes.Gr. A11 BBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt nach E 10 vorbehaltlich einer Bewertungsüberprüfung. Die Einstellung...
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Personalreferent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) **Personalreferent*in (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Fachliche Verantwortung für die Bezügeberechnung und Auszahlung sowie aller damit verbundener Rechtsgebiete -...
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Leiter in Servicebereich Reisekosten
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Reisekosten **Leiter*in Servicebereich Reisekosten (d/m/w) - Bes.Gr. A11 BBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt nach E 10 vorbehaltlich einer Bewertungsüberprüfung. Die Einstellung...
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Projektmanager in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abt. V - Centre for Entrepreneurship **Projektmanager*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Projekt „IP-Dealdatenbank ist Bestandteil der Startup-Strategie der Bundesregierung zur...
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Personalsachbearbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I A**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer/-innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Zentrale Universitätsverwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDas Team IV B Wissenschaftsbeziehungen unterstützt Hochschulbeschäftigte vor, während und nach Abschluss eines Auslandsaufenthaltes an der Freien Universität Berlin bzw. von FUB-Beschäftigten an Gasthochschulen im Ausland. Das Team betreut zudem an die Freie Universität kommende Delegationen internationaler Partneruniversitäten,...
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Zentrale Universitätsverwaltung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitDie Freie Universität Berlin nimmt international mit ca. 33. Studierenden, ca. Professor*innen und 4. Beschäftigten eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Ebenso vielfältig wie ihre wissenschaftlichen Fachrichtungen ist der Liegenschaftsbestand mit ca. Gebäuden...
